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基金销售业务基本管理制度
一、总则
(一)制定目的与依据
为规范公司基金销售业务行为,确保基金销售活动的合规、有序进行,切实保护投资者合法权益,防范和控制销售风险,提升公司基金销售业务的专业水平和服务质量,依据相关法律法规及公司内部管理要求,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司及所属各分支机构(若有)所有涉及基金销售业务的部门及相关从业人员。凡在公司授权范围内从事基金产品宣传推介、基金份额认购、申购、赎回、转换、非交易过户、分红派息等相关活动,均须遵守本制度规定。
(三)基本原则
1.投资者利益优先原则:在基金销售全过程中,始终将投资者的合法利益放在首位,勤勉尽责地履行受托义务。
2.诚实守信、勤勉尽责原则:以诚实信用为根本,向投资者提供真实、准确、完整的信息,恪尽职守,履行专业的注意义务。
3.合规经营原则:严格遵守国家法律法规、监管部门规章以及行业自律规则,确保销售行为的合规性。
4.专业胜任原则:确保销售从业人员具备必要的专业知识、技能和职业道德,能够胜任基金销售工作。
5.风险控制原则:建立健全基金销售业务风险识别、评估和控制体系,有效防范和化解销售过程中的各类风险。
二、组织架构与职责分工
(一)基金销售业务管理部门
公司设立专门的基金销售业务管理部门(或指定牵头部门),作为基金销售业务的归口管理部门,主要职责包括:
*统筹基金销售业务的规划、组织与实施;
*制定和完善基金销售业务相关制度、流程,并监督执行;
*负责基金销售适用性管理的组织与落实;
*组织开展基金销售业务培训与考核;
*对基金销售业务进行日常管理、监测与风险控制;
*协调处理基金销售业务中的重大问题及客户投诉。
(二)销售部门/分支机构
各销售部门及分支机构是基金销售业务的具体执行单位,主要职责包括:
*在授权范围内开展基金销售活动;
*严格执行公司基金销售业务制度及流程;
*负责客户开发与维护,提供专业的基金投资咨询与服务;
*落实基金销售适用性管理要求,确保投资者适当性匹配;
*收集、反馈市场信息及客户需求。
(三)合规与风险管理部门
合规与风险管理部门负责对基金销售业务的合规性进行监督与检查,对销售过程中的风险进行识别、评估与提示,确保销售活动符合法律法规及公司内部规定。
(四)其他相关部门
信息技术部门负责提供基金销售业务所需的系统支持与安全保障;财务部门负责基金销售相关资金的清算与核算;人力资源部门负责销售从业人员的招聘、培训及绩效管理等。
三、基金销售业务管理
(一)销售适用性管理
销售适用性是基金销售的核心原则,旨在确保将合适的产品销售给合适的投资者。
1.了解客户:销售人员在向投资者推介基金产品前,必须全面、客观地了解投资者的身份、财产与收入状况、投资经验、投资目标、风险偏好、预期收益等信息,并对投资者进行风险承受能力测评,确保测评结果的真实性与有效性。
2.了解产品:销售前,应对所销售的基金产品进行充分研究,了解其基金类型、投资范围、投资策略、风险收益特征、费用结构、过往业绩、基金管理人及基金经理等情况,并对产品进行风险等级评估。
3.适当性匹配:根据投资者的风险承受能力等级和基金产品的风险等级,进行匹配销售。禁止向投资者销售风险等级高于其风险承受能力的产品,除非投资者主动要求并经过特别的风险警示与确认程序。
4.持续跟踪与调整:对投资者的风险承受能力和投资需求进行动态跟踪,对已购买产品的投资者,如发现其风险承受能力与产品风险等级不再匹配,应及时提醒并建议调整。
(二)基金销售宣传推介与信息披露
1.宣传推介材料管理:基金销售宣传推介材料(包括公开出版物、宣传单页、海报、短信、微信、邮件、电子课件、演示文稿等)的制作、分发和发布必须经过公司内部严格的合规审查程序。宣传推介材料内容应真实、准确、完整,不得含有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,不得夸大或片面宣传基金业绩,不得预测基金的投资业绩,不得承诺或暗示保本、无风险或保收益。
2.信息披露:严格按照法律法规及基金合同、招募说明书的约定,向投资者充分披露基金的重要信息,包括但不限于基金的基本情况、投资组合、业绩表现、费用情况、风险提示等。确保信息披露的及时性、准确性和完整性。
(三)基金销售行为规范
1.销售行为准则:销售人员应着装整洁、言行专业、态度诚恳,向投资者提供客观、公正的产品介绍,不得进行误导性、欺骗性或诱导性的宣传和销售。
2.禁止性行为:严禁从事下列行为:
*虚假或误导性陈述,隐瞒重要信息;
*预测基金投资业绩,承诺或变相承诺收益,或承担损失;
*以排挤竞争对手为目的,进行不正当价格竞争或促销;
*违规接受投资者全权委托
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