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公司车辆委托书范本

我司（委托方）因经营管理需要，现就名下特定车辆的管理、使用及相关事务委托给受托方处理。为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下委托事项：

一、委托双方基本信息

委托方：XX科技发展有限公司（统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXXXXXXXX），法定代表人：张三，职务：总经理，公司地址：XX省XX市XX区XX路XX号（办公大楼12层）。

受托方：XX企业服务有限公司（统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXXXXXXXX），法定代表人：李四，职务：执行董事，公司地址：XX省XX市XX区XX路XX号（科技园区A栋3层）。

二、委托车辆具体信息

本次委托管理的车辆为委托方名下登记的小型客车1辆，具体信息如下：

-车牌号：XX省A·XXXXXX（蓝牌）；

-车辆品牌及型号：大众帕萨特2023款330TSI精英版；

-发动机号码：XXXXXXXXXXXX；

-车架号码（VIN码）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX；

-车辆颜色：星空蓝；

-注册日期：2023年5月15日；

-初次登记机关：XX省XX市公安局交通警察支队车辆管理所；

-当前行驶里程：12,350公里（截至2024年3月1日）；

-车辆保险情况：交强险（保单号：XXXXXXXXXXXXXX），保险期间2023年5月16日至2024年5月15日；商业险（保单号：XXXXXXXXXXXXXX），包含车损险、第三者责任险（200万元）、车上人员责任险（每座5万元），保险期间同上；

-车辆钥匙及相关证件：车钥匙2把（主钥匙1把、备用钥匙1把）、机动车登记证书（编号：XXXXXXXXXX）、机动车行驶证（证号：XXXXXXXXXX）、购置税完税证明（编号：XXXXXXXXXX）、车辆保养手册（含首保、二保记录）。

三、委托事项及权限范围

委托方授权受托方在本委托书有效期内，对上述车辆行使以下管理及操作权限（以下权限均为非独家授权，委托方保留对车辆的最终处置权）：

（一）日常使用管理

1.车辆调度：根据委托方出具的《车辆使用审批单》（附件1），安排车辆执行公务出行任务，包括但不限于客户接待、商务洽谈、市场调研等经营性活动；

2.驾驶人员管理：受托方需指定具备合法驾驶资格（持有C1及以上驾驶证，且驾龄满3年）的专职驾驶员负责车辆驾驶，驾驶员信息需提前3个工作日向委托方备案（备案表格式见附件2）；

3.里程记录：每日出行后填写《车辆行驶日志》（附件3），记录出发时间、目的地、行驶里程、用车事由等信息，每月5日前将上月日志电子版及纸质版（经驾驶员、用车人签字确认）提交委托方审核；

4.加油管理：使用委托方提供的专用加油卡（卡号：XXXXXXXXXXXX）加油，单次加油量不超过车辆油箱容量的80%（应急情况除外），加油后保留小票并在《车辆行驶日志》中备注加油量及金额。

（二）维护与保养

1.定期保养：按照车辆使用说明书要求，在行驶里程达到5,000公里、10,000公里、20,000公里等节点时，安排至委托方指定的4S店（XX市XX区XX路XX号，大众授权4S店）进行保养，保养项目需包含机油及机滤更换、空气滤芯清洁、轮胎气压检测等基础项目，超出基础保养的额外项目需提前5个工作日向委托方提交《保养项目审批表》（附件4），经书面同意后方可执行；

2.故障维修：车辆出现故障时，受托方应立即停止使用并通知委托方，经双方确认后到指定4S店或委托方认可的维修厂检修，单次维修费用超过2,000元的，需提供维修厂出具的《故障诊断报告》及《维修报价单》（附件5），经委托方审核同意后实施维修；

3.外观清洁：每周至少安排1次车辆外部清洗（雨雪天气后需及时清洗），每季度安排1次内饰深度清洁（包括座椅、地毯、空调出风口等部位），清洁服务需选择正规洗车机构（需提供消费凭证）。

（三）保险与事故处理

1.保险续期：在交强险及商业险到期前30日，受托方需向委托方提交《保险续期方案建议》（附件6），包含保险公司报价、险种组合（需覆盖车损险、第三者责任险不低于200万元、车上人员责任险不低于每座10万元）、优惠政策等信息，经委托方确认后办理续保手续；

2.事故应对：车辆发生交通事故（含单方事故）时，受托方应立即采取以下措施：

（1）保护现场，设置警示标志，确保人员安全；

（2）拨打122报警并通知保险公司（报案号需记录留存）；

（3）2小时内通过书面（含邮件、微信）形式向委托方报告事故时间、地点、经过、人员伤亡及车辆损坏情况；

（4）配合交警部门完