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租车协议合同
一、合同当事人:信息的准确与完整
任何一份合同的首要构成部分便是合同当事人的基本信息,租车协议亦不例外。此部分信息的准确性直接关系到合同的法律效力及后续争议的解决。
出租方(甲方)应明确列出其全称(若是个体工商户或企业)或姓名(若是自然人),并附上有效的身份证明文件编号、详细联系地址及联系方式。若甲方为企业,还应注明其统一社会信用代码,以确认其合法经营主体资格。
承租方(乙方)同样需提供真实姓名或名称、有效身份证明文件编号(如身份证、护照等,对于企业承租方则为营业执照等)、联系地址及联系方式。尤为重要的是,乙方需提供合法有效的机动车驾驶证,甲方应仔细核对驾驶证的准驾车型与租赁车辆是否相符,以及驾驶证是否在有效期内,是否存在暂扣、吊销等情形。
双方当事人信息的填写务必清晰、无歧义,避免使用简称或昵称,确保在需要时能够准确识别和联系到对方。
二、租赁车辆信息:明确标的,避免混淆
租赁车辆是合同的核心标的,其信息的详尽描述是避免交接时产生争议的基础。
合同中应明确记载车辆品牌、型号、颜色、车辆识别代号(VIN码,具有唯一性,可有效避免调包风险)、车牌号。此外,还应包括当前车辆里程数(以双方交接时确认的为准)、油箱状况(通常为满油交接,满油归还,或明确约定其他交接标准及相应的结算方式)。
更为重要的是,应对车辆的现有状况进行细致描述。建议甲方提供一份《车辆交接单》作为合同附件,该附件应列明车辆外观(如是否有划痕、凹陷、漆面损伤,具体位置及程度)、内饰状况(如座椅、仪表台、门窗控制等是否完好)、随车工具(如千斤顶、扳手、三角警示牌、灭火器等是否齐全有效)、以及车辆主要功能(如空调、音响、灯光、制动、转向等)的运行状态。双方应在交接时共同查验,并在《车辆交接单》上签字确认,该附件与主合同具有同等法律效力。
三、租赁期限与用途:时间与范围的界定
租赁期限应明确约定起始时间(精确到小时,例如:某年某月某日某时)和终止时间。租赁期限的计算方式(如按日、按小时或按月)也应清晰说明。对于可能的续租情况,应约定乙方需提前通知甲方的时限及甲方的答复方式,以及续租的租金计算标准。
租赁用途是合同的重要条款。乙方承诺租赁车辆仅用于符合法律法规规定的合法用途,并不得将车辆用于以下活动:(一)从事非法营运;(二)参与竞赛、测试、越野等极限或危险驾驶;(三)运输易燃、易爆、剧毒等危险品;(四)转租、转借、抵押、质押、典当、赠与、变卖租赁车辆;(五)利用车辆从事任何违法犯罪活动。明确租赁用途,有助于甲方控制车辆风险,也为乙方的合规使用划定了边界。
四、租金及支付方式:清晰透明,约定明确
租金是乙方获得车辆使用权的对价,其金额、支付方式和支付时间必须清晰约定。
合同应明确租金标准(如每日/每小时/每月租金多少),以及租金总额。若租赁期限内遇节假日或特殊情况,租金是否有调整,也应一并说明。
支付方式可选择现金、银行转账、微信支付、支付宝支付等,需注明收款方账户信息(如适用)。支付时间点,例如是预付全部租金、预付部分租金(如押金)并在还车时结清余款,或是分期支付,均需双方协商一致并在合同中写明。
此外,还应约定押金(保证金)条款。押金的金额、支付方式、退还条件和期限是关键。通常,押金在乙方归还车辆并经甲方确认车辆无损坏、无违章未处理、无其他未结清费用(如油费、过路费等)后,在一定工作日内(如7个工作日)无息退还。对于可能产生的违章罚款,甲方可约定预留部分押金,待违章查询期限届满(通常为车辆归还后一个交通违法记分周期)确认无违章后再行退还。
五、双方的权利与义务:权责对等,各尽其责
(一)甲方的权利与义务
1.权利:
*按照合同约定收取租金及其他相关费用。
*监督乙方按照合同约定使用租赁车辆。
*在乙方违反合同约定(如未经许可转租、从事非法活动、严重损坏车辆等)时,有权单方面解除合同,收回租赁车辆,并要求乙方承担违约责任。
*租赁期满,有权收回车辆。
2.义务:
*保证其为租赁车辆的合法所有人或有权出租人,并向乙方提供符合国家安全技术标准、手续齐全(行驶证、年检合格标志、交强险标志等)、性能良好的车辆。
*告知乙方车辆的特殊操作要求或注意事项(如有)。
*按照合同约定提供相关的售后服务或协助,例如在车辆正常使用过程中发生故障时,提供合理的维修协助(具体维修责任需另行约定)。
*不得无故干扰乙方对车辆的正常使用。
(二)乙方的权利与义务
1.权利:
*按照合同约定的时间、地点取得符合约定条件的租赁车辆的使用权。
*在租赁期限内,在符合合同约定用途的前提下,正常使用租赁车辆。
*对甲方提供的车辆状况或服务有异议时,有权提出并要求甲方予以解决。
2.义务:
*按照合同约定
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