采购2025年办公用品采购合同协议合同.docxVIP

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采购2025年办公用品采购合同协议合同

甲方(采购方):[公司全称]

法定代表人:[姓名]

注册地址:[地址]

联系人:[姓名]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[邮箱地址]

财务账户信息:[账户信息]

乙方(供应方):[公司全称]

法定代表人:[姓名]

注册地址:[地址]

联系人:[姓名]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[邮箱地址]

财务账户信息:[账户信息]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方采购乙方2025年度办公用品事宜,经友好协商,达成如下协议:

第一条合同标的与范围

甲方向乙方采购2025年度所需的办公用品。具体品名、规格、数量及质量标准详见本合同附件一《办公用品采购清单》(以下简称《采购清单》)。《采购清单》作为本合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力。乙方承诺按照《采购清单》约定的品名、规格、数量和质量标准提供货物。办公用品的质量应符合国家或行业现行有效标准,并具备产品合格证及必要的检测报告。所有采购办公用品的包装应符合运输要求,并便于甲方验收。

第二条合同期限

本合同有效期为2025年[起始月份]月[起始日期]日至2025年[结束月份]月[结束日期]日。在此期间,甲方可根据实际需求向乙方下达采购订单。本合同为框架协议,具体订单的履行细节以双方另行签署的订单为准。

第三条价格与支付

1.本合同项下办公用品的价格根据《采购清单》约定执行。价格已包含乙方为提供货物所发生的成本、费用及利润,并约定为含[税率]%增值税的[价格类型,如:固定价/浮动价]。

2.乙方应根据甲方下达的订单开具合法有效的[发票类型,如:增值税专用发票/普通发票]。

3.付款方式采用银行转账方式。甲方应在收到乙方符合要求的发票后[付款期限,如:十(10)]个工作日内,将合同款项支付至乙方指定的以下账户:

开户行:[乙方开户行名称]

账户名称:[乙方账户全称]

账号:[乙方账号]

4.付款进度:甲方根据订单确认后[预付款比例]%向乙方支付预付款;货物交付并经甲方验收合格后[尾款比例]%支付尾款;或根据订单金额分[阶段数]阶段支付,具体支付节点和比例以订单约定为准。

5.如因甲方原因导致乙方无法按时收到款项,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的[利率,如:万分之五]向乙方支付违约金。

第四条订货与交付

1.甲方下达采购订单应采用书面形式(包括但不限于正式函件、电子邮件等),明确填写《采购清单》中要求的品名、规格、数量、期望交付日期及交付地点等信息,并加盖公章或授权代表签字。

2.乙方应在收到甲方订单后,根据订单要求和合同约定,在[交付时间,如:收到订单后X个工作日/X日内]将货物交付至甲方指定的地点:[交付地址]。

3.乙方负责安排货物运输及保险,并承担运输过程中产生的所有费用。乙方应提供详细的运输单据给甲方。

4.货物交付时,乙方应向甲方提供发货单、装箱单等交付凭证,甲方在收到货物后应仔细核对并签署收货单。

第五条验收标准与程序

1.甲方应在收到货物后[验收期限,如:三(3)]个工作日内进行验收。

2.验收标准:以本合同《采购清单》约定的品名、规格、数量、质量标准为准,同时参照国家及行业相关标准。

3.验收程序:甲方核对货物数量是否与订单一致,检查货物外观、包装是否完好,并按照约定对货物质量进行检验。

4.验收结果:若验收合格,甲方应在验收期内签署收货单,视为验收通过;若发现货物数量不符、外观损坏或质量不合格等问题,甲方应在验收期内以书面形式(包括但不限于邮件、传真)通知乙方,并说明具体问题。乙方应在收到通知后[期限,如:五(5)]个工作日内予以处理(如更换、退货),并承担由此产生的费用。甲方在乙方完成处理前,有权拒绝支付该部分货物的款项。

第六条知识产权

乙方保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权。如因此发生纠纷,由乙方负责解决,并承担由此产生的一切法律责任和费用,给甲方造成损失的,应予以赔偿。

第七条保密条款

甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。

第八条违约责任

1.若乙方未能按合同约定的时间、数量、质量交付货物,每逾期一日或不符合约定一项,应向甲方支付合同总金额[违约金比例,如:千分之一]的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[上限百分比,如:百分之十]。逾期超过[期限,如:三十(30)]日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。

2.若甲方未能按合同约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额的[违约金比例,如:

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