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商务酒店会议设施租赁合同

第一章总则

1.1合同编号

本合同编号为：【______】。

1.2合同双方

1.2.1出租方（甲方）：【甲方全称】，以下简称“甲方”。

1.2.2承租方（乙方）：【乙方全称】，以下简称“乙方”。

1.3合同目的

本合同旨在明确甲方将其商务酒店会议设施出租给乙方使用，乙方同意按照本合同约定支付租金及相关费用。

1.4合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.5合同期限

1.5.1本合同期限自【合同开始日期】起至【合同结束日期】止。

1.6违约责任

如任何一方违反本合同条款，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

第二章会议设施租赁

2.1设施描述

2.1.1甲方同意将位于【具体地址】的【设施名称】及相关配套设施出租给乙方使用。

2.1.2会议设施包括但不限于会议室、音响设备、投影仪、白板等。

2.2使用范围

2.2.1乙方仅可使用上述设施进行商务会议、培训、讲座等活动。

2.2.2乙方不得将设施用于任何非法活动或超出合同约定的用途。

2.3使用时间

2.3.1本合同约定的使用时间为【具体使用时间段】。

2.3.2如需调整使用时间，乙方应提前【提前通知天数】向甲方提出书面申请。

2.4设施维护

2.4.1甲方负责设施的日常维护和保养。

2.4.2乙方应爱护使用设施，如造成设施损坏，应承担相应的维修或赔偿责任。

第三章租金及费用

3.1租金

3.1.1乙方应按照本合同约定支付租金。

3.1.2租金为【具体金额】元/【计量单位】，【支付方式】。

3.2其他费用

3.2.1乙方在使用设施过程中产生的其他费用，如水电费、清洁费等，由乙方承担。

3.2.2如有特殊费用，双方另行协商。

3.3支付方式

3.3.1乙方应按照合同约定的支付方式，按时支付租金及费用。

3.3.2逾期支付，乙方应向甲方支付【滞纳金比例】的滞纳金。

第四章合同变更与解除

4.1合同变更

4.1.1双方如需变更合同条款，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。

4.1.2任何合同变更均不影响本合同的履行。

4.2合同解除

4.2.1任何一方违反本合同约定，另一方有权解除合同。

4.2.2合同解除后，双方应按照合同约定处理相关事宜。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1如甲方未按约定提供设施，应向乙方支付【违约金比例】的违约金。

5.1.2如甲方未按时进行设施维护，导致设施无法正常使用，应承担相应的责任。

5.2乙方违约责任

5.2.1如乙方未按时支付租金及费用，应向甲方支付【违约金比例】的违约金。

5.2.2如乙方违反合同约定，使用设施用于非法活动或超出约定用途，应承担相应的法律责任。

5.3违约金的计算

违约金按实际损失的百分比计算，具体比例由双方协商确定。

第六章会议安排

6.1会议筹备

6.1.1乙方应在【预定会议日期前X天】向甲方提交会议筹备方案，包括参会人员、议程、所需设施等详细信息。

6.2设施验收

6.2.1乙方在会议开始前【具体时间】有权对租赁设施进行验收，如有不符合约定之处，应及时通知甲方。

6.3会议现场管理

6.3.1乙方应保证会议现场的安全和秩序，遵守甲方有关会议管理的相关规定。

6.4会议资料管理

6.4.1乙方应对会议过程中产生的资料进行妥善保管，不得擅自复制、泄露或传播。

6.5会议结束后的设施恢复

6.5.1会议结束后，乙方应立即恢复设施的原始状态，保证不影响下一次的租赁使用。

第七章费用结算

7.1费用确认

7.1.1甲方应在每次会议结束后【具体时间】内向乙方提供费用清单，包括租金、水电费、清洁费等。

7.2费用支付

7.2.1乙方应在收到费用清单后的【具体天数】内支付全部费用。

7.3费用争议

7.3.1如对费用清单有异议，乙方应在收到清单后的【具体天数】内以书面形式向甲方提出。

7.4费用发票

7.4.1甲方应在收到乙方支付的款项后【具体天数】内向乙方提供相应的正规发票。

第八章保密条款

8.1保密内容

8.1.1双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中所获得的信息负有保密义务。

8.2保密期限

8.2.1本保密义务自本合同签订之日起至合同终止后【具体年限】。

8.3违反保密义务

8.3.1如任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

8.4例外情况

8.4.1本保密条款不适用于法律要求公开的信息或双方事先同意公开的信息。

第九章通知

9.1通知方式

9.1.1双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过快递、邮件等方式发送。

9.2通知送达

9.2.1通知自发送之日起【具体天数】后视为送达。

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