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学校综合办公室通知公告制度

一、总则

学校综合办公室作为学校日常运行的管理中枢，为确保各项工作高效、有序进行，特制定本通知公告制度。本制度旨在规范通知公告的发布、传达、执行与反馈流程，提升学校管理效能，保障师生权益，营造良好校园环境。

（一）适用范围

本制度适用于学校综合办公室发布的各类通知、公告、通告等文件，涵盖但不限于行政人事、教学管理、学生事务、后勤保障、安全保卫、校园文化建设等方面。

（二）基本原则

1.**权威性原则**：通知公告须由学校综合办公室统一发布，确保信息来源可靠，内容权威。

2.**及时性原则**：通知公告应第一时间传达至相关单位和个人，确保信息时效性。

3.**准确性原则**：通知公告内容须真实、准确，避免出现错误或歧义。

4.**规范性原则**：通知公告格式、用语应符合规范，确保信息传达清晰、明了。

5.**公开性原则**：除涉及保密内容外，通知公告应向全校公开，保障师生知情权。

二、通知公告的发布与传达

（一）发布流程

1.**需求提出**：相关职能部门或个人需发布通知公告时，应向综合办公室提交书面申请，说明发布事由、内容、对象等。

2.**审核备案**：综合办公室对申请进行审核，确保内容符合制度要求，必要时可征求相关部门意见。

3.**拟稿定稿**：综合办公室根据审核意见拟稿，经相关负责人审批后定稿。

4.**发布发布**：综合办公室通过指定渠道发布通知公告，确保信息准确传达。

（二）传达方式

1.**校内公告栏**：适用于发布面向全校的通用性通知公告。

2.**电子邮箱**：适用于发送至特定部门或个人的通知公告。

3.**学校网站**：适用于发布长期有效或需要广泛传播的通知公告。

4.**即时通讯工具**：适用于发布紧急或临时的通知公告，但须确保信息准确性。

5.**纸质文件**：适用于需要签字确认或存档的通知公告。

三、通知公告的执行与反馈

（一）执行监督

1.**责任落实**：各部门须明确通知公告的执行负责人，确保责任到人。

2.**限时执行**：通知公告中应明确执行期限，执行部门须按时完成任务。

3.**过程监控**：综合办公室对通知公告的执行情况进行监督，确保执行效果。

（二）反馈机制

1.**意见收集**：综合办公室通过多种渠道收集师生对通知公告的意见建议，如设置意见箱、开通反馈热线等。

2.**问题整改**：对反馈中提出的问题，综合办公室应及时调查处理，并作出相应整改。

3.**制度完善**：根据反馈意见，综合办公室定期评估和修订通知公告制度，提升制度科学性、合理性。

四、附则

（一）本制度由学校综合办公室负责解释，自发布之日起施行。

（二）本制度未尽事宜，由综合办公室根据实际情况另行规定。

条目式补充说明：

1.**通知公告的保密要求**：涉及敏感信息的通知公告应标注保密等级，并采取相应保密措施，防止信息泄露。

2.**通知公告的更新与废止**：如通知公告内容需要更新或废止，综合办公室应及时发布新的通知公告，并说明原通知公告的废止原因。

3.**通知公告的存档管理**：综合办公室对发布的通知公告进行统一存档，建立电子和纸质档案，便于查阅和管理。

4.**通知公告的培训与指导**：综合办公室定期对各部门相关人员进行通知公告制度的培训，提升其规范发布和执行通知公告的能力。

5.**通知公告的考核与评价**：综合办公室将通知公告的发布、执行、反馈情况纳入相关部门的年度考核，作为评价其工作效能的重要依据。

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**一、总则**

**一、总则**

学校综合办公室作为学校日常运行的管理中枢，为确保各项工作高效、有序进行，特制定本通知公告制度。本制度旨在规范通知公告的发布、传达、执行与反馈流程，提升学校管理效能，保障师生权益，营造良好校园环境。

**（一）适用范围**

本制度适用于学校综合办公室发布的各类通知、公告、通告、启事、通知单等文件，涵盖但不限于以下方面：

1.**行政人事**：人事任免、职称评定、招聘录用、培训安排、考勤考核、假期安排、福利发放等。

2.**教学管理**：课程设置调整、教学计划变更、考试安排、评优评奖、教材征订、教学活动通知等。

3.**学生事务**：新生入学、注册报到、学籍管理、成绩发布、奖助学金评定、校园活动通知、实习就业指导、规章制度发布等。

4.**后勤保障**：水电维修、食堂管理、宿舍管理、校园安全、环境卫生、物资采购、收费标准调整等。

5.**安全保卫**：安全通知、消防演练、交通管理、活动报备、应急预案发布等。

6.**校园文化建设**：讲座论坛、文体活动、社团管理、志愿者活动、宣传报道等。

本制度规范的是由学校综合办公室统一管理、发布的面向全校或特定群体的信息，各职能部门自行发