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工程施工机械租赁合同
一、合同主体的明确与核实
合同的开篇,首要任务是明确出租方(甲方)与承租方(乙方)的基本信息,并确保其真实有效。这不仅是合同成立的前提,也是日后履约、追责的基础。
甲方应提供其合法的经营资质证明,如营业执照、相关设备的权属证明或许可经营证明等。乙方同样需具备合法的施工资质及相应的设备使用需求证明。双方的法定代表人或授权委托代理人信息、联系方式、通讯地址等也应清晰列明。在签订合同前,务必对对方的主体资格、信用状况及履约能力进行必要的核实,这一步骤虽看似繁琐,实则是风险防范的第一道屏障。
二、租赁标的物的清晰界定
合同中对租赁机械的描述必须精准无误,避免因模糊不清而产生歧义。应详细列明机械的名称、品牌、型号规格、生产厂家、出厂编号(如有)、发动机号(如有)等关键信息,确保指向唯一的租赁物。同时,合同中应注明租赁机械的数量、当前的技术状况及外观状况,最好能附详细的《机械设备交接验收单》作为合同附件,并由双方代表签字确认。此验收单应包含设备主要部件的完好情况、仪表显示数据、附属装置及工具清单等,为租赁物的返还验收提供依据。
三、租赁期限与使用地点的约定
租赁期限应明确约定起始日期和终止日期。考虑到工程施工的不确定性,建议明确租赁期的计算方式,例如自设备实际交付乙方并经乙方验收合格之日起算,至乙方书面通知甲方设备停止使用并具备返还条件之日止。对于可能发生的租期延长或提前终止,也应在合同中约定相应的处理机制和通知方式。
租赁机械的使用地点也需在合同中明确,通常限定在乙方指定的具体工程项目地点。未经甲方书面同意,乙方不得擅自将租赁机械转移至合同约定以外的地点使用,否则甲方有权采取相应措施,由此产生的风险和费用由乙方承担。
四、租金支付与结算方式
租金是合同的核心条款之一,必须清晰、具体。应明确约定租金的计算标准(如按月、按台班、按工程量或固定总价等)、租金总额、支付周期、支付日期及具体的支付方式(如银行转账)。若采用按月支付,需明确是月初支付还是月末支付,以及每期支付的具体金额。同时,应提供甲方指定的收款账户信息。
此外,还需约定租金发票的开具事宜,包括发票类型、开具时间及送达方式。对于因乙方延迟支付租金所产生的逾期付款违约金,其计算标准和起算时间也应明确约定,以保障出租方的合法权益。
五、机械的交付、使用与返还
设备的交付与返还流程是合同履行的重要环节。合同中应明确交付的时间、地点、方式及验收标准。甲方应保证按合同约定提供符合要求的机械设备,并附上必要的技术资料和操作手册。乙方在接收设备时,应会同甲方代表共同进行检查验收,如有异议应在验收单上注明,并在约定期限内提出书面意见。
关于机械的使用,乙方应配备合格的操作人员(或由甲方提供,费用另行约定),并负责设备在租赁期间的日常保管、保养和安全管理,确保设备按照操作规程正确使用。因乙方使用不当或保养不善造成设备损坏、故障或灭失的,乙方应承担维修费用或赔偿责任。正常损耗除外,但需双方界定清楚“正常损耗”的范围。
租赁期满或合同终止后,乙方应负责将设备清理干净,并在约定地点按约定条件返还给甲方。返还时双方应再次共同验收,并签署《机械设备返还验收单》,明确设备的状况。如有损坏或部件缺失,乙方应承担修复或赔偿责任。
六、双方权利与义务
合同中应详细列明甲乙双方的权利与义务,以确保合同的顺利履行。
甲方的主要权利通常包括收取租金、监督设备使用情况、在乙方违约时采取救济措施等;主要义务包括按约提供合格设备、协助解决设备使用中的技术问题(视约定)、按时开具租金发票等。
乙方的主要权利是在租赁期内合法使用租赁设备;主要义务包括按时足额支付租金、妥善保管和正确使用设备、承担租赁期间的相关费用(如燃油、润滑油、日常维修保养等,具体需明确约定)、遵守安全操作规程、承担因使用设备造成的第三方损害赔偿责任等。
七、维修保养与故障处理
租赁期间设备的维修保养责任归属及费用承担,是容易产生争议的条款,必须明确约定。通常有几种模式:一是由乙方负责日常保养和小修,费用自理,大修由甲方负责,费用由甲方承担;二是全部由乙方负责,但甲方提供必要的技术支持;三是由甲方负责,但乙方支付相应的保养费用。具体采用何种模式,应在合同中清晰界定,并明确故障报修的程序、响应时间及维修期间的租金处理方式(如是否减免)。
若因设备自身质量问题或甲方提供的操作人员操作不当导致设备故障,影响乙方施工,乙方有权要求甲方免费维修,并可根据影响程度要求减免相应租金或延长租期。
八、违约责任与不可抗力
违约责任条款是保障合同严肃性的重要手段。合同中应针对双方可能出现的违约情形(如甲方未能按时交付设备、设备质量不达标,乙方逾期支付租金、擅自转租、损坏设备等)约定相应的违约责任承担方式,如支付违约金、赔偿损失、解除合同等。违约金的设定应合理,避
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