门窗厂会议管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、目的

为提高门窗厂工作效率，确保会议的有序进行，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于门窗厂全体员工及相关部门的会议。

三、会议类型

1.周例会：每周召开一次，由厂长主持，各部门负责人参加，旨在总结上周工作，部署本周工作。

2.部门会议：由各部门负责人主持，部门员工参加，旨在讨论部门工作、解决问题。

3.项目会议：由项目负责人主持，项目组成员参加，旨在讨论项目进度、解决项目难题。

4.特殊会议：根据实际情况，由厂长或相关部门负责人主持，针对特定问题召开。

四、会议流程

1.提前准备：会议前，主持人需提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议程和参会人员。

2.开会时间：会议时间应尽量避开员工休息时间，确保参会人员能按时参加。

3.会议签到：参会人员需按时签到，不得无故缺席。

4.会议议程：主持人根据会议议程，引导参会人员讨论，确保会议顺利进行。

5.讨论问题：参会人员积极发言，提出意见和建议，主持人要引导讨论，确保问题得到解决。

6.会议总结：主持人对会议进行总结，明确下一步工作安排。

7.会议记录：指定专人负责会议记录，确保会议内容完整、准确。

五、会议纪律

1.服从会议安排，不得无故迟到、早退、缺席。

2.积极参与讨论，尊重他人发言，不得随意打断他人。

3.保持会场秩序，不得大声喧哗、玩手机等。

4.不得在会议期间处理私事，确保会议质量。

六、会议效果评估

1.定期对会议效果进行评估，了解会议质量，发现问题并及时改进。

2.对会议参与度高、效果好的员工给予表扬和奖励。

3.对会议参与度低、效果差的员工进行谈话，了解原因，提出改进措施。

七、附则

1.本制度由门窗厂人力资源部负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

第2篇

一、总则

为加强我厂会议管理，提高会议效率，规范会议秩序，确保会议质量，特制定本制度。

二、会议类型

1.管理层会议：由厂长主持，各部门负责人参加，研究、讨论、决策全厂重大事项。

2.部门会议：由部门负责人主持，本部门全体员工参加，传达上级指示、部署工作任务、交流工作经验等。

3.专题会议：针对特定问题或项目，由相关部门负责人主持，相关工作人员参加。

4.紧急会议：遇有突发性、紧急性事项，由厂长或相关部门负责人主持，相关人员参加。

三、会议组织

1.会议组织者负责会议的通知、筹备、主持等工作。

2.会议通知应提前告知参会人员会议时间、地点、议程等内容。

3.会议组织者应确保会议场所、设备、资料等准备充分。

4.会议组织者应做好会议记录，确保会议内容完整、准确。

四、会议纪律

1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。

2.参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，不得随意离开会场。

3.参会人员应认真听取会议内容，积极发言，提出意见和建议。

4.参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。

五、会议记录

1.会议记录应真实、准确、完整地反映会议内容。

2.会议记录由会议组织者负责整理，经参会人员确认后存档。

3.会议记录存档期限为三年，如需查阅，需经厂长批准。

六、会议总结

1.会议结束后，会议组织者应向参会人员总结会议成果，明确任务分工。

2.对会议中提出的问题和意见，相关部门应制定整改措施，并及时落实。

3.对会议决定的事项，相关部门应跟踪落实，确保会议成果转化为实际效益。

七、附则

1.本制度适用于我厂全体员工。

2.本制度由厂长负责解释。

3.本制度自发布之日起施行。

第3篇

一、总则

为加强门窗厂内部管理，提高工作效率，确保会议的有序进行，特制定本制度。

二、会议分类

1.管理层会议：包括总经理办公会、部门经理会议等，旨在研究、讨论和决定公司重大决策和日常工作安排。

2.部门会议：包括部门内部会议、跨部门协调会议等，旨在传达公司政策、协调部门工作、解决具体问题。

3.项目会议：针对具体项目进行的会议，旨在明确项目目标、任务分工、进度安排等。

4.员工大会：定期或不定期举行的全体员工大会，旨在传达公司政策、表彰先进、动员员工等。

三、会议组织

1.会议组织者：各部门负责人或总经理办公室负责组织相应级别的会议。

2.会议通知：会议组织者提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

3.会议记录：会议记录员负责记录会议内容，确保会议决议的准确性和完整性。

四、会议纪律

1.严格遵守会议时间，按时参加，不得无故缺席。

2.会议期间保持安静，手机调至静音或振动状态。

3.不得随意打断他人发言，尊重他人发言权。

4.未经允许，不得录音、录像。

5.认真听会，做好笔记，会后及时传达会议精神。

五、会议决议

1.会议决议应明确、具体，便于执行。

2.会议决议需经参会人员充分