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工程签证单

一、工程签证单的定义与核心价值

工程签证单，通常指在施工合同履行过程中，因施工现场发生合同约定之外的额外工作、设计变更、不可抗力影响或其他特殊情况，由施工单位根据实际发生的情况提出，经建设单位、监理单位（若有）及相关方共同确认，用以证明额外工作的真实性、工程量及相应费用（或工期）调整的正式书面凭证。

其核心价值体现在：

1.合同履约的补充：对原合同未涵盖或发生变更的工作内容进行书面确认，是合同条款的有效延伸。

2.工程量与费用确认的依据：是施工单位申请额外工程款支付、建设单位进行工程结算的直接依据。

3.工期调整的凭证：因非承包方原因导致的工期延误，签证单可作为工期合理顺延的证明。

4.责任界定的依据：明确额外工作的责任方，为可能发生的合同纠纷提供原始证据。

二、工程签证单的核心构成要素

一份规范有效的工程签证单，应包含以下核心构成要素，缺一不可：

1.工程基本信息：

*项目名称、编号；

*签证单编号（应遵循项目统一编号规则）；

*合同名称及编号（关联的主合同）；

*签证事项发生的具体部位或区域。

2.签证事由与依据：

*事由描述：清晰、准确、简明扼要地阐述签证事件发生的原因、时间、地点及具体情况。避免模糊不清或主观臆断的描述。

*依据：详细列出支持该签证的依据，如：

*设计变更通知单（编号）；

*业主或监理单位的指令（书面记录编号或日期）；

*会议纪要（编号或日期）；

*现场实际情况与合同约定不符的说明；

*相关法律法规或规范标准的要求等。

此部分是签证的灵魂，必须充分、确凿。

3.签证内容与范围：

*工作内容描述：具体描述所发生的额外工作或变更工作的详细内容，应与合同工作范围有明确区分。

*工程量：准确列出经核实的工程量，包括计量单位、数量。对于隐蔽工程，需特别注明验收情况及影像资料编号。

*计量方式：采用何种计量规则或方法进行工程量计算，应符合合同约定或国家/行业标准。

4.费用计算（若涉及费用）：

*计价依据：采用的单价来源（合同内已有单价、合同外新组单价、市场询价等）。

*费用明细：分部分项列出人工费、材料费、机械费、管理费、利润、税金等（根据合同约定计取）。

*总费用：清晰列出签证事项的总费用。

5.工期影响（若涉及工期）：

*明确说明该签证事项对原合同工期造成的影响，如工期延误天数、是否需要顺延工期及顺延天数。

6.附件材料清单：

*详细列出支持本签证单的所有附件，如：

*设计变更图纸、洽商记录；

*现场测量记录、照片、视频资料；

*会议纪要复印件；

*询价单、报价单；

*其他相关证明材料。

附件是签证单的支撑，应保证其真实性、完整性。

7.签署栏：

*施工单位（提出方）：项目经理签字、单位盖章、日期。

*监理单位（若有）：专业监理工程师审核意见、总监理工程师签字、单位盖章、日期。

*建设单位（确认方）：经办人审核意见、相关负责人签字、单位盖章、日期。

*必要时，设计单位或其他相关方的签署。

三、工程签证单的办理流程与要点

工程签证单的办理是一个动态管理过程，需遵循规范流程，注重时效性与沟通协调。

1.签证事件发生与确认：

*施工单位在施工过程中遇到需签证的事件，应立即通知监理单位及建设单位相关人员到现场核实。

*对于隐蔽工程或紧急情况，应尽可能在第一时间留存影像资料及现场记录，并及时口头汇报，事后补办书面确认手续。

2.签证单的编制与提交：

*施工单位应在签证事件完成后，按照合同约定的时限（通常为事件完成后若干日内），依据现场核实情况及相关依据，规范、准确地编制工程签证单。

*编制时应力求内容详实、数据准确、依据充分、计算清晰。

*按照合同约定份数，将完整的签证单及附件报送监理单位（若有）审核。

3.监理单位审核：

*监理工程师对签证单的真实性、合理性、完整性进行审核。

*重点审核签证事由是否成立、工程量是否属实、计价是否符合合同约定、附件是否齐全。

*提出明确的审核意见后，报送建设单位。

4.建设单位审核与确认：

*建设单位相关负责人（如工程师、造价人员）对监理单位转来的签证单进行复核。

*审核内容与监理单位类似，更侧重于费用的合理性及对项目整体的影响。

*必要时，建设单位可组织施工、监理等单位进行会商，对争议问题进行协调。

*审核通过后，由建设单位负责人签署意见并盖章确认。

5.签证单的分发与存档：

*签证单经各方签署确认后，应及时分发给各相关单位。

*施工单位、监理单位、建设单位均应