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2025年辽宁高级档案职称考试(档案管理概论)综合试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.依据《中华人民共和国档案法》，下列哪项不属于应当纳入归档范围的材料？

A.机关单位履行职能过程中形成的具有保存价值的文件材料

B.国有企业在研发活动中产生的技术文档

C.个人在非职务活动中形成的私人信件

D.基层群众性自治组织开展公共服务形成的记录

答案：C

2.档案价值鉴定的“双重价值论”中，“第一价值”指的是档案对（）的作用？

A.社会公众

B.档案形成者

C.档案利用者

D.国家记忆构建

答案：B

3.全宗理论的核心要求是（）？

A.按文件来源整理档案

B.按文件内容分类

C.按文件形成时间排序

D.按文件载体类型区分

答案：A

4.电子档案长期保存的关键技术不包括（）？

A.格式转换

B.元数据封装

C.载体维护

D.内容加密

答案：D

5.档案保管工作中，“八防”措施的“防光”主要是为了避免（）？

A.纸张酸化

B.字迹褪变

C.虫霉滋生

D.载体变形

答案：B

6.下列哪项属于档案编研的成果形式？

A.档案目录

B.档案复制件

C.档案专题概要

D.档案接收清单

答案：C

7.依据《档案管理违法违纪行为处分规定》，丢失属于国家所有的档案情节严重的，对直接责任人员可给予（）？

A.警告处分

B.记过处分

C.降级或撤职处分

D.开除处分

答案：C

8.档案统计工作的基础是（）？

A.统计设计

B.统计调查

C.统计整理

D.统计分析

答案：B

9.档案开放鉴定中，涉及国防、外交、国家安全等国家重大利益的档案，其开放期限一般（）？

A.不少于30年

B.不少于50年

C.不少于70年

D.永久封闭

答案：B

10.企业档案分类方案中，“一级类目”通常依据（）划分？

A.企业职能

B.文件类型

C.形成时间

D.保管期限

答案：A

二、简答题（每题8分，共40分）

1.简述档案价值鉴定的基本原则。

答案：档案价值鉴定需遵循以下原则：（1）全面性原则，综合考虑档案的来源、内容、形式、时间等多维度价值；（2）历史性原则，结合档案形成时的历史背景判断其历史凭证价值；（3）发展性原则，预见未来社会对档案的利用需求；（4）效益性原则，平衡档案保存成本与利用价值，避免过度保存；（5）合法性原则，严格依据国家法规和行业标准确定保管期限。

2.说明档案保管工作中“八防”措施的具体内容及作用。

答案：“八防”指防高温、防高湿、防火、防盗、防光、防有害气体、防蛀、防鼠。作用分别为：防高温高湿控制温湿度（14-24℃，45-60%RH），延缓载体老化；防火配置消防设备，避免火灾损毁；防盗通过门禁、监控保障实体安全；防光减少紫外线对字迹和载体的褪变；防有害气体（如二氧化硫）防止纸张酸化；防蛀鼠通过药剂、密封措施避免生物破坏。

3.电子档案元数据的主要作用有哪些？

答案：元数据是描述电子档案内容、背景、结构及管理过程的信息，作用包括：（1）保障电子档案的真实性，记录文件形成、修改、归档等操作痕迹；（2）维护完整性，记录文件组成部分及关联关系；（3）确保可用性，提供检索、利用所需的分类、标题等信息；（4）支持长期保存，记录格式、存储环境等技术参数，为迁移、转换提供依据；（5）辅助管理，记录保管期限、密级等业务属性，支撑流程控制。

4.简述档案编研工作的基本步骤。

答案：（1）选题：结合社会需求、馆藏基础和政策导向确定编研主题；（2）收集资料：系统筛选相关档案及参考资料，确保全面性和代表性；（3）分析研究：对资料进行考证、校勘，提炼核心内容，挖掘内在联系；（4）加工整理：按逻辑顺序编排内容，撰写说明、按语等辅助信息；（5）审核出版：经业务部门审核后，以书籍、数据库等形式发布成果；（6）反馈改进：收集利用者意见，优化后续编研方向。

5.如何理解“档案是国家和社会的宝贵财富”这一论断？

答案：（1）历史凭证价值：档案是各项活动的原始记录，为查考事实、解决纠纷提供权威依据；（2）文化传承价值：记录人类文明成果，是文化研究、教育宣传的重要资源；（3）决策支持价值：通过分析历史数据，为政策制定、规划编制提供参考；（4）经济价值：企业档案可保护知识产权、维护商业利益，科研档案能推动技术创新；（5）社会记忆价值：保存不同群体的记忆，促进社会认同和凝聚力。