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2026年建筑工程公司建筑业资质维护管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司建筑业资质（含施工总承包资质、专业承包资质、施工劳务资质等）的维护管理工作，确保资质持续符合法定标准，防范因资质失效、违规导致的经营风险，保障公司正常生产经营活动，依据《中华人民共和国建筑法》《建筑业企业资质管理规定》《建筑业企业资质标准》等法律法规及行业监管要求，结合公司实际经营情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各项目部、分支机构涉及建筑业资质的申请、变更、延续、核查、信息报送等全流程维护管理工作，涵盖资质证书（正本、副本）保管、人员资格维护、业绩信息备案、监管检查应对等相关事项。

第三条基本原则

（一）合规性原则：资质维护全过程严格遵循国家及地方建筑业资质管理法规、标准，确保各项操作符合法定要求，杜绝违规行为。

（二）及时性原则：对资质变更、延续、信息更新等事项，提前规划、按时办理，避免因延误导致资质失效。

（三）责任明确原则：明确各部门、各岗位在资质维护中的职责，做到分工清晰、责任到人，确保工作衔接顺畅。

（四）动态管理原则：实时跟踪资质监管政策变化、公司经营需求及资质相关条件（人员、业绩、资产等）变动，及时调整维护措施。

（五）风险防控原则：定期排查资质维护中的潜在风险（如人员流失、业绩备案不及时等），制定应对预案，保障资质稳定有效。

第二章组织职责

第四条归口管理部门

公司行政部为建筑业资质维护的归口管理部门，主要职责包括：统筹协调资质维护工作，制定年度资质维护计划；负责资质申请、变更、延续、注销等事项的材料准备与申报；保管资质证书正本、副本及相关备案材料；跟踪资质监管政策更新，组织内部政策培训；对接行业监管部门，配合各类资质核查、检查工作。

第五条协同部门职责

（一）人力资源部：负责资质所需专业技术人员（含注册建造师、工程师、施工现场管理人员、技术工人等）的招聘、培训、资格证书管理；确保人员数量、专业、资格等级符合资质标准；及时办理人员入职、离职后的资格备案、变更手续。

（二）财务部：负责提供资质维护所需的财务材料（如净资产证明、财务报表等），确保公司资产状况符合资质标准要求；配合完成资质核查中的财务数据核实工作。

（三）工程部：负责收集、整理公司承接项目的业绩材料（含中标通知书、施工合同、竣工验收报告、工程图纸等），按要求完成业绩信息在行业监管平台的备案；确保业绩规模、类型符合资质升级、延续的标准；配合提供资质核查所需的工程现场证明材料。

（四）各项目部：配合行政部、工程部完成项目业绩材料的收集与整理；确保项目施工过程中的人员、设备、管理等情况符合资质对应的施工要求；及时反馈项目执行中可能影响资质的问题。

第三章资质证书日常维护

第六条证书保管

（一）资质证书正本由公司行政部指定专人保管，存放于公司档案室专用柜，建立保管台账，记录证书编号、有效期、保管人、使用记录等信息；副本根据经营需要，可留存1-2份在行政部备用，其余副本按实际需求分配至相关项目部（分支机构），并签订《资质证书使用责任书》，明确使用范围与保管责任。

（二）严禁擅自涂改、伪造、出借、转让资质证书；因经营活动（如投标、签约）需使用资质证书复印件的，需经行政部负责人审批，在复印件上注明“仅限XX事项使用，有效期至XX年XX月XX日”，并留存使用记录。

第七条证书信息核对

行政部每季度对资质证书信息（如公司名称、地址、注册资本、资质等级、经营范围、有效期等）与公司实际情况进行核对，发现信息不一致（如公司地址变更未更新证书信息）的，需在5个工作日内启动资质变更流程，确保证书信息与公司实际情况一致。

第四章资质关键条件维护

第八条人员资格维护

（一）人力资源部需建立资质人员台账，明确各类人员（注册建造师、工程师等）的姓名、资格证书编号、有效期、注册单位等信息，每月度更新台账，确保人员数量、专业符合资质标准（如施工总承包二级资质需具备相应数量的注册建造师、中级以上职称人员等）。

（二）对资格证书即将到期的人员，人力资源部需提前3个月通知本人及所在部门，组织完成继续教育、资格延续手续，确保资格证书持续有效；对离职人员，需在离职后15个工作日内完成资格证书注销或变更注册手续，避免因人员“挂证”引发资质风险。

（三）每年年初，人力资源部需根据资质标准及公司业务发展需求，制定年度人员招聘与培训计划，确保新增人员及时到位、现有人员资格满足资质升级或延续要求。

第九条业绩信息维护

（一）工程部在项目中标后15个工作日内，将中标通知书、施工合同等材料提交行政部备案；项目竣工验收合格后30个工作日内，收集整理竣工验收报告、工程结算书、项目图纸等业绩材料，提交行政部审核。

（二）行政部联合工程部，