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2025年贵州省机关事业单位工勤人员职业技能等级考试(行政事务处理人员·中级)历年参考题库含答案详解
一、选择题
从给出的选项中选择正确答案(共50题)
1、根据《党政机关公文格式》规定,附件标识应置于正文下方左空二字处,并标注序号,正确选项是()。
A.附件:1.在正文右下方空两字
B.附件:1.在正文下方空两字
C附件:1.在正文右下方空四字
D.附件:1.在正文下方空四字
【参考答案】B
【解析】《党政机关公文格式》规定附件标识应标注于正文下方,正文与附件标识之间空一行,左空二字。选项B符合格式规范,其他选项在位置或空格尺寸上存在错误。
2、会议记录需包含的要素中,不正确的是()。
A.会议时间、地点、主持人
B.参会人员名单及签到情况
C.议题讨论过程及决议结果
D.责任人及具体任务分配
【参考答案】B
【解析】会议记录核心要素包括时间、地点、主持人、议题、决议及执行分工。签到情况属于会务管理范畴,非记录必要内容。选项B不符合规范,其他选项均为会议记录必备要素。
3、档案分类中按形成时间划分的类别属于()。
A.内容分类法
B.时间分类法
C.形式分类法
D.地域分类
【参考答案】B
【解析】档案分类方法包括时间、内容、形式、地域四类。按形成时间如年度)划分属于时间分类法,选项B正确。内容分类法(如人事、财务)与形成时间无关。
4、办公自动化软件中,无法实现以下哪种功能?()
A.文件加密传输
B.电子印章生成
C.纸质档案扫描归档
D.跨部门数据共享
【参考答案】A
【解析】办公自动化(OA)系统通常具备电子印章、档案数字化、数据互通等功能,但文件加密传输属于信息安全系统(如VPN)的专属功能,OA一般不直接支持。
5、行政事务中,紧急程度标识特急的文件应通过()传递。
A.现场直接递交
B.加急特快专递
C.传真传输
D.邮政EMS
【参考答案】B
【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》,特急文件需通过加急特快专递传递,确保时效性。其他选项中,现场递交无法追踪、传真易篡改、EMS时效性不足。
6、保密文件密级标注应位于公文版记左空二字处,正确选项是()。
A.密级:机密份号:001
B.密级:机密份号:001
C.密级:机密份号:001
D.密级:机密份号:001
【参考答案】B
【解析】根据《保密法》及公文格式规范,密级标注位于版记左空二字,份号紧随其后。选项B格式正确,其他选项密级与份号位置错位。
7、行政事务中,固定资产报废需经()审批。
A.部门负责人
B.单位资产管理委员会
C.财务部门
D.工会
【参考答案】B
【解析】固定资产报废需通过单位资产管理委员会集体决策,部门负责人仅负责日常管理。财务部门审核价值,工会无审批权。
8、电子公文归档时,扫描件需满足()分辨率要求。
A.300dpi
B.600dpi
C.1000dpi
D.2000dpi
【参考答案】A
【解析】《电子公文归档管理规范》规定扫描件分辨率不低于300dpi,过高分辨率会占用存储空间且不符合标准。选项A正确。
9、行政事务绩效考核中,度评价法主要收集()方面的意见。
A.上级、下级、同级
B.上级、下级、客户
C同级、下级、服务对象
D.客户、供应商、社会公众
【参考答案】A
【解析】360度评价法通过上级、下级、同级多维度评估,选项A完整覆盖内部评价体系。其他选项包含外部主体,非核心评价对象。
10、机关事业单位印章使用需遵守()规定。
A.《印章治安管理办法》
B.《公文处理工作条例》
C.《档案法实施办法》
D.《保密法》
【参考答案】A
【解析】印章使用管理依据《印章治安管理办法》,规范刻制、使用、注销流程。其他选项分别针对公文、档案、保密工作,非印章管理专属法规。
11、关于机关公文标题的规范要求,以下哪项正确?
A.省人民政府+《关于...的通知》
B.《关于...的通知》+省人民政府
C.省人民政府关于...的通知
D.关于...的通知(省人民政府)
【参考答案】A
【解析】公文标题需标注发文机关和文种,正确格式为发文机关+《事由》+文种。B选项顺序错误,C缺少书名号,D文种位置不当。
12、档案分类中,综合类档案应包含哪些内容?
A.人事任免文件
B.财务审计报告
C.会议纪要
D.突发事件应急预案
【参考答案】C
【解析】综合类档案主要记录日常行政活动,会议纪要是典型内容。A属人事类,B属财务类,D属专项类,均不归入综合类。
13、会议记录的要点不包括()。
A.会议时间地点
B.列席人员名单
C.
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