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求职信格式要求说明

一、总体要求

求职信应简洁、明了、专业，重点突出个人优势与应聘职位的相关性。篇幅不宜过长，一般建议控制在一页A4纸以内。格式应规范、易读，避免使用过于花哨的排版。

二、基本结构

一份完整的求职信通常包含以下几个部分：

信头（Header）

称谓（Salutation）

开篇问候（Opening）

主体段落（Bodys）

结尾段落（Closing）

结束语（ComplimentaryClose）

署名（Signature）

联系方式（ContactInformation）

三、详细格式要求

1.信头（Header）

地址（Address）：如有信纸，可在顶部居中或右上角写上您的地址；如直接以邮件形式发送，可在邮件主题中体现，或在正文前注明。

日期（Date）：在信头下方写上发送日期（年月日）。

收件人信息（Recipient’sInformation）：

公司名称（CompanyName）：居中。

招聘经理姓名（HiringManager’sName）：尽可能具体到姓名，例如“招聘经理”；若未知，可用“尊敬的招聘团队”或“尊敬的人力资源部”。

招聘经理头衔（HiringManager’sTitle）：

公司地址（CompanyAddress）：

2.称谓（Salutation）

使用正式称谓，尽可能写明招聘经理的姓名和头衔。

例如：“尊敬的[招聘经理姓氏][招聘经理姓名]先生/女士：”

若无法得知具体人名，可用：“尊敬的[公司名称]招聘团队：“或“尊敬的[公司名称]人力资源部：“

应顶格书写，后加冒号。

3.开篇问候（Opening）

目的明确：直接说明写信目的，即申请哪个职位（通过哪个渠道得知招聘信息）。

简述背景：可简要提及自己是如何了解该职位的，或简要介绍自己与该职位的初步联系。

例如：“我写信应聘贵公司在[信息来源，如公司官网/XXX招聘网站]上发布的[职位名称]职位。我对[职位名称]所涉及的工作内容[简要说明为什么感兴趣]非常感兴趣。”

4.主体段落（Bodys）

核心内容：这是求职信的关键部分，应重点阐述：

相关技能与经验：结合职位要求，具体说明自己具备哪些匹配的技能、经验和成就。可举例说明，使用数据量化效果更佳。

项目经历：可选择一两个与应聘职位最相关的项目或工作经历进行详细描述，突出个人贡献和取得的成果。

个人特质与动机：展示与职位要求相符的个人品质（如团队合作、沟通能力、学习能力等），并说明为什么渴望加入该公司及该职位。

段落结构：建议分为2-3个段落，每个段落聚焦一个核心要点，逻辑清晰，过渡自然。

针对性：必须针对具体职位进行修改，避免使用通用模板，强调与该职位的匹配度。

5.结尾段落（Closing）

重申兴趣：再次表达对职位的浓厚兴趣和渴望加入公司的愿望。

展望后续：表明希望有机会进一步沟通或参加面试。

感谢：感谢招聘经理花费时间和精力阅读求职信。

例如：“综上所述，我坚信我的技能、经验和热情与贵公司的[职位名称]职位高度契合。我非常期待能有机会与您进一步讨论我如何能为[公司名称]做出贡献。感谢您的时间和考虑。”

6.结束语（ComplimentaryClose）

使用正式、礼貌的专业结束语。

常用如：“此致”或“Sincerely,”或“Respectfully,”

应在正文书段下方，靠右书写。

7.署名（Signature）

在结束语下方，顶格或靠右下方书写您的姓名。

若是电子版邮件，可在姓名之后标注“[您的姓氏]”以方便识别。

8.联系方式（ContactInformation）

在署名下方或旁边，提供您的联系电话和常用邮箱地址。

可考虑加入LinkedIn个人资料链接（如果相关且质量较高）。

格式应清晰易读，例如：

电话：[您的电话号码]

邮箱：[您的邮箱地址]

LinkedIn：[您的LinkedIn主页链接](可选)

四、通用注意事项

语言风格：

使用专业、正式的书面语言。

避免口语化、俚语或过于随意的表达。

语气应自信、诚恳、积极。

校对与排版：

反复检查：务必仔细检查，避免错别字、语法错误和标点符号误用。错别字会严重影响专业形象。

格式统一：保持字体、字号、行距等格式统一、整齐。

清晰易读：选择清晰易读的字体（如宋体、TimesNewRoman），推荐字号不小于10号。行距建议1.0到1.5倍行距。

文件命名：

若作为附件发送（推荐），文件名应规范、清晰，包含姓名和职位信息。例如：“[您的姓名]-[申请职位名称]”或“[YourName]-[JobTitle]”

文件格式：

优先推荐使用PDF格式发送，以保证不同设备上查看时格式一致。若使用Word等文档格式，确保