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XX公司三定方案

前言

为适应公司当前发展阶段的战略要求，优化内部管理架构，提升运营效率与核心竞争力，明确各部门及岗位的职责权限，实现人力资源的合理配置与高效利用，特制定本三定方案（定部门、定编制、定职责）。本方案旨在解决现有组织架构中可能存在的职责交叉、权责不清、流程不畅等问题，为公司的持续健康发展奠定坚实的组织基础。

一、指导思想与基本原则

（一）指导思想

以公司整体发展战略为引领，以市场需求和业务发展为导向，坚持精简、高效、协同、可控的原则，通过对组织架构的系统性梳理与优化，明确部门设置与核心职责，科学核定人员编制，构建权责清晰、运行顺畅、反应敏捷、富有活力的现代企业管理体系。

（二）基本原则

1.战略导向原则：部门设置与职责界定紧密围绕公司战略目标，确保组织架构服务于战略落地。

2.精简高效原则：整合职能相近或重叠的部门，压缩管理层级，优化业务流程，提高决策与执行效率。

3.权责对等原则：明确各部门及岗位的职责范围与相应权限，确保责任与权力相统一，避免推诿扯皮。

4.专业分工与协同配合原则：在明确专业分工的基础上，强化部门间的横向沟通与协作机制，保障整体运营的顺畅高效。

5.人岗匹配与动态调整原则：根据岗位职责要求配置合适人员，建立与业务发展相适应的编制动态调整机制。

6.合规性原则：方案设计符合国家相关法律法规及公司内部规章制度要求。

二、主要内容

（一）定部门（组织架构优化）

基于对公司现有业务板块、管理需求及未来发展方向的综合分析，对现有组织架构进行梳理与调整，形成新的部门设置方案。

1.部门设置：

*根据业务价值链和管理职能，将公司组织架构划分为若干一级部门。例如，可考虑设置：战略与发展部、市场营销中心、研发中心、生产运营部、供应链管理部、人力资源部、财务管理部、行政与综合管理部等。

*对于业务规模较大或管理复杂度较高的一级部门，可根据实际需要下设二级部门或项目团队，但需从严控制，避免机构臃肿。

2.部门层级：明确公司组织架构的管理层级，一般建议控制在三级以内（如：公司领导层-部门负责人-岗位员工），以确保管理指令的高效传达与执行。

3.职责界面：重点厘清各部门间的核心职责边界，特别是对于容易产生交叉的领域（如市场与销售、研发与生产、采购与仓储等），需明确主导部门与配合部门，以及协作流程与沟通机制。

（二）定职责（部门与岗位职责明确）

在确定部门设置的基础上，对各部门及内部岗位的职责进行系统梳理与清晰界定。

1.部门职责：

*为每个一级部门制定《部门职责说明书》，明确其核心使命、主要职责范围、关键绩效指标（KPIs）、与其他部门的主要接口关系。

*部门职责的制定应遵循“业务活动全覆盖、职责边界清晰化、责任主体明确化”的原则，避免出现职责空白或重叠。

*对于二级部门或核心业务单元，参照一级部门职责制定方法，明确其具体职责。

2.岗位设置与职责：

*各部门在核定的编制数内，根据部门职责和业务流程，科学设置岗位。岗位设置应体现专业化分工和岗位价值，避免因人设岗。

*为每个岗位制定《岗位说明书》，内容应至少包括：岗位名称、所属部门、直接上级、岗位目标、主要工作职责与任务、任职资格要求（知识、技能、经验等）、工作权限、考核要点等。

*《岗位说明书》应具有动态性，随着公司发展和部门职责调整进行相应修订。

（三）定编制（人员编制核定）

根据部门职责、业务规模、工作量、管理幅度及行业平均水平等因素，科学核定各部门的人员编制总数及关键岗位的编制数。

1.编制核定依据：

*工作量分析法：根据各岗位的标准工作任务和平均工作效率，核算所需人员数量。

*业务驱动法：根据公司业务发展规划（如销售额目标、产量目标、项目数量等），倒推各环节所需人力支持。

*标杆对照法：参考同行业、同规模企业的类似岗位编制情况，结合公司实际进行调整。

*管理幅度法：考虑各级管理人员的有效管理幅度，合理确定管理岗位编制。

2.编制核定原则：

*总量控制：在公司整体人力成本预算框架内，从严控制总编制。

*突出重点：优先保障核心业务部门和关键岗位的人员需求。

*精干高效：鼓励一人多岗、一岗多能，避免人浮于事。

*动态平衡：根据业务发展变化和效率提升情况，定期对编制进行评估与调整。

3.编制管理：

*各部门人员编制一经核定，原则上不得突破。确因业务发展需要增加编制的，需履行严格的审批程序。

*建立编制使用与空缺管理机制，优化内部人才调配，提高编制使用效率。

*将编制执行情况纳入部门负责人的考核范畴。

三、实施步骤与时间安排

本方案的实施将分阶段、有步骤地进行，确保平稳过渡。

1.方案宣贯与动员阶段