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标本保管员岗位应急处置操作规程

文件名称：标本保管员岗位应急处置操作规程

编制部门：

综合办公室

编制时间：

2025年

类别：

两级管理标准

编号：

审核人：

版本记录：第一版

批准人：

一、总则

本规程适用于本单位的标本保管员在处理突发紧急情况时的应急处置工作。其目的是确保标本在紧急情况下得到及时、有效的保护，防止标本损坏或丢失，确保科研和医疗工作顺利进行。规程要求标本保管员具备相应的应急处置能力，按照以下步骤执行。

二、操作前的准备

1.劳动防护用品：操作前，标本保管员应穿戴好个人防护装备，包括但不限于防护服、手套、口罩、护目镜等，以防止生物性危害和化学物质对身体的伤害。

2.设备检查：确保所有用于标本保存的设备，如冷藏柜、冰箱、标本柜等，处于正常工作状态，检查设备是否完好无损，温度设置是否符合要求。

3.环境要求：操作环境应保持清洁、通风良好，避免直接阳光照射，温度和湿度应控制在适宜标本保存的范围内。

4.应急物资：检查应急物资是否充足，包括灭火器、消毒剂、清洁工具、备用标本保存容器等，确保在紧急情况下能够迅速使用。

5.通讯设备：确保通讯设备畅通，如对讲机、手机等，以便在紧急情况下及时联系相关人员。

6.知识储备：标本保管员应熟悉本规程内容，了解标本的性质和保存要求，掌握基本的应急处置知识。

7.培训与演练：定期参加应急处理培训，通过模拟演练提高应急处置能力，确保在紧急情况下能够迅速、正确地采取行动。

三、操作步骤

1.紧急情况确认：发现标本损坏、丢失或环境异常时，立即停止手头工作，确认紧急情况的真实性。

2.报告上级：立即向主管领导报告情况，详细说明发现的问题和可能的影响。

3.采取措施：根据情况采取相应的保护措施，如关闭设备、隔离污染区域等。

4.隔离污染：如有生物性污染风险，应立即对污染区域进行隔离，防止交叉感染。

5.清洁消毒：对污染区域进行彻底清洁和消毒，使用适宜的消毒剂，确保安全。

6.标本转移：在保证安全的前提下，将受损或需要转移的标本移至安全区域。

7.信息记录：详细记录事件经过、采取的措施和结果，为后续调查和改进提供依据。

8.通知相关人员：根据需要通知相关科室或部门，协调处理后续事宜。

9.恢复正常工作：在确认安全后，恢复正常工作流程，确保科研和医疗工作不受影响。

10.反思与改进：对本次应急处置进行总结，查找不足，提出改进措施，以提升未来的应急处置能力。

四、设备状态

1.设备良好状态：

-冷藏柜、冰箱等设备应显示正常工作温度，显示屏幕无异常，无报警信号。

-标本柜、保存箱等设备门封良好，无漏气现象，内部照明正常。

-设备运行时噪音在正常范围内，无异常振动。

-设备清洁，无积尘，无油污，无损坏。

-设备定期进行维护保养，记录齐全，符合保养要求。

2.设备异常状态：

-设备显示异常温度，超过或低于设定范围，或者显示错误信息。

-设备门封损坏或松动，存在漏气风险。

-设备运行噪音过大，振动异常，可能存在机械故障。

-设备清洁度不达标，存在积尘、油污或损坏痕迹。

-设备维护保养记录不完整或未按计划进行。

在操作中，标本保管员应时刻监控设备状态，一旦发现异常，应立即停止使用，检查原因，采取相应措施进行修复或报修。同时，应确保所有设备在使用前均处于良好状态，以防止因设备故障导致的标本损坏或丢失。定期对设备进行检查和测试，是确保设备良好运行的关键。

五、测试与调整

1.测试方法：

-温度测试：使用温度计对冷藏柜、冰箱等设备进行温度测试，确保温度稳定在设定范围内。

-功能测试：检查设备所有功能是否正常，如照明、锁闭、报警等。

-密封性测试：对标本柜、保存箱等设备的门封进行密封性测试，确保无漏气现象。

-机械测试：检查设备的机械部件，如滑动门、抽屉等，确保运行顺畅无阻。

-定期检查：按照设备制造商的建议和使用说明书，定期进行全面的检查。

2.调整程序：

-温度调整：如发现温度不稳定，调整设备内部的温度控制器，确保温度恒定。

-功能调整：对于不正常的功能，根据设备说明书进行相应调整或修复。

-密封性调整：如发现门封不严，清洁门封条，必要时更换密封件。

-机械调整：润滑机械部件，修复或更换损坏的部件，确保设备运行顺畅。

-记录调整：对每次调整进行详细记录，包括调整内容、时间、责任人等。

3.维护保养：

-清洁保养：定期清洁设备内外部，去除灰尘和污渍，保持设备清洁。

-防腐处理：对易腐蚀的部件进行防腐处理，延长设备使用寿命。

-检查记录：定期检查设备维护保养记录，确保所有维护保养工作按计划进行。

4.测试频率：

-新设备或大修后：首次使用或大修后应进行全面测试。

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