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门店人事管理制度
目标
统一本企业终端职员各项人事标准,严厉店铺考勤;
规范职员日常行为,完善终端管理体制;
为职员等级评定、晋升、计发工资分成、福利等候遇提供关键依据;
促进企业各项规章制度规范化建设。
范围
本制度适适用于本企业全部终端在职人员(含合营部)。
定义
门店人事管理是本企业管理体制关键章节,是计发薪资、规范职员行为关键准则。
权责
人力资源部:
制度制订和管理监督;
每个月考勤汇总抽查和审核,不定时到店抽查职员考勤情况;
考勤抽查结果立即反馈;
提供职员薪资卡和财务,帮助工资正常发放;
相关考勤凭证保管工作。
财务部:
依据《底端职员薪酬方案》结算每位在职职员薪资,并呈报总经理室审核;
依据总经理室审核之考勤结果发放薪资;
薪资发放中异常情况尤其反馈;
薪酬发放总结。
各区域主管:
教育、督促、管理下属职员遵守企业考勤纪律;
汇总管辖区域各职员考勤情况,并移交人力资源部审核、监督;
和财务薪资核实人员核实、确定计发总额;
工资条正常发放。
各终端第一责任人:
明确本身考勤职责,按要求认真、立即、正确统计考取;
妥善保管多种休假凭证;
立即汇总考勤结果并上报;
如实反应职员考勤中存在多种问题。
各终端店员:
依据企业制度,按时出勤。
内容
考勤管理
出勤、签到管理
店铺职员出勤一律按区长核定班表进行,每个班次上班时间不得少于8小时;商场职员,根据各商场要求上下班时段进行。
每位转正职员享受4天∕月有薪休息日。15日之前(含)新进见习人员当月带薪休假为2天;15以后新进见习人员本月无带薪休假。
店铺统一实施上下班手写签到统计出勤,取消个店打卡签到;手写签到统一以店铺日志本中统计为准。
严禁采取整点签注上下班时间,各店统一根据实际出勤具体时间统计,方便反馈信息愈加实际客观,亦能从侧面反应出职员主动性和工作情况。
职员考勤由店长负责,区长监督,逐日认真、立即、正确统计考取。
店铺签到严格根据班别标识进行:A:早班;B:晚班;S:中班;C:全天班;D:早晚班;M:会议;RD:休假。
对于无上、下班时间、整日无签到统计之情况,以事假情况处理,不计当日薪金。
迟到管理
每家店铺需于店铺日志本封面内页,标注各班次之正确上下班时间。对于迟到情况,处理以下:
1)每个月累计迟到30分钟内,每分钟扣罚2元,并扣除全勤奖。
2)每个月累计迟到30分钟(含)以上2小时内,罚以迟到扣款,扣除全勤奖,并按事假半天处理。
3)月累计迟到2小时(含)以上,按旷工一天处理。
早退管理
定义:未到下班时间,而提前下班者,视作早退。
处理措施:
1)早退30分钟(含)以内记通常警告一次。
2)超出30分钟,视为旷工处理。
旷工管理
定义:班表班次内,无故缺席不在岗之行为,视作旷工。
私自涂改考勤表,伪造休假证实,一经查处按旷工论处。
不请假或请假未被同意离岗;实际休假超出请假天数仍未上班,按旷工进行处理。
处理标准:
1)有旷工行为之职员,2月内不得参与转正、晋升等升级选评;
2)扣款方法:
时段
处理标准
提议
旷工≤1天
扣三天工资
扣全勤奖
提交书面检讨,店长督导教育
1天<旷工<2天
扣三天工资及当月全部分成
扣全勤奖
留店查看
旷工≥2天
解聘
督促其办理离职手续
解聘管理
5.1.6.1职员工作期间主观行为对企业声誉、利益造成负面影响,违反企业经营理念、管理制度,企业将视情节作出开除处理决定。由职员本身行为造成责任损失企业概不负责,其行为组成犯罪,企业将报交执法机关处理。
5.1.6.2对开除职员,企业以开除日期来作薪金核实终止时间,不作任何经济赔偿。5.1.6.3职员发生以下行为企业作开除处理:
1)30天内违纪纪录3次及以上。
2)内部职员之间拉帮结派,伪造单据、文件、报表,虚报、贪污、挪用、偷窃货款及货物。
3)依据国家法律要求,有其它违法行为等。
4)聚众闹事,传输谣言,破坏团结,恐吓、威胁上级或欺侮伤害其它职员。
5)私自销售货物而未按实际销售金额结帐。
请假管理
请假统一使用请假条,严禁自打便条,且经由相关责任人签核之请假条方有效。
请假无假条,或不能出示相关证实材料者,视做旷工。
请假不管事或病假,一律扣除当月全勤奖津贴。
病假:
1)因病因伤无法正常出勤,每个月带薪病假不得超出2天,伤势严重者可酌情考虑。
2)职员凭正规医院病休证实、住院证实材料享受病假带薪福利,若无,按事假进行处理。
事假:
职员遇事需要在工作日亲自办理,必需提前一天提出申请,按以下步骤填写请假条:
项目
请假天数
请假人
店长
区长
人力资源部
零售经理
核决
权限
3天以下
提出申请
决
审核
审核
审核
3天(含)以上5天以内
提出申请
审核
决
审核
审核
5天(含)以上
提出申请
审核
审核
审核
决
事假每三个月不得超出7天。
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