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业主方的项目管理内容及相应职责
业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程,即在设计前的准阶
段、设计阶段、施工阶段、动用前准阶段和保修期分别进行安全管理、投资控
制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理及组织和协调主要7项工作,即
三控三管一协调。
对项目前期管理(包括立项、规划、设计、开工审批等各项管理)、工磔
工阶段的管理(包括工程质量、进度、投资、安全控制及承包商、供应商、设计
及其他单位的管理等)、竣工移交、项目后评估等阶段进行全过程的工程项目总
控制。
项目管理的内容按时I瓦顺序可分为三个阶段的内容:
1、项目前期的管理(开工前的项目管理):
这一阶段项目管理的核心任务是项目立项的分析与决策、项目目标的确立、
施工图的优化以及承包商的选择。具体内容包括了以下几方面:
(1)项目策划:进行项目可行性研究报告,对项目方案进行初步确定,确定项
目的质量、进度、投资等目标。
(2)设计管理:编制设计任务书,提供各项设计参数,审核工程初步设计,对
项目设计进度管理,电设计施工图组织各类技术、经济专家进行审核,确定图纸
的功能合理、造价经济、技术先进。
(3)手续办理:办理工程手续,包括签订设计合同、供水手续、供电手续、消
防手续、规划许可证、工程招标手续、签订施工合同、监督手续、施工许可证等。
(4)确定项目实际计划:编制项目管理规划、项目总进度计划、项目实施用款
计划,并对施工组织设计、监理规划、材料设供应计划进行审批。
(5)外部关系协调:包括与相关政府部门、开放商、物业公司以及周边环境等
进行关系协调。
(6)审核施工图预算、讲行现场管理等工作。
在项目前期的管理中,手续办理与价值分析为主要工作,在我国建设行业目前存
在较大的问题就是资金的浪费,工程项目投资可节省额的70%发生在项目决策和
设计阶段,通过项目管理方的工作,能较好的达到节省投资的目的。
2项目中期的管理i施工阶段的项目管理)
这一阶段项目管理的核心任务是现场施工产品的保证、资金使用的计划与审
核、以及竣工验收。
(1)现场目标控制
质量目标控制:对承包商、材料供应商的工作进行管理,对工程的质量情况进行
检查,对工程的验收进行监督,组织工程竣工验收,对不符合合同质量标准的行
为进行纠正,确保质量目标的实现。
进度目标控制:审批承包商的总进度及分段进度计划,对形象进度与实际进度进
行对照,要求承包商做好进度分析与纠偏,对影响进度的原因进行记录与分析。
投资目标控制:进行成本核算,准确反映工程的实际造价,充分利用价值原理,
提出可合理降低工程造价的建议。按照合同约定,对承包商提出的工程款支付申
请进行审查,确保工程款按合同拨付,避免拨付不合理费用或者超拨工程款。
安全目标控制:监督承包商的安全管理体正常运行。
(2)承包商的管理:审查承包商组织机构的人员相关资格,检查其管理体的
健全性。审查分包单位的资质和业绩,并审查总包单位与分包单位的分包合同。
(3)设备、材料供应商的管理:项目管理方首先编制初步的设备采购进度计划,
确定主要设备的采购周期,安排落实进度里程碑。然后将采购进度计划与施工进
度计划衔接起来,协调设计、采购、施工进度计划之间发生的矛盾。以“同类产
品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务、同等服务比结算、同等结算比信
誉”,优化选择供应商,协助业主签订供应商合同。对于大额材料,以招标询价
的方式确定。
(4)设计管理:对复杂工程要求设计单位派驻现场设计代表,并对设计代表的
工作进行监督管理;在工程图纸确定以后,对业主、承包商、设计单位提出的图
纸变更均进行技术、投资上的审查,确定设计变更的合理。
(5)合同管理:加强索赔管理,提前考虑可能造成索赔的因素,严格按程序、
合理办理工程签证。预防、杜绝承包商、设
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