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销售合同评审模板交易条款与法律要求说明

一、适用范围与核心价值

本模板适用于各类企业销售合同签订前的评审环节，聚焦交易条款合法性与风险防控，覆盖产品/服务销售、定制开发、长期合作等典型场景。核心价值在于通过标准化评审流程，保证合同条款符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规要求，规避主体不适格、条款模糊、违约责任不对等风险，保障企业合法权益，提升合同管理效率。适用对象包括企业法务部门、销售团队、采购部门及合同审批负责人。

二、合同评审全流程操作指南

（一）评审发起与资料准备

操作主体：销售经理或业务对接人*

操作内容：

收集基础资料：合同草案（需包含双方基本信息、交易标的、价格条款、交付方式等核心要素）、对方主体资格证明（营业执照复印件、法定代表人身份证明，如涉及授权委托，需提供《授权委托书》及代理人身份证明）、过往合作记录（如有）、特殊需求补充说明（如定制化技术要求、交付时间节点等）。

填写《合同评审申请表》，明确合同类型（标准品销售/定制化服务/长期框架协议）、交易金额、预计签署日期及重点关注条款（如付款条件、违约责任）。

输出成果：《合同评审申请表》+合同草案+附件资料包

（二）条款初核与业务确认

操作主体：销售部门负责人、产品/服务交付部门

操作内容：

交易标的合规性核对：确认产品/服务是否符合国家行业监管要求（如食品需符合食品安全标准，电子产品需符合3C认证），避免销售禁止或限制流通物。

商业条款合理性审查：核对价格体系（是否含税、折扣规则）、交付周期（是否与产能匹配）、验收标准（是否明确量化指标，如“产品合格率≥98%”）、售后服务承诺（保修期限、响应时间）等是否与业务洽谈一致，避免承诺无法兑现。

客户需求匹配度确认：针对定制化合同，核查技术参数、服务范围是否与客户需求说明书一致，避免后期履约争议。

输出成果：《业务条款审查意见表》（标注“通过/需调整/不通过”及修改建议）

（三）法务合规专项审查

操作主体：企业法务专员或外聘法律顾问

操作内容：

主体资格审查：

核验对方营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖本次交易内容（如销售医疗器械需确认对方是否具备《医疗器械经营许可证》）；

检查法定代表人签字/盖章是否与备案信息一致，授权委托书是否载明授权范围、权限及期限（避免“全权委托”等模糊表述）。

核心条款合法性审查：

价格与支付条款：明确付款方式（电汇/承兑汇票等）、节点（预付款比例到货款比例质保金比例），避免约定“货到付款”但未明确“货到”定义（如“到货”指送达指定仓库还是签收）；

违约责任：保证违约金合理（一般不超过实际损失的30%，过高可能被法院调整），明确违约情形（逾期付款、质量不符、延迟交付等）及责任承担方式（继续履行、赔偿损失、解除合同）；

争议解决：优先约定企业所在地有管辖权法院或仲裁机构，避免约定“由甲方所在地法院管辖”而甲方为非企业注册地；

知识产权条款：如涉及定制化开发，需明确成果归属（如“乙方开发的软件著作权归甲方所有”）及侵权责任承担；

不可抗力：定义不可抗力范围（自然灾害、战争等）及通知义务、证明文件要求。

格式条款提示义务审查：如合同包含“最终解释权归甲方”“乙方不得单方解除合同”等格式条款，需确认是否已以显著方式提示对方注意。

输出成果：《法务审查意见表》（列出法律风险点及修改建议，高风险条款需标注“禁止性条款”）

（四）风险整改与闭环管理

操作主体：销售经理、法务专员

操作内容：

汇总《业务条款审查意见表》与《法务审查意见表》，梳理需修改条款清单，明确责任部门（如价格调整由销售部门负责，条款表述修改由法务部门负责）。

与客户沟通修改意见，对于法律禁止性条款（如“质量不合格不退换”）或重大风险条款（如违约责任不对等），需坚持原则，不得妥协；对于可协商条款，争取双方达成一致。

客户确认修改后，更新合同版本，由销售经理提交复审，保证所有问题整改到位。

输出成果：修订版合同+《整改确认记录表》

（五）评审结论与合同签署

操作主体：合同审批负责人（如总经理、法务总监）

操作内容：

综合业务与法务审查意见，对合同作出最终评审结论：“同意签署”“附条件签署”（如客户接受修改意见后签署）“不同意签署”（如存在重大法律风险或业务无法达成共识）。

结论为“同意签署”或“附条件签署”的，由销售部门按企业用印流程申请盖章，保证合同文本为最终版本，杜绝“空白合同”“倒签合同”（特殊情况需提交《特殊合同审批单》说明原因）。

合同签署后，原件由法务部门归档，销售部门同步更新合同台账，记录客户信息、合同金额、履行节点等。

输出成果：《合同评审报告》+签署版合同+合同台账

三、销售合同评审核心条款模板

（一）合同主体信息评审表

审查项目

条款内容示例

评审要点

常见风险