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业主委员会物业服务合同
一、合同的灵魂:签订前的审慎与原则
在落笔之前,业委会首先需要明确几个基本原则,这将贯穿合同制定与履行的始终。
1.业主利益最大化与共同意志体现:合同的每一个条款都应站在全体业主的立场,以维护和增进业主的合法权益为出发点。业委会在起草或审议合同时,务必广泛征求业主意见,确保合同内容符合小区的实际需求和大多数业主的意愿。避免因少数人意见或个人偏好而偏离这一核心。
2.权责对等与公平合理:合同是双方法律行为,物业服务企业提供服务,业主支付报酬,权利义务必须对等。既不能苛求物业企业承担无法实现的义务,也不能让业主承担不合理的费用或丧失应有的权利。公平是合同得以顺利履行的前提。
3.条款明确与可操作性:模糊不清的条款是未来纠纷的温床。无论是服务范围、质量标准,还是收费方式、违约责任,都应力求明确、具体,具有可衡量性和可执行性。避免使用“优质服务”、“及时处理”等缺乏量化标准的描述。
4.合法性与合规性:合同的订立、内容、形式都必须符合《民法典》、《物业管理条例》等相关法律法规的规定。必要时,应咨询专业法律人士的意见,确保合同的法律效力。
二、合同的骨架:核心条款深度解析
一份规范的物业服务合同,其核心条款如同骨架,支撑起整个合同的完整性和有效性。
1.合同主体与物业基本情况
*主体信息:务必准确列明业委会(作为全体业主的代表)和物业服务企业的全称、法定代表人/负责人、统一社会信用代码、地址、联系方式等。业委会应确保自身具备签订合同的合法授权。
*物业基本情况:清晰描述物业项目的名称、坐落位置、类型(住宅、商业等)、建筑面积、户数、公共设施设备概况等,为服务范围的界定提供基础。
2.服务范围与质量标准
这是合同的“心脏”,最易产生分歧,必须细致入微。
*服务范围:应逐项列明物业服务的具体内容,例如:
*公共区域清洁卫生与垃圾清运;
*公共绿化养护;
*公共秩序维护(门岗值守、巡逻等);
*公共设施设备(供水、供电、消防、电梯、监控、路灯等)的日常运行、维护和管理;
*车辆停放管理(如适用);
*公共区域的小修小补;
*物业档案资料管理;
*协助处理社区公共事务等。
*质量标准:这是衡量物业服务好坏的标尺。应尽可能量化,例如:
*电梯故障率每月不超过X%,故障响应时间不超过Y分钟,修复时限Z小时;
*公共区域每日清扫次数,垃圾清运频率;
*绿化存活率达到X%,修剪频次;
*安保岗位值守时间,巡逻次数等。可参考地方物业服务等级标准或行业规范。
3.服务期限
明确合同的起止日期。通常建议服务期限不宜过长,以两到三年为宜,以便业主根据服务质量进行评估和选择。同时,应约定合同到期前的续约谈判机制和提前通知期限。
4.服务费用
*收费标准:明确物业服务收费的具体标准(如每平方米每月X元),区分不同物业类型(如住宅、商铺)的收费标准。
*收费方式:是包干制还是酬金制?两种方式各有优劣,业委会需结合小区实际情况审慎选择,并在合同中明确。若为酬金制,还需约定酬金提取比例或金额,以及物业服务支出的审计办法。
*缴费周期与方式:业主按月、按季度还是按年缴纳?通过何种方式缴纳(线上、线下)?
*费用调整机制:约定物业费调整的条件、程序和公示要求。调整需有充分理由,如成本大幅上涨,并应经过业主表决同意。
*其他费用:如停车费、公摊水电费(如何分摊)、特约服务费等,均需明确约定。
5.双方权利与义务
这部分是平衡双方关系的关键。
*业主委员会的权利与义务:
*权利:监督物业服务质量、审核物业财务(尤其酬金制)、提议召开业主大会审议重大事项、代表业主处理与物业相关的争议等。
*义务:协助物业企业开展工作、督促业主按时缴纳物业费、提供必要的工作条件(如物业管理用房)、遵守业主大会议事规则和管理规约等。
*物业服务企业的权利与义务:
*权利:依照合同约定收取服务费用、要求业委会及业主提供必要配合、对违反管理规约的行为进行劝阻等。
*义务:按照合同约定提供服务、定期向业委会报告工作和财务状况(尤其酬金制)、建立健全管理制度、保障小区安全、维护公共设施设备完好、接受业主监督等。
6.物业管理用房与设施设备
明确物业管理用房的位置、面积、用途及提供方式。对于小区内的公共设施设备,应列明清单,明确维护保养责任方和费用承担方,以及合同终止时的移交要求。
7.专项维修资金
明确专项维修资金的管理主体、使用范围、申请流程、公示要求等,确保资金专款专用,规范运作。
8.违约责任
这是合同的“牙齿”,是保障合同履行的重要手段。
*针对双方可能出现的违约情形(如物业未达到服务标
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