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成交通知书
致:[成交方全称]
发件人:[发出方全称]
日期:[年]年[月]日
尊敬的[成交方全称]:
经过我方组织的[采购/招标/询价等]活动(项目名称/编号:[项目名称或编号]),贵方的响应文件已被我方接纳并进行了认真评审。
根据评审委员会(或我方综合评定)的评审结果,以及本次[采购/招标/询价等]文件的相关规定,我方荣幸地通知贵方,贵方在本次[采购/招标/询价等]活动中成功中标/成交。
一、成交标的详情
1.项目/服务名称:[具体项目或服务名称]
2.数量:[具体数量]
3.单价:[具体金额]
4.总价:[具体金额]
5.交付/服务期限:[具体交付日期或服务周期]
6.质量标准:[简述核心质量要求,如“符合国家相关标准及询价文件要求”]
二、后续事宜
请贵方在收到本通知书后,于[具体天数]个工作日内,委派授权代表携带相关身份证明文件及本通知书,前往[具体地点]与我方接洽合同签订事宜。
合同签订的具体细节,包括但不限于付款方式、双方权利义务、违约责任等,将在正式合同中予以明确,双方均应严格遵守。
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
三、确认回执
为确保贵方已及时准确收悉本通知,请贵方在收到本通知书后[具体天数]个工作日内,将本通知附件的《成交通知书确认回执》签署并加盖公章后,通过[传真/邮件/当面递交]方式反馈至我方。
本成交通知书是双方即将签订的合同的组成部分,对双方具有约束力。
期待与贵方的顺利合作!
特此通知。
(发出方公章)
[法定代表人或授权代表签字]
[发出方联系人,若有]
[发出方联系电话,若有]
[发出方地址,若有]
[发出方邮箱,若有]
---
附件:《成交通知书确认回执》
《成交通知书确认回执》
致:[发出方全称]
我方已于[年]年[月]日收悉贵方于[年]年[月]日发出的关于[项目名称/编号]的《成交通知书》(编号:[若有])。
我方确认已完全知晓并理解该通知书的全部内容,同意按通知书要求与贵方协商签订合同,并将严格履行相关义务。
特此确认。
成交方(公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期:[年]年[月]日
联系人:
联系电话:
---
请注意:
1.上述方括号`[]`内的内容为占位符,请根据实际情况填写。
2.金额部分请根据实际成交金额填写,并注意数字的规范性。
3.正式发出时,建议加盖单位公章,并由法定代表人或授权代表签字。
4.回执部分可根据实际需要决定是否采用及采用何种形式。
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