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道路监理日志记录规范

一、总则

道路监理日志是监理工作过程的原始记录,是反映工程建设现场每日真实情况的重要载体,亦是监理单位履行合同义务、行使监理职责的关键性文件。为统一规范监理日志的记录行为,确保其真实性、准确性、完整性和连续性,为工程质量评定、进度控制、安全管理及后续可能发生的争议解决提供可靠依据,特制定本规范。本规范适用于各类新建、改建、扩建道路工程的监理日志记录工作。所有参与道路工程监理的人员,均应严格遵照本规范执行。

二、记录内容与要求

(一)基本信息

监理日志首页应清晰记录工程名称、合同段号、监理单位、施工单位、日期(年、月、日)、天气情况(包括气温范围、晴、阴、雨、雪、风力等,特殊天气需详细描述)、当日施工时段。记录人姓名、专业监理工程师(或总监理工程师代表)审核签字栏亦需预留。

(二)施工进展情况

详细记录当日各施工班组或作业面的主要施工部位、工序及完成的工程量。例如:K0+100~K0+300段路基清表完成;K1+200~K1+500段级配碎石底基层摊铺碾压完成;某某桥梁左幅3#墩承台钢筋绑扎等。对主要材料的进场情况(名称、规格、数量、生产厂家、批号)及见证取样送检情况应予以记录。投入的主要施工机械设备型号、数量及运行状况也需简要说明。当日现场施工人员(管理人员、技术人员、普工、特殊工种等)数量应分类统计。

(三)监理工作情况

1.巡视与旁站:记录当日巡视的主要路线、部位,重点关注的施工环节。对关键部位、关键工序的旁站情况(如混凝土浇筑、预应力张拉、路基压实等),应详细记录旁站的起止时间、旁站过程中观察到的情况、发现的问题及处理意见。

2.检查与验收:记录当日进行的各项检查(如原材料检查、工序检查、安全设施检查等)及验收(如隐蔽工程验收、分项工程验收等)情况。明确检查验收的部位、内容、结果,是否符合设计及规范要求,验收参与单位及人员。

3.指令与通知:记录当日向施工单位发出的口头指令、监理通知单、监理联系单等。说明发出指令的原因、主要内容、要求完成时限及施工单位的签收情况。对施工单位提出的问题及回复意见也应记录。

4.会议与协调:若当日召开工地例会、专题会议或进行现场协调,需记录会议主题、主要参与人员、讨论的主要问题及达成的共识或决议。

(四)存在问题及处理情况

对当日施工中发现的质量缺陷、安全隐患、进度滞后等问题,要具体描述其发生的部位、表现形式、严重程度。详细记录问题发现的过程、采取的临时措施、向施工单位提出的整改要求(书面或口头)、整改完成情况及复查结果。若问题未得到解决,需注明原因及后续处理计划。

(五)其他重要事项

包括但不限于:当日发生的工程变更洽商情况;业主、设计单位、上级主管部门等相关方到现场检查、指导工作的情况及提出的意见;影响施工的特殊情况(如停电、停水、不可抗力等)及其对施工的影响程度;施工单位的主要施工计划安排;以及其他需要记录的重要事项。

三、记录原则与方法

(一)真实性

监理日志必须实事求是,如实反映当日施工现场的真实情况,不得虚构、篡改或隐瞒。对观察到的现象、数据应准确无误,对问题的描述应客观公正。

(二)准确性

用词规范、专业,数据准确,避免使用模糊、含混不清的词语。涉及工程部位应使用规范的里程桩号或构件编号。记录内容应条理清晰,逻辑严谨。

(三)及时性

监理日志应在当日工作结束后及时填写,避免事后补记导致遗漏或记忆偏差。做到日清日结,确保记录的时效性。

(四)完整性

记录内容应全面覆盖本规范要求的各个方面,不缺项、不漏项。对重要事件的发生、发展及处理结果应完整记录其过程。

(五)规范性

采用统一的监理日志格式(可根据项目特点适当调整),书写工整、清晰,易于辨认。提倡使用电子文档记录,但手写记录需使用不易褪色的墨水。若有修改,应在修改处签字并注明修改日期,保持页面整洁。

四、管理与归档

监理日志应按单位工程或合同段单独成册,连续编号。每日记录完成后,记录人应签名,专业监理工程师(或总监理工程师代表)应在次日对前日日志进行审核并签字确认。监理日志作为监理工作的重要档案资料,应妥善保管,防止遗失、损坏。工程竣工后,监理日志应按照档案管理规定整理归档,保存期限应符合相关法规要求。

五、附则

本规范未尽事宜,可结合具体工程特点和相关法规、标准进行补充。各监理单位可依据本规范,结合自身管理体系,制定更详细的实施细则。本规范自发布之日起施行。

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