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英国国家档案馆新版

《物理实体档案著录：政府部门指南》

内容分析与启示*

王向女方歆迪

（上海大学文化遗产与信息管理学院上海200444）

摘要：档案著录规则是促进国家档案馆馆藏资源整合利用的坚实基础，能够提高从业人员的专业素养，为

档案管理部门提供通用指南。英国国家档案馆新版《物理实体档案著录：政府部门指南》更新了档案著录层级设置，

修正了著录者身份和内容设定，补充了档案来源，提升了档案著录工作的专业性。对新版《物理实体档案著录：政

府部门指南》的解读能够在完善档案著录工作框架、优化工作流程、细化多级著录项目、强化著录层级关联等方面

为我国档案著录工作提供借鉴。

关键词：多级著录；英国国家档案馆；著录规则

G270A100596522024020167006

中图分类号：文献标识码：文章编号：-（）--

档案管理中著录工作的规范设置是档案资源高质量开发利用的前提，对档案信息的完善以及档案事业的信息化、

数据化发展具有基础性作用。当前，多级著录是较为科学、可行性较强的方式，既是对全宗原则和来源原则的遵循，

也是对构建现代档案著录体系尤其是电子档案著录体系的有效助推。《“十四五”全国档案事业发展规划》提出要

进一步完善档案法规制度和标准规范，及时修订、清理与现实需要不相适应的法规、规章和行政规范性文件，加大

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[]TheNationalArchivesTNA

法规制度的解释力度。英国国家档案馆（,），是英国官方最大的档案保管机构，主要

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为政府部门及公共机构在档案管理方面提供切实、有效的帮助[]。2023年7月20日，英国国家档案馆实施了最新

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[]20173

版的《物理实体档案著录：政府部门指南》（以下简称新《指南》），替代了年月起实施的《纸质档案著

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[]

录：政府部门指南》。新《指南》的应用使英国主要档案典藏机构的档案管理实践更加完整、全面。本文将主要

以解读新《指南》中档案著录规则的相关内容为基础，进一步提炼要点，旨在为我国形成更加科学、有效的档案著

录规则提供借鉴。

1英国国家档案馆新《指南》概述

TNA依从的档案管理工作规则包括法律、标准和指南三类，形成了层级严密的管理框架。1958年颁布的《公

共档案法》对TNA工作者在档案著录、保存上的职责作出了原则性规定，该法案是英国国家档案法律体系的根基，

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以法律的形式确定了英国档案事业的基本原则和内容[]。2000