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2026年建筑工程公司库存ABC分类管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司库存物资管理流程，通过ABC分类法实现库存资源的精准分配与高效管控，降低库存成本、减少资金占用，保障工程所需物资及时供应，同时避免物资积压与短缺风险，结合公司库存管理实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有库存物资的分类管理工作，涵盖建筑工程用建材（如钢材、水泥、砂石、防水材料等）、施工设备配件（如机械零件、电气元件等）、周转材料（如脚手架、模板等）及低值易耗品（如安全帽、手套等），包括公司总部仓库及各项目部临时仓库的库存物资。

第三条制度依据

本制度依据《企业内部控制基本规范》《企业会计准则第1号——存货》《建设工程施工管理规范》等相关法律法规、行业标准，以及公司采购管理、成本控制、资产管理体系文件制定。

第二章组织机构与职责

第四条物资管理部门

物资管理部门作为库存ABC分类管理的牵头部门，承担以下职责：负责制定库存ABC分类标准与实施细则，明确分类流程与管理要求；组织开展库存物资数据统计与分析，完成ABC分类划分与动态调整；建立分类库存台账，记录各类物资的库存数量、金额、周转情况等信息；制定各类物资的采购计划、存储策略与盘点频率，监督执行情况；汇总分析库存管理数据，提出优化建议，提升库存管理效率。

第五条财务部门

财务部门负责提供库存物资的成本核算数据，包括各类物资的采购单价、库存金额等，为ABC分类提供金额维度的划分依据；定期参与库存盘点，核查库存物资账实一致性，监督分类管理过程中的成本控制情况；分析ABC各类物资的资金占用情况，为优化库存结构、降低资金成本提供财务建议。

第六条项目部与仓库管理部门

项目部结合工程进度与物资需求，提供各类物资的使用频次、需求紧急程度等信息，辅助物资管理部门进行ABC分类；仓库管理部门负责执行分类库存管理要求，按分类标准对物资进行分区存储、标识，确保账物对应；定期开展库存盘点，及时反馈物资库存变动、损耗、积压等情况，配合物资管理部门调整分类与管理策略。

第三章库存ABC分类标准与划分流程

第七条分类标准

库存ABC分类以“金额占比”和“数量占比”为核心划分依据，同时结合物资“需求频次”“供应风险”等因素综合判定，具体标准如下：

A类物资：年度库存金额占比约70%-80%，数量占比约5%-15%，通常为高价值、需求稳定且供应风险较低的物资，如钢材、机电设备核心部件等。此类物资对工程成本影响大，需重点管控。

B类物资：年度库存金额占比约15%-25%，数量占比约20%-30%，通常为中价值、需求较稳定的物资，如防水材料、中型机械配件等。此类物资管理需兼顾成本与效率，实施常规管控。

C类物资：年度库存金额占比约5%-10%，数量占比约55%-75%，通常为低价值、需求分散或消耗快的物资，如低值易耗品、小型工具等。此类物资管理以简化流程、降低管理成本为主。

第八条划分流程

第一步：数据收集

物资管理部门每年度末组织开展库存数据收集工作，收集的信息包括：各类物资过去12个月的采购总金额、当前库存数量与金额、月均使用量、供应周期、缺货影响程度等。数据需结合财务部门的成本核算数据与仓库的出入库记录，确保准确完整。

第二步：数据排序与分析

物资管理部门将收集的物资数据按“年度库存金额”从高到低排序，计算各类物资的库存金额占比与累计占比、数量占比与累计占比。根据累计金额占比判断分类区间：累计金额占比达到70%-80%的物资划入A类，累计金额占比从80%到95%-97%的物资划入B类，剩余物资划入C类。同时结合需求频次与供应风险调整，如某低金额物资为工程关键配件、供应周期长，可从C类调整为B类管理。

第三步：分类确认与公示

物资管理部门完成初步分类后，需征求财务部门、项目部的意见，确认分类结果的合理性。分类结果经物资管理部门负责人审核后，在公司内部公示3个工作日，无异议后正式确定年度库存ABC分类清单，下发至仓库管理部门、项目部等相关单位执行。

第四章ABC类物资管理策略

第九条A类物资管理策略

A类物资实行“精准管控、重点保障”管理模式：

采购管理：采用“小批量、多批次”采购方式，根据工程进度与库存水平制定详细采购计划，避免过量采购导致资金占用；与核心供应商建立长期合作关系，签订框架协议，确保供应稳定性，同时约定灵活的交货周期，满足工程动态需求。

库存存储：在仓库内划分专属存储区域，设置明显A类标识，采用货架式存储，做好防潮、防锈等防护措施；实行“先进先出”原则，避免物资积压变质。

盘点与监控：每月开展1次全面盘点，确保账实误差率不超过