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学校综合办公室办公文书规定
一、总则
为规范学校综合办公室文书工作，提高工作效率，确保文书处理的准确性和时效性，特制定本规定。本规定适用于学校综合办公室所有工作人员，旨在建立科学、规范的文书管理流程，保障学校日常运营的顺利进行。
二、文书种类及管理要求
综合办公室涉及文书种类繁多，主要包括以下几类，并需遵循相应管理要求：
（一）行政公文
1.文种分类：包括通知、通报、报告、请示、批复、函等。
2.格式要求：严格按照国家公文格式标准执行，标题明确、主送对象清晰、正文内容完整、落款规范。
3.审批流程：需经部门负责人审核，重大事项报请校领导审批。
4.传阅范围：根据文件内容确定传阅范围，避免无关人员接触。
（二）工作计划与总结
1.计划类文书：年度计划、季度计划、月度计划等，需明确目标、措施、时间节点。
2.总结类文书：定期工作总结，内容涵盖完成情况、存在问题及改进措施。
3.提交要求：按时报送至指定部门存档，并抄送相关人员。
（三）会议纪要
1.记录要点：会议时间、地点、参会人员、主要议题、决议事项。
2.整理要求：会后24小时内完成初稿，经会议主持人审核后正式发布。
3.分发范围：根据会议性质确定分发对象，确保信息传达准确。
（四）其他文书
1.证明类文书：如请假条、证明函等，需核实信息无误后方可开具。
2.存档要求：分类归档，标注清晰，便于查阅。
三、文书处理流程
文书处理需遵循以下标准化流程，确保各环节高效衔接：
（一）收文处理
1.签收：专人负责签收来文，记录日期、来源、件数。
2.分类：按文书类型进行初步分类，标注紧急程度。
3.分办：根据内容分发给相关承办人，并跟踪办理进度。
（二）发文处理
1.起草：由指定人员根据授权起草文书，内容需经审核。
2.审核与签发：部门负责人审核，重大文件需校领导签发。
3.校对：打印前进行格式和内容校对，避免错误。
4.用印：需加盖公章的文书由专人用印，确保合规。
（三）归档管理
1.分类编号：按文书类型、年份、编号顺序整理归档。
2.保存期限：一般文件保存3年，重要文件根据需要延长。
3.查阅权限：非经批准，任何人不得擅自翻阅或外借档案。
四、注意事项
（一）保密要求：涉及敏感信息的文书需严格保密，严禁泄露。
（二）时效性：紧急文书需优先处理，确保及时传达。
（三）电子化管理：逐步推行电子公文系统，提高处理效率。
（四）定期培训：定期组织文书处理培训，提升工作人员业务能力。
本规定自发布之日起施行，综合办公室负责解释与修订。
一、总则
为规范学校综合办公室文书工作，提高工作效率，确保文书处理的准确性和时效性，特制定本规定。本规定适用于学校综合办公室所有工作人员，旨在建立科学、规范的文书管理流程，保障学校日常运营的顺利进行。
二、文书种类及管理要求
综合办公室涉及文书种类繁多，主要包括以下几类，并需遵循相应管理要求：
（一）行政公文
1.文种分类：包括通知、通报、报告、请示、批复、函等。
2.格式要求：严格按照国家公文格式标准执行，标题明确、主送对象清晰、正文内容完整、落款规范。
（1）标题格式：一般采用“发文机关+事由+文种”的格式，如“XX学校关于开展春季卫生检查的通知”。
（2）主送对象：需明确具体部门或个人，避免使用模糊表述。
（3）正文结构：开头简述背景，主体部分分条列项说明事项，结尾提出要求或结语。
（4）落款规范：注明发文机关全称、发文日期，并加盖公章（需符合规定）。
3.审批流程：需经部门负责人审核，重大事项报请校领导审批。
（1）初审：由经办人填写审批表，注明文种、内容概述及拟办意见。
（2）复审：部门负责人逐项审核，提出修改或批准建议。
（3）终审：涉及全校性事项需提交校领导会议审议，或由校领导直接签批。
4.传阅范围：根据文件内容确定传阅范围，避免无关人员接触。
（1）传阅清单：详细记录传阅人姓名、部门及签阅日期。
（2）保密文件：指定专人管理，传阅需经主管领导批准。
（3）传阅时限：一般文件需在3个工作日内完成传阅，紧急文件即时传阅。
（二）工作计划与总结
1.计划类文书：年度计划、季度计划、月度计划等，需明确目标、措施、时间节点。
（1）年度计划：需包含全年工作目标、部门分工、时间安排及考核标准。
（2）季度计划：细化年度计划，明确每季度重点任务及完成时限。
（3）月度计划：根据季度计划制定月度执行方案，每周更新进展。
2.总结类文书：定期工作总结，内容涵盖完成情况、存在问题及改进措施。
（1）总结结构：开头概述期初目标，主体分项说明完成情况、数据支撑及亮点工作。
（2）问题分析：客观反映存在的问题，提出具体改进建议。
（3）附件要求：重要总结可附相关数据图表或典型案例说明。
3.提交要求：按时报送至指
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