产品需求文档编写与审查模板.docVIP

产品需求文档编写与审查模板

一、适用场景与目标用户

二、编写与审查全流程步骤

1.需求调研与信息收集

目标：全面挖掘需求背景、用户痛点及业务目标，保证需求来源真实可追溯。

操作说明：

明确需求来源：区分需求类型（如市场需求、用户反馈、业务方提出、技术驱动等），记录原始需求提出方（如“销售部门提出”“用户调研反馈”）。

开展需求调研：通过访谈（业务负责人、核心用户）、问卷、竞品分析、数据复盘等方式收集信息，重点记录用户场景、当前流程痛点、期望达成的效果。

输出调研成果：整理《需求调研记录表》，包含需求背景、核心问题、用户画像（如角色、年龄、使用习惯）、业务目标（如“提升转化率15%”“降低人工操作成本30%”）。

2.需求分析与优先级排序

目标：对收集的需求进行结构化梳理，明确核心需求与非核心需求，确定开发优先级。

操作说明：

需求分类与拆解：将需求按“用户需求”“业务需求”“技术需求”分类，对复杂需求进行拆解（如“用户下单”可拆解为“商品选择”“地址填写”“支付方式选择”等子需求）。

优先级评估：采用MoSCoW法则（必须有、应该有、可以有、暂不需要）或RICE模型（Reach、Impact、Confidence、Effort）对需求排序，标注优先级（如P0最高，P3最低），并说明排序依据（如“P0：影响核心交易流程，必须优先实现”）。

输出《需求清单》：包含需求ID、需求名称、类型、优先级、预估工作量（人天）、关联业务目标等内容。

3.PRD初稿编写

目标：基于分析后的需求，撰写结构清晰、描述准确的产品需求文档，作为研发、测试、设计团队的执行依据。

操作说明：

文档基础信息：填写文档名称（如“产品V2.0-用户注册功能PRD”）、版本号、作者、编写日期、审批人等基础信息。

核心模块撰写：

需求背景与目标：说明需求产生的背景（如“当前注册转化率低，需优化流程”）、产品目标（如“将注册转化率从20%提升至35%”）及衡量指标。

用户画像与场景：明确目标用户（如“新用户：18-30岁，首次使用产品”），描述用户使用场景（如“用户在浏览商品时，“注册”按钮，完成账号创建以便下单”）。

功能范围说明：界定本次需求包含的功能（如“手机号注册、密码设置、协议勾选”）及不包含的功能（如“第三方登录暂不纳入本次迭代”）。

功能详细描述：按模块拆分功能点，每个功能点需说明“触发条件”“操作流程”“规则约束”（如“手机号注册：触发条件为“注册”按钮；操作流程为输入手机号→获取验证码→设置密码→注册成功；规则为手机号需为11位中国大陆号码，验证码有效期为5分钟”）。

非功能需求：明确功能要求（如“注册页面加载时间≤2秒”）、安全要求（如“密码需加密存储，传输过程”）、兼容性要求（如“支持iOS13+、Android10+系统”）。

原型与交互说明：附上交互原型图（如Axure/Figma原型），标注页面跳转逻辑、交互细节（如“输入手机号后，验证码按钮倒计时60秒”）。

验收标准：每个功能点需定义可量化的验收标准（如“①输入有效手机号+正确验证码+6-20位密码，提示“注册成功”并跳转首页；②输入重复手机号，提示“该手机号已注册””）。

输出PRD初稿：保证内容完整、逻辑清晰，避免模糊描述（如“提升用户体验”需具体为“减少注册步骤至3步以内”）。

4.PRD评审与修订

目标：通过跨部门评审验证需求的完整性、可行性与一致性，保证文档无遗漏或矛盾。

操作说明：

组织评审会议：提前3个工作日发送PRD初稿及相关材料（原型、需求清单），邀请产品经理、研发负责人、测试负责人、设计负责人、业务方代表参与，明确评审重点（需求完整性、技术可行性、用户体验、验收标准可执行性）。

评审意见收集：会议中逐模块过审，参会人员提出修改意见（如“支付流程缺少异常处理”“原型中“忘记密码”按钮未标注跳转逻辑”），记录人整理《PRD评审意见表》，包含意见内容、提出人、处理状态（待解决/已解决）。

修订与确认：产品经理根据评审意见修订PRD，重点解决矛盾点（如“业务方要求增加“一键注册”，但研发评估工作量超预期，需协商调整优先级”），修订后再次发送相关方确认，直至达成一致。

5.需求定稿与归档

目标：输出最终版PRD，纳入项目文档库，保证需求版本可追溯。

操作说明：

文档定稿发布：确认所有评审意见已闭环，更新版本号（如V1.0→V1.1），标注“最终版”，通过项目管理工具（如Jira/Confluence）或共享文档平台发布，通知所有相关方查阅。

版本历史记录：在《文档版本历史表》中记录每次修订的版本号、修订日期、修订内容、修订人、审批人，保证版本变更可追溯。

归档管理：将最终版PRD、评审记录、需求清单等资料分类归档，按项目/版本维度存储，便于后续查阅或复盘。

三