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个人数据管控合法合规保证承诺书（4篇）

个人数据管控合法合规保证承诺书第（1）篇

承诺方类型：□企业□个人□其他__________

根据相关法律法规及行业规范要求，承诺方在个人数据管控方面作出如下保证承诺：

一、基本义务与责任范围

1.承诺事项

承诺方郑重承诺，在个人数据处理活动全过程中严格遵守《_________个人信息保护法》等法律法规，履行数据保护主体责任。具体包括但不限于：制定并实施个人数据收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等环节的操作规范；明确个人数据处理目的、方式及法律依据；建立个人数据安全管理制度，落实数据分类分级保护措施；保障个人数据主体的知情同意权、访问权、更正权、删除权等合法权益。承诺方将定期开展个人数据保护风险评估，及时发觉并消除数据安全风险隐患。对于委托处理个人数据的第三方，承诺方将依法签订数据处理协议，明确双方权利义务，并实施有效监督。承诺方承诺建立数据泄露应急预案，一旦发生或可能发生个人数据泄露、篡改、丢失等情况，将立即启动应急响应机制，采取补救措施，并在规定时限内向有关主管部门报告。

2.规范操作准则

承诺方将遵循合法、正当、必要原则处理个人数据，保证数据收集与处理目的具有明确性、合理性和具体性。在收集个人数据时，将通过显著方式告知数据主体处理目的、方式、存储期限、安全保障措施等关键信息，并提供便捷的同意撤回机制。对于敏感个人信息，承诺方承诺仅在具有特定法律依据或数据主体明确同意的情况下进行处理。承诺方将建立完善的个人数据主体权利响应机制，保证在收到权利请求之日起规定时限内予以处理。对于超出合理范围的个人数据收集活动，承诺方将主动进行必要性审查，并优先采用对个人权益影响最小的方式处理。承诺方将定期对员工进行数据保护法律法规培训，强化全员数据安全意识。

3.技术安全保障措施

承诺方将部署必要的技术措施保障个人数据安全，包括但不限于：采取加密存储、访问控制、安全审计等手段防止数据泄露；建立数据防篡改机制，保证数据完整性；配备应急备份系统，防范数据丢失风险；定期进行安全漏洞扫描和渗透测试，及时修复安全隐患。承诺方将根据数据敏感程度采取差异化保护措施，对高风险个人数据实施更严格的管控策略。承诺方承诺建立数据安全事件监测预警机制，利用技术手段实时监测异常访问行为，并设置自动报警系统。对于重要数据资产，承诺方将实施物理隔离、网络隔离等安全防护措施，并配备专业技术人员进行日常维护。

二、执行标准与质量控制

1.制度执行标准

承诺方将制定涵盖个人数据全生命周期的管理制度体系，包括数据处理活动记录制度、数据质量核查制度、数据安全评估制度等。承诺方将建立数据分类分级标准，根据数据敏感程度、重要程度等因素划分不同安全等级，并制定相应的处理规范。承诺方将定期开展内部合规审查，保证数据处理活动符合法律法规要求。对于涉及跨境传输的个人数据，承诺方将遵守国家相关出口管制规定，并采取标准合同、认证机制等保障措施。承诺方将建立数据错误更正机制，保证数据主体在发觉数据错误时能够及时得到更正。

2.专业能力保障

承诺方将配备专职数据保护管理人员，负责统筹协调数据保护工作。承诺方将建立数据保护委员会，就重大数据保护事项进行集体决策。承诺方承诺定期组织数据保护专业知识培训，提升员工数据保护意识和操作能力。承诺方将建立数据保护工作考核机制，将数据合规表现纳入部门及员工绩效考核体系。承诺方将积极参与行业数据保护交流合作，学习借鉴先进经验，不断提升数据保护管理水平。

三、监督与持续改进

1.内部监督机制

承诺方将建立常态化数据保护监督检查机制，由内审部门定期开展合规检查。承诺方将设立数据保护举报渠道，鼓励员工及第三方对违规行为进行监督。承诺方将建立数据保护责任追究制度，对违反数据保护规定的责任人依法依规进行处理。承诺方将定期编制个人数据保护合规报告，向社会公开数据保护工作情况。承诺方将建立数据保护风险评估动态调整机制，根据法律法规变化及业务发展情况及时更新评估结果。

2.外部监督配合

承诺方将积极配合监管部门开展数据保护监督检查，如实提供相关材料。承诺方将建立与监管部门的沟通协调机制，及时响应监管要求。承诺方将主动参与行业数据保护标准制定，推动行业自律。承诺方将建立数据保护认证体系，通过第三方评估验证数据保护能力。承诺方将定期向行业组织报告数据保护工作情况，接受社会监督。

四、动态调整与持续优化

1.变更管理机制

承诺方将建立数据处理活动变更管理流程，对数据处理目的、方式、范围等重大变更进行风险评估。承诺方将制定变更通知机制，在数据处理规范发生变更时及时告知数据主体。承诺方将建立变更后评估制度，保证变更措施符合法