公司员工用车协议书范本.docxVIP

前言

为明确甲乙双方在员工使用公司车辆过程中的权利与义务，确保车辆安全、规范、高效使用，根据国家相关法律法规及公司内部管理制度，经双方友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

一、协议双方

甲方（公司）：

名称：[公司全称]

地址：[公司注册地址]

法定代表人/授权代表：[姓名及职务]

联系方式：[公司联系电话]

乙方（员工）：

姓名：[员工姓名]

身份证号码：[员工身份证号码]

所在部门：[员工所属部门]

职位：[员工职位]

联系方式：[员工联系电话]

驾驶证号：[员工驾驶证号]

驾驶证准驾车型：[准驾车型]

驾驶证初次领证日期：[初次领证日期]

二、车辆信息

1.车辆型号：[例如：大众帕萨特1.8T]

2.车牌号：[车牌号]

3.车辆识别代号（VIN）：[车辆识别代号]

4.发动机号：[发动机号]

5.车辆颜色：[车辆颜色]

6.当前里程数（起始）：[起始里程数]公里(此数据将作为车辆交接及后续核算的参考依据之一)

7.车辆状况简述（附交接清单）：[例如：良好，无明显划痕/详见附件《车辆交接清单》]

三、用车前提与期限

1.用车前提：乙方因工作需要，经甲方相关负责人批准，获得使用公司指定车辆的资格。乙方承诺仅将所配车辆用于甲方指派的公务活动。非公务用途需另行书面申请并获得甲方特别批准。

2.协议期限：本协议有效期自[起始日期]起至[终止日期]止。或：本协议有效期自[起始日期]起，至乙方不再符合公司用车条件或双方协商一致解除本协议之日止。

3.试用期（如适用）：自[起始日期]起[时长，如一个月]为用车试用期。试用期内，甲方有权根据乙方表现及用车情况决定是否继续履行或终止本协议。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.提供车辆：甲方应向乙方提供状况良好、手续齐全（包括行驶证、交强险保单等）、符合国家安全技术标准的车辆。

2.车辆保险：甲方负责为车辆购买国家规定的机动车交通事故责任强制保险及[商业险险种，如：机动车第三者责任险（保额[具体保额]）、车辆损失险、盗抢险、车上人员责任险等]。保险费用由甲方承担。保险期限应覆盖本协议有效期。

3.定期保养与维修：甲方负责车辆的定期保养及非因乙方责任造成的故障维修。保养及维修应在甲方指定或认可的服务商处进行。

4.监督检查：甲方有权对乙方使用车辆的情况进行监督、检查，包括但不限于行驶里程、违章记录、车辆状况等。乙方应予以配合。

5.收回车辆：协议期满或因本协议约定的情形终止时，甲方有权收回车辆及相关证件。

6.政策告知：甲方应向乙方明确告知公司关于员工用车的各项管理制度、流程及注意事项。

（二）乙方权利与义务

1.合规使用：乙方应严格遵守国家及地方道路交通法规，遵守公司车辆管理相关规定，安全、文明驾驶。

2.专属驾驶：车辆原则上由乙方本人驾驶。未经甲方书面同意，乙方不得将车辆交由任何第三方（包括其他员工）驾驶或使用。

3.保管责任：乙方对车辆负有妥善保管的责任。应将车辆停放在安全地点，锁好门窗，防止车辆及车内物品被盗、损坏。

4.费用承担：

*燃油费用：乙方在公务使用过程中产生的燃油费用，凭有效加油凭证，按照甲方规定的流程和标准实报实销。[或：乙方在公务使用过程中产生的燃油费用，由乙方先行垫付，甲方按月/季度根据实际行驶里程及油耗标准进行核算报销。]

*路桥及停车费：因公产生的路桥通行费、停车费，凭有效票据按照甲方规定实报实销。

*违章罚款：因乙方违反交通法规产生的违章罚款及扣分，由乙方自行承担和处理。甲方有权从乙方工资中代扣代缴违章罚款，并要求乙方自行处理扣分事宜。

*其他费用：非因公务或因乙方责任造成的一切费用（如非公务的燃油费、额外停车费、车辆清洗费等）由乙方自行承担。

5.禁止行为：乙方不得利用车辆从事任何违法违规活动，不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶，不得将车辆用于竞赛、测试，不得擅自改装、修理车辆，不得抵押、质押、转租、转借车辆，不得运载易燃、易爆、剧毒等危险品。

6.定期检查与报告：乙方应定期检查车辆状况，如发现车辆异常（如故障、损坏、轮胎气压不足等），应立即停止使用并向甲方车辆管理部门或相关负责人报告。

7.事故处理：如发生交通事故，乙方应立即停车、保护现场、抢救伤员（如有），并第一时间向交警部门报案，同时立即通知甲方车辆管理部门或相关负责人。乙方应积极配合交警部门及甲方对事故的调查处理。

8.证件保管：乙方应妥善保管车辆行驶证、保险单等相关证件，不得遗失、损毁。如发生遗失或损毁，应立即报告甲方并承担补办费用。

9.里程记录：乙方应按甲方要求，准确记录车辆行