商务信函的书写规则(五) .docxVIP

Word

PAGE

PAGE1

商务信函的书写规那么(五)

商务信函的书写规那么〔五〕

(２)正确使用大写〔CapitalLetter〕

一般在每一句，每一个直接引语，每一行诗的第一个字要大写，人的称呼或头衔，书名等要大写，专出名词要大写，月名，星期几要大写，代词Ｉ要大写。这是使用英语必需具备的起码的知识。因此，大写使用的正确与否，也是英语水平问题。除了上述一般大写规律以外，在商业书信英语中的大写，还有其本身的特点，现说明于下：〔Ａ〕North,South,East,West这四个字作为一般方向用时小写，但是当它们作为一个地理概念表示北方地区，南方地区，东方地区，西方地区，或专有的地名联用时，就必需大写。［例］CottonistheprincipalcropintheSouth;itisalsogrownextensivelyintheSouthwestandintheSouthernCalifornia(棉花是南部各州的重要作物，西南各州和加利福尼亚南部也广泛种植。)〔Ｂ〕商品名称从语法上讲，一般的商品名称〔非专出名词〕没有必要大写。在商业书信中为了强调〔〕或要促使对方留意，商品名称经常大写。［例］WehaveseenyouradvertisementintheTextileWorldandshouldbegladifyouwouldsenduspatternsofLadiesWoolenswithyourbestterms.(我们看到你们在织物界杂志上的广告，请寄妇女用毛织物样本并告惠的价格条件。)〔Ｃ〕文件名称［例］wehavequotedourbesttermsontheenclosedPriceList.〔我们已随函寄送价目表报惠价格条件。〕(D)公司，团体，城市名称省略时大写［例］TheCompanywillpayyou$100annuity.该公司将付给你年金１００美圆。〔Ｅ〕职务名称［例］ThereisenclosedaletterfromMr.H.A.Anderson,President,NationalCityBankofNewYork.(同函俯上花旗银行行长安得逊先生所写书信一封。)〔Ｆ〕船名［例］Wehaveshippedthegoodsbythem.v.LondonMaruofOSK.〔货已由大阪轮船公司的伦敦丸轮装运。〕Conciseness〔简洁〕简洁是有客观标准的。虽然西方国家的之间在怎样用词才算简洁方面还是有争辩的，不过他们的一些看法还是有肯定参考价值的。

怎样才能使商业书信简洁西方国家有很多建议，先介绍如下：〔一〕防止使用陈旧的商业术语陈旧的与传统的商业术语〔Commercialjargon〕对信的内容没有什么作用，应当防止使用。

例一：Wordy:WewishtoacknowledgereceiptofyourletterofNovember14withthecheckforStg.10enclosedandwishtothankyouforsame.Concise:WeappreciateyourletterofNovember14andthecheckforStg.10yousentwithit.例二：Wordy:Wetakelibertytoapproachyouwiththerequestthatyouwouldbekindenoughtointroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcities.WouldyoupleaseintroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcityConcise:(a)Pleaseintroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcity.(b)Wouldyoupleaseintroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcity.〔注：此类简洁的表达方式很多。〕

〔二〕要长话短说，防止罗嗦