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人力资源外包服务合同协议(2025年新规)
鉴于发包方(以下简称“甲方”)因业务发展需要,将部分人力资源管理工作委托给承包方(以下简称“乙方”)处理,甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规(以下统称“法律法规”)的规定,本着平等自愿、公平合理、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供人力资源外包服务事宜,达成如下协议:
第一条服务范围及内容
1.1甲方委托乙方提供以下人力资源外包服务:
(1)为甲方招聘指定岗位的员工,包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、组织面试、进行背景调查、办理录用手续等招聘流程管理服务;
(2)为甲方纳入外包范围的员工代为计算、代为发放工资,并代为扣缴个人所得税;
(3)为甲方纳入外包范围的员工办理社会保险、住房公积金的缴纳及申报手续;
(4)为甲方纳入外包范围的员工建立、保管人事档案,并办理入离职相关手续;
(5)向甲方提供纳入外包范围员工的人事信息查询服务;
(6)为甲方提供人事政策咨询、劳动法规培训等人力资源咨询服务;
(7)甲方要求的其他与人力资源相关的服务。
1.2甲方明确,甲方仍保留对纳入外包范围员工的管理权,包括工作安排、绩效考核、奖惩等,并对该部分员工的劳动报酬、社会保险、福利待遇等承担最终的支付和法律责任。乙方仅提供人力资源管理的技术支持和流程服务。
第二条合同期限
2.1本合同有效期自______年______月______日起至______年______月______日止,共计______年。
2.2合同期满前______个月,如甲乙双方均未提出书面解除合同申请,本合同自动续期______年,续期次数不限。
第三条甲方的权利与义务
3.1甲方的权利:
(1)有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高效的人力资源外包服务;
(2)有权对乙方的服务过程进行监督,并提出改进意见;
(3)有权随时了解纳入外包范围员工的人事信息及服务情况;
(4)对乙方违反本合同约定或违反法律法规的行为,有权要求其纠正并承担相应责任。
3.2甲方的义务:
(1)应按照本合同约定及时向乙方提供开展服务所需的相关信息、资料和工作指令,并保证所提供信息的真实性、合法性和完整性;
(2)应按时足额向乙方支付本合同约定的服务费用;
(3)应指派专门联系人,负责与乙方对接外包服务事宜,并确保沟通渠道畅通;
(4)应确保纳入外包范围员工的劳动关系合法有效,并依法履行其对员工的各项义务;
(5)应对其提供的涉及商业秘密的信息承担保密义务,并要求其管理的员工遵守保密规定;
(6)应配合乙方处理与纳入外包范围员工相关的劳动争议或纠纷。
第四条乙方的权利与义务
4.1乙方的权利:
(1)有权按照本合同约定收取服务费用;
(2)有权要求甲方提供开展服务所需的相关信息、资料和工作指令;
(3)有权拒绝执行违反法律法规或违背公序良俗的工作指令;
(4)对甲方违反本合同约定或违反法律法规的行为,有权要求其纠正并承担相应责任。
4.2乙方的义务:
(1)应按照本合同约定,配备具备相应资质的专业团队和设施,提供规范、高效的人力资源外包服务;
(2)应严格遵守保密义务,对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和员工个人信息予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用;保密期限为本合同有效期内及合同终止后______年;
(3)应确保其提供的服务符合相关法律法规的要求,特别是在劳务派遣(如适用)、背景调查、社保公积金缴纳等方面的合规性;
(4)应建立健全内部服务流程和风险控制机制,确保服务质量;
(5)应及时向甲方报告服务情况、异常问题或潜在风险;
(6)应负责处理与纳入外包范围员工相关的非核心人事事务,包括但不限于档案管理、社保公积金代缴、入离职手续办理等,并确保相关工作的准确性和及时性;
(7)应积极配合甲方处理与纳入外包范围员工相关的劳动争议或纠纷,提供必要的协助;
(8)应确保其管理的员工遵守保密规定及其他与本合同履行相关的义务。
第五条服务费用及支付
5.1乙方提供本合同项下服务的费用采用______方式计收(固定总价/按人头/按服务项目)。
5.2具体费用标准如下:______(详细列明各项费用构成及标准)。
5.3甲方应于每月______日前向乙方支付上一个月的服务费用。
5.4支付方式:甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的
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