公司差旅费报销规章制度-财务管理.docxVIP

某某公司差旅费报销规章制度

1.目的：

规范员工出差费用的管理，提高办事效率。

2.范围：

本规定适用于不包括外埠办事处、大区的所有员工。

3.职责：

3.1人力资源部负责标准的制订与解释。

3.2各中心部门负责人负责出差的审批，具体为：

3.2.1总监负责直属部门经理及以下岗位人员出差审批。

3.2.2副总经理负责直属总监出差审批并报总经理签批。

3.2.3总经理负责副总经理及所直属管辖部门负责人的出差审批。

3.2.4审批权限领导若休假或出差不在公司的，由领导指定的代理人批准或报更高一级领导批准。

3.2.5出差申请需走OA流程，出差结束需再走一次OA确认流程，并提报人力资源备案;

3.2.6总监以上人员如因特殊情况，临时出差的，可先电话、通过短信、发邮件等方式向审批权限领导申请，回来后再补走OA流程。

3.2.7出差人员报销时，需附上签批的《出差申请单》，否则，财务部门不给与报销。

3.3相关出差人员负责依此制度执行作业。

3.4财务部负责报销亦宜的宣导、依照标准审批报销单据。

3.5董事长负责国外出差、超标准及特殊事项的批准。

4定义：

4.1短途出差：出差当日可以往返者。

4.2长途出差：出差必须在外住宿者。

5.内容：

5.1出差分类：

5.1.1国内出差：中国大陆范围内的出差。国内出差又分为短途出差、长途出差两类。

5.1.2国外出差：5.1.1款所述范圆以外的所有地区和国家的出差，如：中国香港、台湾、韩国、欧洲等。

5.2出差审批及报销流程：

5.2.1各岗位出差安排要有计划性，出差前至少提前一个工作日，并有出差工作要求和计划。当事人走OA流程填写《出差申请单》，出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定（如无法确定结束时间的，可预填一个日期，返回进再走OA流程确定并到人力资源补办手续。

5.2.2《出差申请单》按OA审批权限核定。

5.2.3《出差申请单》经批准后，应报备人力资源部做考勤依据

5.2.4一次性出差费用达2000元及以上时方可借支，出差人凭核准的《出差申请单》向财务部借支相应数额的差旅费，返回后1个月内填具《差旅费报销单》，并结清借支款。

5.2.5员工差旅费，应据实提供规范的票据，根据本规定的相关标准核发。如发现有虚报者，除将虚报款项追回外，另处虚报款项等额的罚款。

5.2.6因专项活动、涉及部门和人员范围较广的出差，如外出集体招聘、多人会议、大型活动、服装周等，可以报告形式集中申请出差即可。

5.3短途出差事项：

5.3.1总部员工在公司周边如杭州、上海等周边邻区或其他可当日往返的地方出差时，均按短途出差处理，不得借故住宿，如因工作安排等特殊情况需住宿的，必须报总监以上按审批权限处理，否则，不予报销住宿费和伙食补贴。

5.3.2短途出差，若自行开车前往，过路桥费实报，油贴按1元/公里补助（需提供有效票据）。

5.3.3有油贴补助的员工，不再享受5.3.2条规定，路桥费、油贴补助自理.杭州市外搭乘交通工具可据实报销。

5.3.4短途出差，原则上公司不派专车，其车费按实报销。专项重大活动由行政统一安排。

5.3.5若需派车，两人以上出差的，不重复派车；如需乘的士的，不重复报销的士车费。

5.3.6短途出差，乘坐的士需总监以上批准。

5.3.7短途出差，每天按60元标准报销误餐费。

5.3.8杭州市内简短时间外出办事，可走外出OA流程，不予报销交通油贴，经常私车公用外出的人员可酌情考虑一定的补助，报总监以上批示。

5.4长途出差事项：

5.4.1长途出差，原则上公司一律不派车，一般均乘坐公共交通工具，特殊情况报副总以上批准。

5.4.2未经总经理特批，经理及以下岗位员工出差不得乘坐正价飞机、高铁一等座。如紧急情况、机票打折后（含税、机场建设费）经评估可特殊申请。

5.4.3如若出现与高职务管理人员一同出差情形，可特批后一同乘坐高职务享受的交通工具。比如：飞机、高铁一等座、卧铺等。

5.4.4长途出整到达目的地后，公交车费实销实报。原则上不予报销的士费，确因事项紧急或交通不便，需乘的士，报销时应附说明，在提供有效发票并在时间上符合逻辑的前提下，整个出差期间的出租年费按平均50元/人/天标准报销，没有产生出租车费用的不予报销，超支自理（两人同行一个地点的，按一次出租费用标准执行）。

5.4.5在车船上过夜的，不报销住宿费，在按标准享受日伙食补助的基础上再补一半做为夜宵费。

5.4.6长途出差的住宿费，控制在下列标准内凭正式发票报销。节余不补，超支自付。（如有特殊情况需临时超过此标准的，均需提前报总经理特批）。

长途出差的伙食补贴，按下列标准支付，超支自负。

职务

住宿标准

（元/天/间）

伙食补贴

（元/人/天）

直辖市、经济特区

省会及沿海开放城市

地、县市及其他

不分地域

股份副总及以上

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