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2025年海运货物信息共享协议

本协议由以下各方于2025年[月份][日期]在[地点]签署：

甲方（以下简称“发运人”）：[公司全称]

法定地址：[公司注册地址]

统一社会信用代码：[统一社会信用代码]

乙方（以下简称“承运人”）：[公司全称]

法定地址：[公司注册地址]

统一社会信用代码：[统一社会信用代码]

丙方（以下简称“收货人”）：[公司全称]

法定地址：[公司注册地址]

统一社会信用代码：[统一社会信用代码]

（如有其他签约方，请依次列出）

鉴于各方均为从事或参与海运运输及相关业务的合法实体，并希望就海运货物信息的共享建立合作机制，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下协议：

第一条信息共享的目的与范围

本协议旨在促进各方在海运业务过程中相关货物信息的及时、准确、安全共享，以提高运输效率，优化供应链管理，降低运营风险。信息共享的范围包括但不限于：

1.1货物详情：包括但不限于商品名称、规格型号、数量、重量、体积、包装方式、唛头、原产地证明等；

1.2订单信息：包括但不限于订单号、合同号、贸易条款（Incoterms）、价格条款、预计发货日期等；

1.3装运信息：包括但不限于装运港、目的港、船名航次、集装箱号、舱位信息、预计开船日期等；

1.4在途信息：包括但不限于货物当前位置、预计抵达日期、中转信息等；

1.5卸货与提货信息：包括但不限于预计卸货日期、港口堆场信息、提货单号、提货人信息等；

1.6清关信息：包括但不限于报关单据状态、关税信息、检验检疫信息等；

1.7异常信息：包括但不限于货物损失、损坏、延误、温湿度异常等事件的初步报告和处理进展；

1.8其他根据业务需要经各方协商一致同意共享的信息。

第二条信息共享的方式与渠道

2.1各方同意通过以下方式共享本协议第一条约定的信息：

(a)通过各方共同接入的电子数据交换（EDI）系统；

(b)通过各方指定的、符合安全标准的共享信息平台或门户网站；

(c)通过安全的电子邮件传输；

(d)通过双方约定的其他安全通信渠道。

2.2各方应确保所选择的信息共享方式符合本协议关于信息安全和及时性的要求。

2.3具体的信息共享平台访问权限、操作流程及EDI系统接口规范，由各方另行协商确定或遵循双方平台提供的服务协议。

第三条信息共享的时间节点

3.1发运人应于货物订舱确认后[具体天数]个工作日内，向承运人提供完整的货物详情和订单信息。

3.2承运人应在货物装船完毕后，及时向发运人提供船名航次、集装箱号及舱位信息，并向收货人（或其指定代理人）发出装运通知。

3.3承运人应在航行途中，根据实际情况，定期向发运人及收货人提供货物在途位置及状态更新。

3.4承运人应在货物抵达目的港前[具体天数]个工作日内，向收货人提供预计抵达日期及卸货安排信息。

3.5收货人应在收到提货通知后，及时向承运人（或其代理）提供完整的提货所需文件和信息。

3.6如发生货物损坏、丢失或延误等异常情况，相关责任方应在核实情况后[具体小时数或天数]内，向其他相关方发出初步异常报告，并持续更新处理进展。

第四条信息安全与保密

4.1各方确认，通过本协议共享的信息，无论是否明确标注为“机密”，均属于敏感信息，应予以严格保密。

4.2各方同意仅将共享的信息用于与本协议目的直接相关的业务处理和沟通，不得用于任何其他目的，不得向任何未获得所有签约方事先书面同意的第三方披露。

4.3各方应采取不低于行业内普遍采用的安全标准和技术措施，保障通过本协议共享的信息在传输、存储和处理过程中的安全，防止信息被未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。具体安全措施包括但不限于数据加密、访问权限控制、操作日志记录等。

4.4各方应对其工作人员接触到的本协议项下共享信息承担保密责任，并确保其工作人员遵守本协议的保密义务。如工作人员违反保密义务给对方造成损失的，应由该方承担赔偿责任。

4.5本协议终止后，各方仍应继续履行保密义务，对在本协议有效期内通过共享获取的信息承担保密责任，直至该等信息完全进入公共领域或被事先书面许可使用。

第五条各方的权利与义务

5.1各方有权要求其他方按照本协议约定，及时、准确、完整地共享所需信息。

5.2各方有义务核实其接收到的关键信息（如货物详情、收货人信息等）的准确性，并在发现错误时及时通知信息提供方。对于信息的最终准确性，由原始提供方负责。

5.3各方有义务按照业务流程和约定，接收、处理和反馈通过本协议共享的信息，确保信息在业务流程中有效传递。

5.4各方有义务及时更新共享信息的任何变更内容，并在信息变更后[具体小时数或天数]内通知相关接收方。

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