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关于2025年度保密工作自查报告

为深入贯彻落实党中央、国务院关于保密工作的决策部署,严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法规要求,我单位于2025年9月至10月,组织保密委员会成员、各部门保密员及第三方专业机构,围绕“制度执行、责任落实、技术防护、宣传教育”四大核心维度,对全年保密工作开展全流程、全覆盖自查。现将自查情况报告如下:

一、2025年度保密工作开展情况

(一)强化责任体系,推动主体责任落实落细

始终将保密工作作为“一把手”工程,年初召开党委会专题研究保密工作,将保密责任纳入领导班子年度考核、党建工作责任制及党风廉政建设重点内容,形成“党委统一领导、保密委统筹协调、部门各负其责、全员参与落实”的工作格局。2025年共召开保密委员会会议4次,研究审议《涉密人员分类管理办法(修订)》《移动存储介质管理细则》等6项制度,解决“非涉密网络边界防护能力不足”“涉密会议设备管控”等具体问题8项。班子成员严格落实“一岗双责”,结合分管领域开展保密检查12次,覆盖科研、财务、人事等关键部门。全体涉密人员、重点岗位人员均签订《保密承诺书》,全年累计签订217份,承诺书内容根据岗位调整动态更新,确保责任到人、到岗。

(二)完善制度体系,筑牢规范化管理基础

对照新修订的《保密法实施条例》及行业主管部门最新要求,对现有23项保密制度进行全面梳理,重点修订《涉密信息系统管理办法》《保密要害部门部位管理规定》等5项制度,新增《微信工作群保密管理规范》《远程办公保密指引》2项制度,形成“基本制度+专项制度+操作细则”三级制度体系。针对近年来检查中发现的“移动存储介质交叉使用”“电子文档标识不规范”等问题,在《办公设备管理办法》中明确“涉密设备粘贴红色标识、非涉密设备粘贴蓝色标识、内部设备粘贴黄色标识”的三色管理机制,并配套制定《设备标识粘贴操作指南》,确保制度可执行、可监督。同时,建立制度执行评估机制,每季度由保密办牵头,组织各部门对制度落实情况进行评议,2025年共收集修订建议13条,已全部纳入下年度制度修订计划。

(三)深化宣传教育,提升全员保密意识能力

坚持“常态化教育+个性化培训”相结合,全年开展保密专题培训6场,覆盖全员2100余人次。培训内容紧扣“新法解读、典型案例、实操技能”三大模块,邀请国家保密学院专家解读《数据安全法》与《保密法》衔接要点,组织观看《莫让微信成“危信”》《涉密人员失泄密警示录》等警示教育片12部,结合本单位2023年“移动硬盘丢失事件”开展复盘讨论,强化“身边事教育身边人”的警示效果。针对涉密人员、新入职员工、借调人员等重点群体实施差异化培训:涉密人员每季度参加“保密技术实操”专题班,重点学习涉密信息系统运维、红队攻击场景应对等技能;新入职员工将保密培训纳入岗前必修课,考核合格后方可上岗;借调人员实行“双导师”制(原单位与现单位各指定1名保密员),确保管理不断档。此外,创新宣传形式,开发“保密知识闯关”小程序,设置“法规竞答、场景判断、隐患排查”等互动模块,全年参与答题1.2万人次,人均得分从年初的72分提升至91分;在办公区域设置“保密文化墙”,每月更新“保密小知识”“风险提示”等内容,营造“时时讲保密、处处重保密”的文化氛围。

(四)严抓技术防护,构建全场景安全屏障

聚焦“网络、设备、数据”三大防护重点,投入专项经费280万元升级保密技术体系。在网络防护方面,完成涉密信息系统分级保护测评整改,新增入侵检测系统、终端安全管理系统,实现对涉密网络“用户登录、文件操作、外设使用”全行为记录,日志留存时间延长至2年;非涉密网络划定“内部业务区”与“互联网访问区”,通过物理隔离+逻辑隔离双重防护,严禁内部业务区设备连接互联网。在设备管理方面,对120台涉密计算机、35台涉密打印机实行“一机一码”管理,安装保密三合一软件,禁用USB接口自动播放功能,违规插入移动存储设备将触发报警并锁定终端;建立移动存储介质“白名单”制度,所有介质需经保密办登记备案,粘贴唯一编号标识,严禁私人存储设备接入办公网络。在数据安全方面,推行“敏感信息分级标识”管理,对科研报告、客户信息等12类敏感数据标注“内部”“机密”“绝密”等级,通过文档加密软件自动限制复制、打印权限;重要数据传输采用国密算法加密,2025年共加密传输数据2300份,未发生失密事件。

(五)严格监督检查,压实闭环管理责任

建立“日常巡查+专项检查+交叉互查”三级检查机制,保密办每月开展1次全覆盖巡查,重点检查涉密场所门禁管理、设备标识规范、文件归档情况;每季度联合纪检、审计部门开展专项检查,2025年围绕“远程办公保密管理”“涉外合作保密审查”开展2次专项检查,发现问题17项,均当场下达整改通知书,明确整改时限和责任人;每半年组织各部门保密员开展交叉

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