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商务会展组织合同协议

甲方（委托方/主办方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（服务提供方/组织方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方有意举办名为“[会展名称]”的商务会展活动（以下简称“本项目”），甲方委托乙方提供本合同约定的会展组织服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

乙方应按照甲方的要求及本合同约定，全面负责本项目的会展组织服务，具体服务范围包括但不限于：

1.1会展策划与咨询：根据甲方提供的初步设想，提供市场分析报告、主题策划建议、展位布局规划建议及整体运营方案。

1.2场馆预订与管理：负责本项目所需主会场、分会场、展区展位等场地的预订、租赁及现场管理协调工作。

1.3展位设计与搭建管理：负责提供展位整体设计方案供甲方确认，并根据确认后的方案负责展位的施工搭建、装修、布置、维护及拆除管理，确保符合相关安全规范。

1.4设备租赁与安装调试：负责提供并安装调试本项目所需的会议设备（如投影仪、音响系统、灯光设备、同声传译设备等）、展示设备（如展架、展板、展具等）及其他必要设施，并承担设备运行保障。

1.5市场推广与宣传执行：根据双方确认的市场推广计划，执行广告投放、媒体关系维护、新闻稿发布、社交媒体营销、展会网站运营及宣传物料（如海报、邀请函、手册等）的设计与制作发布。

1.6观众组织与注册管理：负责制定观众邀请策略，执行观众邀请与注册工作，管理观众数据库，并可能负责门票销售及相关服务。

1.7会议与活动组织执行：负责策划、组织并执行项目期间举办的各类会议、论坛、研讨会、招待会、新品发布会等配套活动，包括场地布置、流程安排、嘉宾邀请与接待等。

1.8现场管理与运营服务：负责展会期间的现场秩序维护、安保协调、清洁保洁、展商服务台、信息咨询、投诉处理、物流协调（如展品运输、仓储）等日常运营工作。

1.9签证与物流辅助服务：根据甲方需求，协助或提供国际展商、嘉宾的签证申请信息指引、货物进出口报关咨询与协调等服务。

1.10保险购买：负责购买本项目所需的公众责任险、展品运输险等甲方要求的保险，并将保险单副本提交给甲方。

第二条合同期限与时间表

2.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

2.2乙方提供本合同第一条所述服务的期限自[起始日期]至[终止日期]，覆盖本项目的整体筹备及举办周期。

2.3双方同意以下关键时间节点：

*乙方应在[日期]前向甲方提交初步展位布局方案。

*甲方应在收到方案后[日期]内予以确认。

*场地预订工作应在[日期]前完成。

*最终展位设计方案应在[日期]前提交甲方确认。

*展位搭建工作应在[日期]前完成。

*主要市场推广活动应在展会开始前[日期]前启动。

*展会现场服务应在展会开始前准备就绪。

*展会结束后，场地清理及展位拆除工作应在[日期]前完成。

第三条费用与支付条款

3.1乙方提供本合同约定的全部服务，应向甲方收取服务费总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。

3.2费用构成主要包括（但不限于）：场地租赁费、搭建工程费、设备租赁费、市场推广费、人员成本费、管理费及税金等，具体明细可根据甲方要求提供。

3.3支付方式：甲方应通过银行转账方式支付本合同约定的服务费。

3.4支付节点：

*甲方应在本合同生效后[日期]内，向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为预付款）。

*乙方完成展位搭建工作并经甲方验收合格后[日期]内，甲方应向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为进度款）。

*本项目按计划成功举办结束后[日期]内，甲方应向乙方支付剩余合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为尾款）。

3.5乙方应在收到每一笔款项后[日期]内，向甲方开具等额、合法的增值税[税率]专用发票。

3.6任何一方逾期支付款项，应按逾期支付金额每日[百分比]的标准向对方支付违约金；逾期超过[天数]的，守约方有权暂停相关服务或解除合同，并要求违约方赔偿损失。

第四条双方的权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1有权对乙方的服务过程进行监督，要求乙方提供服务进度报告。

4.1.2有权根据合同约定对乙方提供的服务内容