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后勤保障部服务承诺书
为全面提升后勤保障服务效能,切实满足师生员工及园区入驻单位的实际需求,我们后勤保障部以“服务为本、精准高效、安全规范、创新提升”为核心准则,现就服务内容、标准及责任作出如下郑重承诺:
一、餐饮服务:守护“舌尖安全”,打造温暖食光
我们深刻认识到餐饮服务是保障日常运转的基础支撑,始终将食品安全与品质作为生命线。严格执行《食品安全法》及相关管理规范,建立从食材采购到加工出品的全链条管控体系:食材供应商均通过资质审查与实地考察,优先选择具备绿色食品认证或长期合作、信誉优良的企业,每日食材实行“双检制”(供应商自检+部门抽检),留存样品48小时备查;加工过程中,操作间实行“明厨亮灶”可视化管理,消毒设备每日运行记录可查,生熟分区、刀具标识等规范严格落实;菜品设计坚持“营养均衡、口味多元”原则,每周提前公示菜单(包含主配料、热量值及过敏源提示),针对特殊群体(如素食者、少数民族、肠胃敏感人群)设置定制窗口,每月开展“餐饮开放日”活动,邀请师生代表参与食材验收、加工流程监督;价格管理方面,建立成本核算动态调整机制,大宗食材价格波动超过5%时及时公示说明,确保基础餐品价格稳定,杜绝隐性涨价;服务响应上,设立24小时餐饮服务热线(仅内部对接使用),餐中突发问题10分钟内到场处理,餐后意见通过线上问卷、线下意见箱双渠道收集,48小时内反馈处理结果,月度满意度低于85%的窗口将进行整改或轮换。
二、住宿服务:营造“温馨家园”,保障舒适安居
针对教职工公寓、学生宿舍及临时访客接待等不同场景,我们以“安全、舒适、便捷”为目标,构建分层分类服务体系。设施维护方面,建立宿舍设施“一屋一档”电子台账,空调、水电、家具等设备每季度全面巡检一次,日常报修实行“接单-派工-反馈”闭环管理,一般故障(如灯泡更换、水管疏通)30分钟内响应,2小时内修复;复杂故障(如电路检修、设备更换)24小时内给出解决方案并告知进度;环境卫生坚持“每日清扫+每周消杀+月度考评”,公共区域(走廊、卫生间、洗衣房)每日早中晚三次清洁,垃圾做到“日产日清”,蚊蝇鼠蟑等虫害防治委托专业机构操作,消杀记录公示于楼层公告栏;安全管理严格落实“人证合一”入住登记制度,门禁系统24小时运行,监控录像留存30天备查,消防设施每月检查、每季度演练,疏散通道保持畅通无杂物;个性化服务方面,为长住教职工提供代收快递、定期保洁(自费可选)、绿植租赁等增值服务,为学生宿舍配备自助洗衣房、共享吹风机、应急药箱,毕业季、迎新季等特殊时段开通“行李寄存-搬运-暂存”一站式服务,切实解决师生生活痛点。
三、物业与维修服务:聚焦“细节管理”,确保运转顺畅
公共区域维护覆盖楼宇、道路、停车场、广场等全场景,楼宇内墙面、地面、门窗每周清洁保养一次,玻璃幕墙每季度专业清洗;道路及停车场每日清扫,雨雪天气30分钟内启动除冰防滑预案,路沿石、井盖等设施损坏2小时内设置警示标识,24小时内完成修复;绿化养护实行“四季有景”规划,乔木修剪、灌木造型、花卉更换按季节规律执行,病虫害防治采用生态手段优先,化学药剂使用前公示告知;垃圾处理严格分类,设置可回收物、厨余垃圾、有害垃圾、其他垃圾四类专用容器,定期开展垃圾分类知识培训,对混投行为进行劝导并记录,连续三次违规者纳入重点提醒名单;维修服务推行“首问负责制”,无论通过电话、线上平台还是现场报修,首位接待人员全程跟进至问题解决,维修工具、配件储备充足率达95%以上,更换配件提供质保凭证(小配件3个月,大型设备1年),维修完成后由用户签字验收,满意度低于90%的工单将追溯责任并重新处理。
四、环境与能源管理:践行“绿色理念”,建设节约型后勤
环境美化方面,重点区域(如主入口、中心广场、会议室)定期布置时令花卉,公共区域无乱贴乱画、无卫生死角,卫生间配备洗手液、纸巾、香薰,异味控制达标;垃圾分类除日常管理外,每学期组织2次“旧物置换”“环保手工”等主题活动,引导全员参与;能源管理以“降本增效、低碳运行”为目标,公共区域照明更换为LED节能灯具,安装智能控制系统(根据光照强度自动调节),空调设置夏季不低于26℃、冬季不高于20℃,违规使用大功率电器行为通过智能监测系统实时预警;水电管网每半年全面检测一次,跑冒滴漏问题1小时内止水断电,4小时内完成维修;绿化灌溉采用滴灌、微喷等节水技术,景观水池循环用水利用率达80%以上;能源消耗数据按月公示,同比节约5%以上的部门给予通报表扬,超标的分析原因并制定整改方案。
五、应急保障:强化“底线思维”,筑牢安全屏障
针对台风、暴雨、停电、火灾、疫情等突发事件,我们建立“1+N”应急体系(1个总体预案+N个专项预案),每季度开展1次综合演练,每月组织1次重点岗位培训(如消防中控、急救护理
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