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单位推荐函

一、单位推荐函的核心价值与撰写原则

单位推荐函是推荐单位基于对被推荐人工作表现、能力素质的长期观察与了解，向第三方机构（如用人单位、学术组织、评审委员会等）出具的正式书面评价。其核心价值在于提供客观、权威的第三方佐证，弥补个人陈述中自我宣传的局限性。

撰写单位推荐函应恪守以下原则：

*真实性原则：内容必须基于事实，避免虚构或夸大其词。任何不实信息不仅会损害被推荐人的声誉，也会对推荐单位的信誉造成负面影响。

*客观性原则：评价应尽量客观中立，既要肯定成绩与优势，也不回避必要的、建设性的提及待改进之处（若适用且必要），以显公正。

*相关性原则：推荐内容应紧密围绕被推荐人的具体申请目标（如特定职位、项目或荣誉），突出与其最相关的能力和经验。

*具体性原则：避免空泛的赞美，多用具体事例、数据或成果来支撑评价，使推荐更具说服力。

*保密性原则：妥善保管推荐过程中涉及的个人信息及单位信息，仅用于既定推荐目的。

二、单位推荐函的核心构成要素与撰写要点

一份规范的单位推荐函通常包含以下关键部分，各部分的撰写需精心打磨：

（一）标题

标题应简明扼要，直接点明文件性质。标准表述为“关于推荐[被推荐人姓名]同志[赴XX单位/参评XX项目/担任XX职务等]的函”。例如，“关于推荐李明同志参加XX行业领军人才评选的函”。

（二）称谓

明确收函单位或个人。根据接收方的不同，使用规范的称谓，如“XX公司人力资源部”、“XX评审委员会”、“尊敬的XX大学研究生院负责人”等。顶格书写，后加冒号。

（三）引言：推荐缘由与关系说明

开篇需清晰阐述推荐意图及推荐单位与被推荐人的关系。应包括：

*被推荐人基本信息：姓名、性别、当前在本单位担任的职务、入职时间（可选）、主要负责工作等。

*推荐背景：即为何推荐该同志，是其主动申请、单位遴选，还是应对方单位之邀。

*推荐单位与被推荐人的关系：明确说明推荐单位是被推荐人的现任雇主、实习单位还是项目合作方，并简述合作时长与具体合作内容，以确立推荐的权威性和可信度。

例如：“兹推荐我单位[部门名称]员工[被推荐人姓名]同志，参加贵单位[具体项目/职位名称]的选拔。该同志自[年份]年[月份]入职以来，在我单位担任[职务名称]，主要负责[核心工作职责简述]，工作表现突出，能力素质优异。”

（四）主体：核心推荐内容与佐证

此部分是推荐函的灵魂，需全面、客观、具体地展现被推荐人的突出优势、主要业绩与综合素质。撰写时应：

1.聚焦核心能力：结合被推荐人的申请目标，重点突出与其高度相关的专业技能、业务能力、管理能力、创新能力或其他特殊专长。避免面面俱到，应有所侧重。

2.运用具体事例与数据：用真实、鲜活的工作案例来支撑评价，辅以可量化的数据或成果，使推荐更具说服力。例如，“在XX项目中，该同志主导了XX模块的开发，通过优化XX流程，使项目效率提升了XX%，为公司节约成本约XX。”

3.展现职业素养与品德：除专业能力外，还可适当提及被推荐人的职业道德、敬业精神、团队协作能力、沟通能力、学习能力及发展潜力等。

4.评价客观中肯：在充分肯定成绩的同时，若有必要且恰当，可简要提及被推荐人持续进步的空间，但整体基调应积极正面。

撰写时，可采用总分结构或按能力模块分点阐述（但避免使用生硬的列表符号，而是通过段落自然过渡），确保逻辑清晰，层次分明。

（五）结论：再次推荐与联系方式

对被推荐人进行总体评价，并明确表达推荐单位的态度。可再次强调被推荐人是合适的人选，并对其未来发展寄予期望。同时，应提供推荐单位的联系人及有效联系方式（如办公电话、官方邮箱），以便接收方就推荐事宜进行核实或沟通。

例如：“综上所述，[被推荐人姓名]同志是一位[总结性评价，如：业务能力扎实、富有创新精神、责任心强]的优秀人才。我们坚信，该同志若能[获得此机会/加入贵单位]，定能不负所托，做出卓越贡献。故特此郑重推荐。若需进一步了解该同志的情况，请随时与我单位[联系人姓名]联系，联系电话：[办公电话]，电子邮箱：[官方邮箱]。”

（六）落款与成文日期

推荐函末尾需注明推荐单位全称，并加盖单位公章（非常重要，以示正式与权威）。同时，需注明成文日期，格式为“XXXX年XX月XX日”。若有具体联系人，可在单位名称下方、日期上方注明联系人职务及姓名。

三、单位推荐函撰写注意事项

1.授权与知情：在出具推荐函前，应确保已获得被推荐人的同意，并与其充分沟通推荐的目的、内容方向，避免信息偏差。

2.实事求是：内容必须真实可靠，切忌虚构或过度拔高。任何夸大其词都可能对被推荐人和推荐单位造成负面影响。

3.语言精炼专业：行文应庄重、规范、简洁、专业，避免口语化、随意化或过于情绪化的表达。

4.针对性定制：避免使