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文化交流活动合同（主办方参与者专用）

合同双方基本信息

甲方（主办方）：[填写主办方全称]

法定代表人：[填写法定代表人姓名]

注册地址：[填写主办方注册地址]

联系电话：[填写主办方联系电话]

电子邮箱：[填写主办方电子邮箱]

乙方（参与者）：[填写参与者全称或姓名]

身份证号（如适用）：[填写参与者身份证号]

地址：[填写参与者地址]

联系电话：[填写参与者联系电话]

电子邮箱：[填写参与者电子邮箱]

活动基本信息

1.活动名称：[填写活动具体名称]

2.活动主题：[填写活动主题]

3.活动目的：[填写活动目的]

4.活动时间：[填写活动开始日期和时间]，至[填写活动结束日期和时间]

5.活动地点：[填写活动具体地址，包括省、市、区、街道、门牌号等]

6.活动形式：[填写活动具体形式，如展览、演出、讲座、工作坊、交流论坛等]

7.活动规模：[填写预计参与人数、展位数等]

参与者的权利与义务

1.乙方有权按照本合同约定参加甲方组织的[填写活动名称]活动，并有权在甲方提供的指定范围内使用活动期间产生的相关资料（以甲方同意为准）。

2.乙方有义务按照甲方要求，在[填写具体日期]前提交参与活动所需的全部材料，包括但不限于[列举所需材料，如作品、个人简介、资质证明、创作说明等]。

3.乙方有义务遵守活动举办期间的各项规章制度，包括但不限于场地管理规定、安全守则、行为规范等，服从甲方的现场管理和引导。

4.乙方有义务爱护活动期间使用的一切场地、设施和设备，如有损坏，应负责赔偿。

5.乙方有义务配合甲方进行活动期间的拍摄、录像、录音等宣传报道工作，但甲方不得侵犯乙方的肖像权、名誉权及知识产权。

6.乙方有义务确保其提交参与活动的作品或表演内容为原创，或已获得必要的授权，且不侵犯任何第三方的合法权益。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方自行承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

7.乙方有义务在活动开始前[填写具体天数]日，以书面形式通知甲方是否参加活动。如乙方单方面决定不参加活动，且未提前[填写具体天数]日书面通知甲方，乙方应向甲方支付总额为[填写具体金额]元的违约金。

8.乙方有义务自行购买活动期间的人身意外伤害保险，并将保险单复印件提交给甲方备案。如乙方未购买保险而发生意外，由乙方自行承担全部责任。

9.乙方不得在活动期间从事任何违法违规活动，不得进行任何有损国家利益、社会公共利益或甲方及他人合法权益的行为。

主办方的权利与义务

1.甲方有权对[填写活动名称]活动进行整体策划、组织、管理和监督，并有权根据实际情况对活动内容、流程进行调整，并提前通知乙方。

2.甲方有义务提供符合活动要求的场地、设施和设备（或确保其可用性），并保证活动场地的安全。

3.甲方有义务负责活动的整体宣传推广工作，并有权在宣传材料中（以不损害乙方利益为前提）适当体现乙方的参与信息或成果。

4.甲方有义务为活动的顺利进行提供必要的协助和支持，包括但不限于协调场地、管理秩序、处理突发事件等。

5.甲方应确保活动符合中国相关法律法规的要求。

6.甲方有权审核乙方的参与资格和提交的材料，对不符合要求的，有权拒绝其参与活动，并无需承担任何责任。

7.甲方应投保必要的保险（如公众责任险、财产险等），以保障活动的顺利进行和参与者的基本安全。

8.甲方应保护乙方的知识产权，对于乙方在活动中创作的新的作品或产生的新的成果，其知识产权归乙方所有，除非双方另有书面约定。

9.如因甲方原因导致活动无法按计划进行或无法完成，甲方应承担相应的责任，并根据情况向乙方退还已收取的费用或支付违约金。

费用与支付方式

1.乙方同意向甲方支付活动参与费/费用，总额为人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]）。

2.该费用包含：[列举费用包含的项目，如场地使用费、部分餐饮费、保险费等]。

3.支付方式：乙方应于[填写具体日期]前，将上述费用通过银行转账方式支付至甲方指定账户：

开户名称：[填写甲方开户名]

开户银行：[填写甲方开户行]

银行账号：[填写甲方银行账号]

4.如费用包含税金，由[填写承担方，如甲方或乙方]承担。

5.甲方在收到乙方支付的费用后，应向乙方提供等额有效的发票或收据。

知识产权

1.乙方在活动前提交的作品、材料等，其知识产权归乙方所有。

2.甲方为组织本次活动而创作的宣传材料、活动记录等，其知识产权归甲方所有。

3.在活动期间，甲方可以对活动场景、乙方参与活动的过程进行拍摄、录像和录音，并有权将相关成果用于活动的后续宣传、报道或非商业性展示，但不得恶意丑化或用于损害乙方声誉。

4.乙方同意，在甲方用于活动宣传的目的