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会计的实习心得
会计实习心得:基于财务数据处理的实践与思考
一、实习概况
2023年7月至10月,我在XX集团财务部担任会计实习生,为期12周。该集团为制造业上市公司,主营业务为智能装备研发与生产,年营收超50亿元,财务体系采用用友NCCloud系统,下设核算组、成本组、税务组、报表组四个模块。我的实习岗位为核算组助理,主要协助会计人员完成日常凭证处理、往来账款核对、财务数据汇总及基础报表编制工作。实习期间累计参与处理经济业务327笔,涉及金额1.8亿元,编制记账凭证268张,核对供应商往来账户136户,协助完成月度财务报表初稿4份,在实践中深化了对会计核算流程与财务数据逻辑的理解。
二、实习内容与数据处理实践
(一)原始凭证审核:数据合规性的第一道防线
原始凭证是会计核算的起点,其合规性直接决定财务数据的真实性。实习初期,我跟随李会计学习费用报销凭证审核,日均处理报销单40-50笔,涉及差旅费、办公费、业务招待费等8大类。审核标准严格遵循《企业会计准则》及公司《费用管理制度》,重点关注三个维度:
1.真实性核查:通过发票查验平台(如全国增值税发票查验系统)验证发票真伪,实习期间共查验发票312张,发现2张发票号码重复,均为供应商开票失误,及时联系经办人更换后入账;
2.完整性检查:确保发票抬头、税号、业务内容、金额等要素完整,附件(如行程单、验收单)与发票金额一致。例如,审核研发部门设备采购报销单时,发现缺少设备验收单,按制度退回补充,后附验收单后金额确认12.5万元;
3.合规性判断:区分费用性质与会计科目,如业务招待费不得超过年度营收0.5%,实习期间某部门招待费超预算800元,需提交超标说明经总经理审批后方可入账。
12周内,我共参与审核原始凭证1246份,退回不合规凭证23份(占比1.85%),确保了入账数据的合规基础。
(二)记账凭证编制:数据流转的规范化操作
在掌握原始凭证审核后,我开始独立编制记账凭证,使用用友NCCloud系统录入凭证信息。编制流程需遵循“有借必有贷,借贷必相等”原则,核心是准确选择会计科目、填写借贷方金额、摘要清晰可追溯。实习期间处理的业务类型及数据如下:
1.货币资金业务:涉及银行收款、付款凭证86笔,如收到客户A货款320万元(凭证号:记,摘要注明“XX项目尾款”,借记“银行存款—工行户”,贷记“应收账款—A公司”,附件包含银行回单、销售合同;
2.应付账款业务:处理采购付款凭证97笔,涉及供应商73家,如向供应商B采购原材料(凭证号:记,金额85.6万元,借记“原材料—甲材料”“应交税费—应交增值税(进项税额)”,贷记“应付账款—B公司”,附件为增值税专用发票、入库单、采购订单;
3.费用计提业务:按月计提工资、折旧等费用,如9月末计提生产车间折旧(凭证号:记,金额6.8万元,借记“制造费用—折旧费”,贷记“累计折旧”,附件为固定资产折旧计算表。
凭证编制需特别注意科目勾稽关系,如“管理费用”下设差旅费、办公费等12个明细科目,需根据费用性质准确选择;涉及辅助核算的项目、部门、客户等信息需完整填写,确保后续可追溯。实习期间编制的268张凭证,经复核借贷方金额均平衡,科目使用准确率达99.6%。
(三)往来账款核对:数据准确性的关键校验
往来账款是资产负债表的重要项目,直接反映企业资金往来健康状况。实习期间,我协助王会计完成应收账款、应付账款的月度核对工作:
1.应收账款核对:采用“账龄分析法”对136户客户进行分类,账龄0-30天占比65%(金额3200万元),31-60天占比25%(金额1230万元),61-90天占比8%(金额394万元),90天以上占比2%(金额98万元)。通过函证方式对账龄超60天的客户进行核实,发现3户客户因质量问题未及时付款,金额合计56万元,协助销售部门跟进催收;
2.应付账款核对:与73家供应商对账,通过Excel函数(如VLOOKUP、SUMIF)比对账面余额与供应商对账单,发现2户供应商因重复入账导致差异,金额分别为12万元、8万元,经核查为上月发票录入错误,红字冲销后调整差异。
核对过程中,我总结出“三核对”原则:核对凭证号、核对金额、核对业务内容,确保账实一致。12周内累计核对往来账户209户次,调整差异6笔,涉及金额84万元,保障了资产负债表中往来项目的准确性。
(四)财务报表编制:数据逻辑的最终呈现
实习后期,我参与月度财务报表的辅助编制工作,主要协助收集数据、核
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