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学校综合办公室职责分工方案

一、概述

学校综合办公室是学校日常运营的核心协调部门，负责处理行政事务、后勤保障、沟通协调等多项工作。为确保学校各项工作高效有序开展，特制定本职责分工方案。本方案明确各岗位职责，优化工作流程，提升工作效率，保障学校整体运行稳定。

二、职责分工

（一）行政事务管理

1.文件管理

(1)负责学校各类文件、通知、报告的起草、审核、印发和归档。

(2)建立文件管理制度，确保文件流转规范、高效。

(3)定期整理和销毁过期文件，维护档案安全。

2.会议组织

(1)协助领导安排会议日程，准备会议材料。

(2)负责会议记录，整理会议纪要并分发给相关部门。

(3)确保会议设备正常运行，做好会务保障工作。

3.日常协调

(1)负责与学校各部门的沟通协调，解决日常事务性问题。

(2)组织部门间联席会议，推动跨部门合作。

(3)接待来访人员，处理咨询和投诉。

（二）后勤保障管理

1.资产管理

(1)负责学校固定资产的登记、维护和盘点。

(2)协调采购、调配办公用品和设备，确保供应充足。

(3)监督资产使用情况，防止浪费和损坏。

2.采购管理

(1)制定采购计划，审核采购需求。

(2)联系供应商，谈判价格并签订采购合同。

(3)跟踪采购进度，确保物资按时到位。

3.环境维护

(1)负责校园环境卫生监督，协调保洁工作。

(2)维护校舍设施，安排维修人员处理故障。

(3)组织绿化养护，提升校园环境质量。

（三）沟通与协调

1.对外联络

(1)负责与上级单位、合作机构的沟通，传递信息。

(2)组织对外交流活动，提升学校形象。

(3)管理学校官方邮箱和电话，及时回复咨询。

2.内部协调

(1)建立信息共享机制，确保各部门信息畅通。

(2)组织团队建设活动，增强部门凝聚力。

(3)调解内部纠纷，维护和谐工作氛围。

（四）安全管理

1.消防安全

(1)定期检查消防设施，确保完好可用。

(2)组织消防安全培训，提高师生安全意识。

(3)制定应急预案，协调应急处理工作。

2.车辆管理

(1)负责校车调度和保养，确保运行安全。

(2)协调校内车辆停放，维护交通秩序。

(3)处理车辆事故，减少财产损失。

三、工作流程优化

（一）信息登记流程

1.收集信息：通过电话、邮件或当面接收各类需求。

2.分类整理：按照部门或事项进行初步分类。

3.分配任务：将信息转交至相关负责人处理。

4.回访确认：跟进处理进度，确保问题解决。

（二）采购申请流程

1.提交申请：部门填写采购需求表，附预算说明。

2.审核批准：行政办公室审核申请，报领导审批。

3.采购执行：联系供应商并完成交易。

4.验收入库：核对物资数量和质量，登记台账。

（三）应急处理流程

1.发现问题：值班人员第一时间上报情况。

2.启动预案：根据事件等级启动相应预案。

3.联系部门：协调各部门协同处理。

4.事后总结：分析问题原因，改进工作措施。

四、监督与改进

（一）定期评估

每月召开工作例会，总结工作进展，分析存在问题，提出改进措施。

（二）绩效考核

根据工作完成情况，对各部门进行季度考核，结果与绩效挂钩。

（三）持续优化

收集师生反馈，调整职责分工，优化工作流程，提升服务效率。

**一、概述**

学校综合办公室是学校日常运营的核心协调部门，负责处理行政事务、后勤保障、沟通协调等多项工作。为确保学校各项工作高效有序开展，特制定本职责分工方案。本方案明确各岗位职责，优化工作流程，提升工作效率，保障学校整体运行稳定。

综合办公室的职责涵盖了学校运行的多个层面，从日常的文件流转到复杂的后勤管理，再到对外的沟通联络和内部的安全协调，都是其工作范畴。通过明确的分工和标准化的流程，可以有效减少工作重叠和遗漏，确保各项事务得到及时、正确的处理。同时，清晰的职责界定也有助于员工的专业发展，提升个人和团队的整体效能。

**二、职责分工**

（一）行政事务管理

1.文件管理

(1)负责学校各类文件、通知、报告的起草、审核、印发和归档。

-**起草**：根据领导指示或工作需要，撰写各类公文，如通知、报告、请示等。撰写时需确保内容准确、格式规范、语言简练。

-**审核**：建立三级审核机制（拟稿人、审核人、签发人），确保文件内容无误、符合学校规定。

-**印发**：通过学校公告栏、内部邮箱或会议等形式发布文件，并做好发放记录。

-**归档**：按照档案管理要求，对文件进行分类、编号、装订和入库，确保查阅方便、安全保密。

(2)建立文件管理制度，确保文件流转规范、高效。

-制定《文件管理办法》，明确文件分类、流转程序、保管期限等。

-使用电子文档管理系统，实现文件电子化存储和共享，提高查阅效率。