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行业通用合同模板合同签订指导手册

前言

本手册旨在为各类商业合作场景提供标准化合同签订指导，帮助用户规范合同签订流程、明确核心条款、防范潜在风险。手册内容涵盖适用场景、操作步骤、模板框架及风险要点，适用于企业间合作、服务提供、产品采购等常见商业活动，供合同签订双方参考使用。

一、适用范围与典型应用场景

本合同模板及签订指南适用于平等主体的法人、非法人组织或自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议签订场景，典型包括但不限于：

企业采购合作：原材料采购、设备采购、办公用品采购等；

服务外包协议：设计服务、咨询服务、信息技术服务、物流服务等；

项目委托合同：研发项目、工程项目、市场推广项目等；

经销/代理协议：产品经销、品牌代理区域合作等；

其他商业合作：租赁、技术转让、合作开发等。

不同场景下，合同标的、履行方式、权利义务等条款需根据实际情况调整，但核心框架与签订流程保持通用性。

二、合同签订全流程操作指南

（一）前期准备阶段：明确合作需求与主体信息

梳理合作核心要素

双方需明确合作内容（如标的物名称、规格、服务范围）、数量/质量要求、履行期限、价款/报酬、支付方式等基础信息，保证需求具体、可量化（例如：“采购办公桌100张，规格为120cm×60cm×75cm，E1级环保板材，质保期2年”）。

核实合作主体资格

企业/组织方：核实对方营业执照（是否在有效期内、经营范围是否包含合作内容）、法定代表人身份信息、资质证明（如行业许可证、ISO认证等）；

自然人方：核实证件号码信息、民事行为能力（如为完全民事行为能力人）；

特殊行业：涉及食品、医药、建筑等需许可经营的行业，需核查对方是否持有相应资质证书。

确定合同签订主体

明确签约主体为合作双方本人/法定代表人，或其合法授权代理人（需提供授权委托书，载明代理权限、期限及事项）。

（二）合同起草阶段：构建条款框架与核心内容

确定合同基本结构

通用合同通常包含以下部分：合同编号、签约主体信息、鉴于条款、标的条款、数量与质量条款、价款/报酬条款、履行期限/地点/方式条款、权利义务条款、保密条款、违约责任条款、不可抗力条款、争议解决条款、其他约定、附件清单、签署页。

填写核心条款内容

合同编号：按企业内部规则编制（如“年份-简称-序号”，如“2024-购-001”）；

签约主体信息：填写双方全称（与营业执照/证件号码一致）、地址、法定代表人/负责人、联系方式（电话仅用于业务联系，不涉及隐私信息）；

标的条款：清晰描述标的物或服务的具体内容、特征（如技术服务的名称、范围、标准）；

数量与质量：数量明确单位（如“吨”“台”“项”），质量需符合国家标准、行业标准或双方约定（可约定“以样品为准”并封存样品）；

价款/报酬：明确金额（大小写一致）、货币种类（如人民币）、计价方式（单价、总价）、定价依据（如市场价、成本核算）；

履行条款：履行期限（具体日期或时间段）、履行地点（如“交货地点为甲方仓库”“服务地点为乙方办公场所”）、履行方式（如“一次性交付”“分期交付”“现场服务”）；

支付方式：明确支付条件（如“验收合格后7个工作日内”）、支付账户（户名、开户行、账号，需与签约主体一致）、票据类型（如“增值税普通发票”）。

（三）合同审核与协商阶段：保证条款合法与公平

内部审核

起草方需组织内部法务、业务、财务部门审核，重点检查：

条款是否符合法律法规（如《民法典》《合同法》等）；

权利义务是否对等（如违约责任是否双向约定）；

商业风险是否可控（如不可抗力范围、争议解决方式是否明确）。

对方反馈与协商

将合同文本提交对方，对方如有修改意见，双方需就争议条款进行协商（如价款调整、履行期限变更），并以书面形式确认修改内容（如《合同补充协议》）。

（四）合同签署与交付阶段：形式合规与权责明确

规范签署形式

企业/组织方：由法定代表人或授权代表人签字，并加盖合同专用章或公章（公章需与签约主体名称一致，多页合同需加盖骑缝章）；

自然人方：本人签字并按捺手印（如为代签，需提供经公证的授权委托书）；

电子签署：双方确认使用符合《电子签名法》要求的电子签名平台签署的，电子签名与手写签名具有同等法律效力。

合同份数与交付

合同一式两份或多份（根据实际需求确定），双方各执一份（或按约定比例持有），合同自双方签字盖章之日起生效（如约定生效条件的，需满足条件后生效）。

（五）合同履行与存档阶段：跟踪进度与资料管理

履行跟踪

双方按合同约定履行义务，履行过程中如有变更（如标的物数量调整、履行期限延长），需签订书面补充协议，明确变更内容与责任。

资料存档

合同文本、附件、补充协议、沟通记录（如邮件、函件）、付款凭证等资料需统一存档，保存期限不少于合同履行期满后5年（如涉及诉讼或仲裁，保存至案件终结）。

三、通用合同模板框架