GB∕T 33000-2025大中型企业安全生产标准化管理体系文件（安全规章制度）之37：安全档案管理制度GB∕T 33000-2025大中型企业安全生产标准化管理体系文件（安全规章制度）之36：.pdfVIP

大中型企业安全生产标准化管理体系文件(安全规章制度)之37：安全档案管理制度

大中型企业安全生产标准化管理体系文件(安全规章制度)之37：

安全档案管理制度

(参考模板文件-雷泽佳编制2025A0)

1目的

为规范大中型企业安全档案全流程管理，确保档案的真实、完整、安全、可追溯，明确档案形成、收

集、整理、归档、利用、移交、鉴定、销毁等各环节要求，为安全生产合规检查、风险管控、事故追溯、

责任认定提供可靠依据，防范因档案管理不规范引发的合规风险和安全隐患，保障企业安全生产标准化体

系有效运行，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实

施条例》等相关法律法规及GB/T33000-2025等标准要求，特制定本制度。

2范围

本文件适用于大中型企业（含分子公司、控股单位及具有实际管理权限的关联企业）安全档案的管理

活动，覆盖安全管理各环节形成的各类档案，包括安全生产管理类、培训教育类、设备设施类、风险隐患

类、事故管理类、特种作业人员类、职业健康类、安全技术类等档案的形成与收集、整理与归档、利用与

移交、鉴定与销毁等全流程。

本制度涉及企业各业务部门、档案管理部门、安全管理部门及相关岗位人员，劳务派遣单位、外包单

位、协作单位派驻人员的安全档案管理参照本制度执行，企业对其档案真实性、完整性负有监督责任。

3规范性引用文件

中华人民共和国安全生产法（2021修订，中华人民共和国主席令第88号）

中华人民共和国档案法（2020修订，中华人民共和国主席令第47号）

中华人民共和国档案法实施条例（2024年3月1日起施行，国务院令第772号）

中华人民共和国电子签名法（2019年修正）

GB/T11821-2002照片档案管理规范

GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T33000-2025大中型企业安全生产标准化管理体系要求

DA/T1-2021档案工作基本术语

DA/T13-2022档号编制规则

DA/T22-2015归档文件整理规则

DA/T50-2014数码照片归档与管理规范

DA/T69-2018纸质归档文件装订规范

DA/T78-2019录音录像档案管理规范

4术语和定义

4.1安全档案

雷泽佳编制-2025A01

大中型企业安全生产标准化管理体系文件(安全规章制度)之37：安全档案管理制度

指企业在安全生产管理、职业健康保护、安全技术研发应用等活动中直接形成的，对国家、社会和企

业具有保存价值，以文字、图表、声像、电子、实物等不同形式和载体存在的历史记录，包括安全生产管

理、培训、设备、风险、事故、职业健康等相关文件材料及实物凭证。

4.2安全档案管理

指对安全档案从形成、收集、整理、归档、利用、移交、鉴定到销毁的全过程进行规划、组织、控制

和监督的一系列活动，确保档案的完整、安全、有效利用及合规性。

4.3电子安全档案

指以电子、光学、磁或类似手段生成、发送、接收或储存的，符合档案保存要求的安全管理相关数据

电文，包括电子文档、数码照片、录音录像、系统数据、数据库文件、电子签章文件等，需满足真实性、

完整性、可用性和安全性“四性”要求。

4.4归档范围

指按照法律法规、标准规范及企业规定，应当纳入安全档案管理的所有文件材料的具体范围，涵盖安

全生产各环节形成的有保存价值的原始记录和衍生材料。

4.5保管期限

指安全档案自形成并归档后，按照规定需要保存的最低年限，根据档案内容的重要程度、法律效力、

利用价值分为永久、长期、短期三个等级及具体年限，其中长期为30年，短期为10年。

4.6档案鉴定销毁

指由专门小组对已达保管期限或因其他原因需处置的安全档案进行价值评估和合规性审查，确定继续

保存、延长保管期限或销毁的过程，销毁需严格按照法定程序和企业规定执行。

4.7档案“四性”

指电子安全档案的真实性（来源可靠、形成过程可追溯）、完整性（内容完整、无缺失篡改）、可用

性（长期可读、可理解）、安全性（防泄露、防破坏、防丢失），是电子档案管理的核心要求。

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