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2025保密协议含信息保密措施
本协议由以下双方于2025年[月份][日期]在[地点]签订:
披露方(以下简称“披露方”):
法定名称:[披露方公司全称]
地址:[披露方公司注册地址]
接收方(以下简称“接收方”):
法定名称:[接收方公司全称]
地址:[接收方公司注册地址]
鉴于:
披露方拥有或控制特定的保密信息,并希望向接收方披露部分该等保密信息,以使接收方能够履行特定的业务职责或达成约定的目的;接收方同意根据本协议的条款和条件接收、使用和保护该等保密信息。
据此,双方经友好协商,达成协议如下:
第一条定义
除非本协议另有明确定义,下列术语具有以下含义:
1.1“保密信息”是指披露方拥有或控制,且在披露时标明为“保密”或根据其性质应合理认定为保密的任何非公开信息,包括但不限于技术信息(如设计、规格、工艺、配方、模型、样本)、商业计划(如营销策略、促销计划、定价政策)、财务信息(如收入、成本、利润、预测)、客户和供应商信息(如名单、联系方式、合同条款)、知识产权(如专利、商标、著作权、商业秘密)、内部报告、备忘录、电子邮件以及其他任何形式的商业或技术数据。保密信息不包括:(a)在披露时已为公众所知的信息;(b)接收方在披露前已合法持有,且无保密义务的信息;(c)接收方从无保密义务的第三方合法获得的信息;(d)接收方独立开发,未使用披露方任何保密信息的信息;(e)披露方书面同意其可公开或披露的信息。
1.2“保密期限”是指本协议规定的保密义务持续的时间,自保密信息首次披露之日起至保密信息根据本协议第十条的规定不再属于保密信息之日止,或直至本协议终止后[例如:五]年止,以较晚者为准。
1.3“接收方”是指披露方在本协议中指定的接收保密信息的一方及其全体雇员、代理人、顾问、顾问公司、子公司和关联公司(在本协议中均统称为“接收方关联方”),但仅限于为履行本协议约定目的而实际接触保密信息的接收方关联方。
1.4“披露方”是指披露方及其全体雇员、代理人、顾问、顾问公司、子公司和关联公司。
1.5“第三方”是指除披露方和接收方及其关联方之外的任何个人、公司、组织或其他实体。
1.6“业务目的”是指接收方根据本协议约定接收保密信息的目的。
第二条保密信息的披露
2.1披露方将以书面形式,按照接收方为实现业务目的所要求的程度和范围,向接收方披露保密信息。
2.2披露方有权在披露前要求接收方提供书面承诺,保证其将遵守本协议的条款和条件。
第三条接收方的义务
3.1接收方同意并承诺将以不低于保护自身同等重要性保密信息的谨慎程度(且在任何情况下均应采取合理的谨慎措施)来保护所有保密信息,但无论如何均不低于以下具体措施标准:
3.1.1物理安全措施:(a)将包含保密信息的纸质文件存放在上锁的文件柜、保险箱或其他安全的存储设施中;(b)限制对存放保密信息的办公室、区域或设施的非授权访问,并记录关键人员的出入;(c)对包含保密信息的便携式设备(如笔记本电脑、平板电脑、移动硬盘、U盘等)进行物理保护,防止丢失、被盗或未经授权的物理访问;(d)确保离职员工归还所有包含保密信息的物理媒介和文件,并遵守相关的保密规定。
3.1.2技术安全措施:(a)对存储、处理或传输保密信息的计算机系统、网络和设备实施访问控制,包括但不限于使用强密码策略、多因素认证等;(b)安装、维护和更新防病毒软件、防火墙、入侵检测/防御系统等技术防护手段;(c)对保密信息(尤其是在传输和静态存储时)进行加密处理,确保其机密性;(d)对访问保密信息的系统进行日志记录和监控,并定期审查访问日志;(e)对远程访问或移动办公实施严格的安全策略和控制措施;(f)对包含保密信息的云存储服务进行安全评估,并确保其提供不低于本协议要求的保护水平。
3.1.3管理安全措施:(a)仅将保密信息告知接收方内部确有必要知悉该等信息的、已被书面授权的接收方关联方,并对该等人员进行保密培训,确保其理解并遵守本协议;(b)制定并执行内部保密政策和操作规程,明确处理保密信息的要求和流程;(c)对保密信息的使用进行必要的记录和审计;(d)建立并维护数据备份和灾难恢复计划,以保护保密信息免受意外损失;(e)在与可能接触保密信息的第三方供应商或合作伙伴合作时,确保其遵守不低于本协议标准的保密义务;(f)对离职人员进行保密离岗培训,并要求其签署确认其将遵守本协议保密义务的离岗协议,或按要求返还/销毁所有包含保密信息的资料。
3.2接收方仅能将保密信息用于履行本协议约定的业务目的。
3.3接收方同意,不得向任何第三方披露保密信息,除非:(a)该第三方仅为接收方履行本协议约定的业务目的而需要接触该等保密信息,且接
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