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2025年财务数据保密协议含账目保密
本协议由以下双方于____年____月____日签订:
甲方:[公司全称/个人姓名]
(以下简称“甲方”)
乙方:[公司全称/个人姓名]
(以下简称“乙方”)
鉴于甲方拥有、控制或管理着特定的财务数据,包括账目信息,该等信息具有商业价值且需要保密;乙方因特定目的需要接触、获取或使用部分甲方财务数据,甲方同意向乙方披露相关信息,乙方同意遵守本协议的条款和条件以保护该等信息。
据此,双方达成协议如下:
第一条定义
在本协议中,除非上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
(一)“财务数据”指与甲方经营、财务状况相关的所有信息,包括但不限于:资产负债表信息(如资产、负债、所有者权益的具体项目及金额);利润表信息(如收入、成本、费用、税金、利润的具体项目及金额);现金流量表信息(如经营活动、投资活动、筹资活动的现金流入流出);财务报表附注中的详细说明和解释;预算、预测、估算等前瞻性财务信息;成本核算数据(单位成本、总成本、成本构成等);融资数据(贷款、投资、股权结构等);税务数据。
(二)“账目保密”指对构成财务数据基础的原始凭证、记账凭证、总账、明细账、账簿记录、以及账务处理系统、流程和相关软件的保密,包括但不限于:详细的收支记录;客户/供应商的付款/收款明细;内部成本分摊和费用归集的详细依据;记账员、会计人员的工作记录和操作手册。
(三)“保密信息”指所有属于甲方、与财务数据或账目保密相关的、未公开的、具有商业价值的信息,无论其形式(书面、口头、电子、图形等)。
(四)“披露”指任何以口头、书面、电子传输、展示、暗示或其他方式向协议之外的任何第三方传递保密信息的行为。
(五)“保密期限”指本协议规定的保密义务持续的时间长度。
(六)“返还/销毁”指乙方根据本协议约定,返还或销毁所有包含保密信息的载体。
第二条保密义务
(一)乙方同意仅为履行与甲方约定的、与本协议目的相关的特定目的(例如,财务分析、内部管理、审计支持等)而接触、获取和使用保密信息。
(二)乙方承诺以不低于保护自身同等重要性保密信息的谨慎程度,且在任何情况下均不低于合理的谨慎程度,来保护保密信息。
(三)乙方不得为任何与约定目的无关的目的使用保密信息。
(四)乙方不得向任何第三方披露保密信息,除非:该第三方需要知悉该信息才能履行与乙方约定的相关职责,且该第三方已书面同意遵守不低于本协议同等严格的保密义务;依据法律法规或有权司法/行政机构的要求披露,且乙方在法律允许的范围内,应事先书面通知甲方,并尽力配合甲方采取合理的保护措施或寻求法律救济。
(五)乙方仅可为甲方内部符合保密要求的员工、顾问或代理人之用,并应确保他们也遵守本协议的保密义务。
(六)乙方对接触到的所有账目信息,包括其产生、处理、存储和传输过程,均应承担同等严格的保密责任。
(七)乙方不得试图访问、复制、下载或以任何方式获取超出其工作职责所需范围的账目信息。
(八)在处理账目信息时,应严格遵守甲方的内部安全规定和操作流程。
第三条信息的使用限制
乙方使用保密信息仅限于本协议约定的目的,不得用于任何形式的商业、广告、竞争或其他非约定用途。
第四条信息的保管与安全
乙方应采取合理的物理、技术和管理措施,确保保密信息的安全,防止未经授权的访问、使用、复制、修改或泄露。例如,对纸质文件进行锁存,对电子文件进行加密和访问控制等。
第五条返还/销毁义务
(一)在本协议终止时,或经甲方书面要求时,乙方应在指定的期限内,将所有包含保密信息的载体(包括但不限于文件、笔记、电子文件、数据备份、存储介质等)返还给甲方,或按照甲方书面指示进行安全销毁,并向甲方提供书面销毁证明。
(二)即使在本协议终止后,关于账目信息的某些保密义务(根据其性质和重要性)可能仍然有效,乙方应遵守相关规定。
第六条知识产权
乙方确认,其从甲方获取的保密信息中不包含任何属于乙方或第三方的知识产权。本协议授予乙方仅为约定目的而使用保密信息的许可,不授予任何其他权利。
第七条保密期限
(一)本协议项下的保密义务自乙方首次接触保密信息之日起生效。
(二)对于一般财务数据,保密期限为自协议终止之日起____年。
(三)对于账目信息,保密期限应至少为自协议终止之日起____年,或直至该信息已进入公共领域为止(以较晚者为准)。
第八条甲方的权利与义务
(一)甲方有权要求乙方遵守本协议的保密义务。
(二)在合理范围内,甲方应根据乙方为履行本协议目的而提出的合理请求,提供必要的解释和协助。
(三)甲方有权要求乙方遵守其内部关于账目信息访问、处理和安全的特定政策和程序。
第九条违约责任
(一)任何一方违反本协议项下的保密义务,均构成违约。
(二)若乙方违反保密义务,应向甲方支付违约金人民币____元。若违约金不足以弥补
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