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后勤科工作制度

后勤科是单位正常运转的重要保障部门，承担物资供应、设备维护、环境管理、餐饮服务、安全保障及车辆调度等多项职能。为规范工作流程，提升服务效能，确保各项工作有序开展，结合单位实际情况，制定本工作制度。

一、物资管理规范

物资管理涵盖采购、入库、保管、领用及盘点全流程，以“按需采购、精准管控、杜绝浪费”为原则。

（一）采购管理

1.计划内采购：各部门需于每月25日前提交下月物资需求清单，经部门负责人签字确认后报送后勤科。后勤科汇总需求并审核合理性，编制月度采购计划，报分管领导审批。审批通过后，由后勤科指定专人负责采购，优先选择资质齐全、信誉良好的供应商，同等条件下优先本地供应商以降低运输成本。

2.计划外采购：因突发情况需临时采购的，需求部门需填写《紧急采购申请单》，注明物资名称、数量、用途及紧急原因，经部门负责人、后勤科负责人及分管领导逐级审批后执行。单次采购金额超过2000元的，需提交单位主要领导审批。

3.采购执行：采购员需严格按审批后的清单采购，留存发票、收据及供应商资质证明（复印件），并于3个工作日内完成物资交接。

（二）入库与保管

1.入库验收：物资送达后，由采购员与仓库管理员双人验收，核对数量、规格、质量及相关凭证（如质检报告、合格证）。验收合格后填写《入库单》，双方签字确认；验收不合格的，立即联系供应商退换，48小时内处理完毕。

2.分类保管：仓库需按物资类型分区存放（如办公用品、清洁工具、维修材料），易燃、易爆等危险品单独存放于专用库房，设置明显标识。贵重物资（如电子设备、高值耗材）需上锁保管，实行“双人双锁”制度。

3.日常管理：仓库管理员每日检查库房温湿度（常温物资库房温度控制在10-30℃，湿度≤70%）、通风及防火设施，定期清理过期、破损物资。易损易耗品（如灯泡、电池）按“先进先出”原则发放，避免积压。

（三）领用与盘点

1.领用流程：各部门领用物资需填写《领用申请单》，经部门负责人签字后到仓库领取。普通物资按“以旧换新”（如计算器、U盘）或“定量领用”（如中性笔每月2支/人）执行；贵重物资（如相机、投影仪）需登记使用人、归还时间，逾期未还的由后勤科跟踪催还。

2.月度盘点：每月28日前，仓库管理员需完成物资盘点，编制《库存盘点表》，核对账物差异。差异率超过2%的，需提交书面说明，经后勤科负责人核查后报分管领导；差异率超过5%的，启动责任追溯程序。

二、设备设施维护制度

设备设施包括办公设备（打印机、空调）、公共设施（电梯、路灯）及生产设备（根据单位性质调整），实行“分级管理、责任到人”。

（一）日常维护

1.责任划分：各部门负责本区域办公设备的日常清洁（如打印机每周清理一次纸屑）、简单故障排查（如电脑重启、网线连接）；后勤科负责公共设施及大型设备的专业维护，指定2名专职维修工，划分责任片区（如A栋1-3层由王XX负责）。

2.维护计划：后勤科每年12月编制下年度《设备维护计划表》，明确维护内容（如空调深度清洗、电梯年检）、时间节点（如电梯每季度维保1次）及责任人。特种设备（如锅炉、压力容器）需委托有资质的第三方机构维护，留存维保记录及检测报告。

（二）维修管理

1.报修流程：设备故障时，使用部门可通过电话（内线8001）或线上平台（单位OA系统“后勤报修”模块）提交报修申请，注明设备位置、故障现象。后勤科接到申请后，普通故障（如灯泡更换）30分钟内响应，2小时内修复；复杂故障（如空调主板损坏）1小时内到达现场，24小时内出具维修方案（含预算），经审批后实施。

2.应急处理：突发设备故障（如水管爆裂、停电）需立即启动应急预案，维修工5分钟内到达现场，采取临时措施（如关闭阀门、启用备用电源），并同步上报后勤科负责人。涉及安全隐患的（如电梯困人），需在10分钟内联系专业救援队伍，全程跟进直至问题解决。

（三）报废与更新

设备符合以下条件之一可申请报废：使用年限超过设计寿命（如电脑≥5年、空调≥8年）、维修成本超过重置价值50%、技术淘汰无法升级。报废流程：使用部门提交《设备报废申请单》，后勤科组织技术鉴定（必要时邀请外部专家），出具鉴定报告，经单位领导审批后执行。报废设备由后勤科统一处理，可回收物资（如金属部件）交指定回收企业，留存回收凭证；涉密设备（如硬盘）需先进行数据清除或物理销毁，确保信息安全。

三、环境与卫生管理标准

环境管理以“整洁有序、绿色环保”为目标，涵盖公共区域清洁、绿化养护及节能降耗。

（一）清洁管理

1.责任区域：办公区（走廊、卫生间、会议室）由后勤科保洁组负责，每日早7:30前完成首次清扫，午间12:30-13:30、下午17:30后各