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2026年建筑工程公司商务接待标准管控管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司商务接待活动，确保接待工作既符合廉洁自律要求，又能保障业务沟通高效顺畅，维护公司良好形象，根据《党政机关国内公务接待管理规定》《国有企业商务接待管理办法》及相关廉洁从业法规，结合建筑工程行业业务特点（如项目考察、合作洽谈、客户回访等接待场景），制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有商务接待活动，包括接待来访的建设单位、合作单位、行业监管部门、合作伙伴及潜在客户等，涉及项目合作洽谈、工程进度沟通、技术交流、考察调研、合同签约等相关接待行为。公司总部各部门、各项目部及下属分公司开展的商务接待活动，均需严格遵守本制度。

第三条核心原则

商务接待遵循“必需、合规、节约、高效”的原则，杜绝铺张浪费与违规接待，严禁以商务接待名义开展非公务活动；接待过程需注重礼仪规范，展现公司专业形象；接待费用需严格控制在预算范围内，做到账目清晰、凭证完整。

第二章组织机构与职责

第四条接待管理委员会

公司设立商务接待管理委员会，作为接待工作的决策与监督机构，由公司主要负责人及办公室、财务、纪检监察、市场经营等部门负责人组成。主要职责包括：审定商务接待管理制度及年度接待预算；审批重大接待方案（如涉及重要客户、高规格考察团队的接待）；监督检查接待活动合规性与费用使用情况；协调解决接待工作中的跨部门重大问题。

第五条接待管理部门

公司指定办公室作为商务接待管理部门，负责接待工作的日常统筹与管控，主要职责为：制定商务接待标准细则（含住宿、餐饮、交通等标准）；审核接待申请与方案，把控接待流程；协调对接内部资源（如会议室、项目现场）与外部服务商（如酒店、车辆租赁公司）；管理接待费用报销审核，建立接待台账；组织接待人员礼仪与合规培训；总结接待工作经验，优化接待流程。

第六条相关部门职责

市场经营部门负责客户洽谈、合作签约类接待的发起与方案初步拟定，提供接待对象背景、沟通需求等关键信息；工程管理部门负责项目考察、现场调研类接待的现场准备，安排专业人员陪同讲解，确保项目现场展示规范；财务部门负责接待费用的预算管控、报销审核与资金拨付，确保费用符合财务制度；纪检监察部门负责监督接待活动是否存在违规行为，查处接待中的廉洁风险问题；各项目部指定专人负责本项目属地的接待配合，协助安排项目现场接待、属地餐饮与交通协调。

第三章接待申请与方案制定

第七条接待申请流程

开展商务接待前，发起部门需填写《商务接待申请表》，明确接待对象（单位名称、人数、职务、来访目的）、接待时间、接待地点、接待内容、预计费用及陪同人员，经部门负责人审核后，提交接待管理部门。其中，单次接待费用超过5000元或接待对象为省部级及以上人员、重要合作方高层的，需经接待管理委员会审批；单次接待费用5000元及以下的，由接待管理部门负责人审批。未经审批不得擅自开展接待活动。

第八条接待方案制定

接待管理部门收到审批通过的申请后，需联合发起部门制定详细接待方案，内容包括：接待日程安排（明确每日活动时间、地点、内容、陪同人员）；住宿安排（根据接待对象级别选择合规酒店，明确房间标准）；餐饮安排（确定用餐地点、餐标及用餐次数）；交通安排（明确接送车辆类型、使用频次）；材料准备（如公司介绍、项目资料、合作方案等）；应急保障（如医疗、天气应对等预案）。方案需经发起部门确认、接待管理部门审核后执行，重大接待方案需报接待管理委员会备案。

第四章接待标准管控

第九条住宿标准

接待对象住宿需选择符合星级标准或合规的商务酒店，不得安排豪华酒店。具体标准如下：省部级及以上人员、重要合作方集团董事长/总裁，可安排单人间，住宿标准不超过800元/晚；厅局级人员、重要合作方副总及以上高管，可安排单人间，住宿标准不超过600元/晚；处级及以下人员、合作方部门负责人及普通员工，原则上安排双人间，住宿标准不超过400元/晚。同一批次接待中，不同级别人员按对应标准安排，不得超标准住宿；接待对象自带住宿安排的，公司不额外承担住宿费用。

第十条餐饮标准

商务接待餐饮需优先选择公司内部食堂或合规餐饮场所，杜绝高档餐饮与铺张浪费。餐费标准（含酒水，酒水需选择国产中档产品，严禁高档酒水）按人均计算：接待省部级及以上人员、重要合作方高层，人均不超过300元/餐；接待厅局级人员、合作方副总及以上高管，人均不超过200元/餐；接待其他人员，人均不超过150元/餐。单次接待用餐次数原则上不超过来访天数+1（如来访3天，用餐不超过4次），不得安排与接待无关的宴请，严禁同城接待（即接待对象在公司所在地有固定办公或居住场所的，不得安排住宿与同城餐饮）。

第十一条交通标准

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