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设计部门管理制度

?本制度制订目标是为了提升部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理。特制订一下设计部内部管理制度，设计部职员除了日常应遵守企业各项规章制度，培养良好工作习惯之外，依据部门工作特殊性，还应严格实施设计部内部管理制度，全部要求如和企业制度抵触，以企业制度为准。制度具体内容以下：

?一.???文件收发管理制度

1.??????全部往来文件均应由资料员统一发送或接收，资料员必需填写《文件发放/接收记录表》。

2.??????全部来文（包含设计院洽商、企业内部文件、传真）必需先交到资料员处，资料员认真预审文件是否符合要求和时效，如存在问题有权拒收。

3.??????资料员预审文件符合要求后，填写文件联络单，交给部门责任人进行审阅，部门责任人应立即签发审阅单。资料员应依据文件签发单上所勾划具体实施、参阅、抄送人员交其签收，并留复印件给具体实施人备份。

4.??????全部往来文件、图纸、传真等均是部门内关键设计依据和资料，应妥善保管，资料员存档不许可外借或遗失。

5.??????全部未根据程序直接交给当事人或其它工程师文件，当事人应拒绝接收并向传输人员解释，全部不遵守要求私自接收文件人员，部门不对其个人行为负责，如造成企业损失，应由当事人个人负担。

6.??????需要转发文件，应在收到文件后立即发出。

7.??????发送任何文件必需经部门责任人审核签字后，方可交给资料员统一发出，任何人不得私自签发文件，未经部门责任人签发文件，均视为无效，发生一切后果由个人负担。

8.??????文件发放标准不应超出二十四小时，如有问题未能按时发放，须经部门责任人同意后向接收部门说明延迟原因。

9.??????全部往来文件资料员应认真分类、编号、存档。

二..来文审阅实施制度

1.?专业人员收到文件时，如当事人为“参阅”，请在文件传输单上签字。文件传阅单中全部参阅人员不应是简单审阅，应认真阅读文件，并负担对应工作和责任。

2.?如当事人为“实施人”，请复印保留，源文件返回资料处存档。文件联络单中实施人为具体落实文件事项责任人，收到文件后应认真审阅并于二十四小时内回复或实施文件要求内容，完成后型部门责任人汇报具体实施情况，实施八小时内向部门责任人回复制度，如碰到困难须立即向部门责任人反应。

3.?全部给各个部门、单位意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽可能杜绝打电话、口头通知形式。

4.?如遇特殊要求，实施人应认真审阅、备注要求，并按要求严格实施，如不能立即完成，应向部门责任人说明原因。

5.?文件传阅后，应返回资料员处保留，不得外借。

三.?变更洽商审核实施制度

???1.?相关设计修改文件只有《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》，其它任何相关修改文件均不能签发。

???????注：《设计变更通知单》是因为甲方主动要求或因为施工存在问题，而由施工单位提出经甲方同意修改，由设计单位为主动方要求进行修改。

???????????《设计修改洽商单》因为设计错误，由设计单位为主动方要求进行修改。

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2.??????全部《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》应首先递交到资料员处，由资料员签收和分发给相关专业人员审阅。

3.??????专业工程师收到《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》后，必需填写要求《项目变更洽商审批申请表》和《设计变更审核表》。注明相关内容，变更原因，同时表格中全部项目为必填项，交部门责任人签字后方能生效，然后付印留底立案，同时抄送相关单位或部门。

4.??????任何私自填写签发给施工单位或无《设计变更审核表》《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》均为无效，假如由此发生任何问题由签发人自行负担。

5.??????假如《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》有图面改动，必需要求设计单位以相同百分比A4形式出修改图，并应清楚标出修改部分，我部相关当事人应在审核签发后，将对应修改图福音，标上编号、日期贴于图上对应位置，下一次如有新修改，应将新修改图贴于前此修改图上，不应将前次所贴修改图曲调，方便了解图纸修改过程。

四.???????图纸审核发放制度

1.??????全部设计单位完成图纸应首先交给项目建筑师，由项目建筑师统一填写《图纸发放转递审核单》，交部门责任人签字后，由资料员签收、存档和分发，同时交给相关专业人员审阅，并应立即传输给其它部门。

2.??????《图纸发放转递审核单》填写是为了明晰发放图纸内容，作用，和所替换图纸，避免图纸发放程序上混乱。填写标准以下：

①????假如为新图，只用填写图纸内容，即图纸设计专业，图纸编号。

②????假如维修改图，必需填写修改原因，和新图所替换图纸及相关编号。

3.??????专业工程师收到图以后，必需立即