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文化艺术交流活动协议(主办方参与者通用)
甲方(主办方):[填写主办方名称或姓名]
法定代表人/负责人:[填写姓名]
注册地址/通讯地址:[填写地址]
联系电话:[填写电话]
电子邮箱:[填写邮箱]
乙方(参与者):[填写参与者名称或姓名]
法定代表人/负责人/负责人:[填写姓名,如适用]
注册地址/通讯地址:[填写地址]
联系电话:[填写电话]
电子邮箱:[填写邮箱]
鉴于甲方是策划、组织、承办文化艺术交流活动(以下简称“活动”)的机构或个人,乙方是希望参与该文化活动的个人或机构,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方参与甲方组织的活动事宜,达成如下协议:
第一条活动基本信息
1.1活动名称:[填写活动具体名称]
1.2活动主题与内容:本次活动为[填写活动主题],形式为[填写活动形式,如展览、演出、讲座、工作坊等],主要内容包括[详细描述活动内容、艺术风格等]。
1.3活动目的与意义:旨在[阐述活动策划的初衷,如推广文化艺术、促进交流、提升品牌形象等]。
1.4活动时间:活动举办日期为[填写具体日期],具体时间段为[填写时间段]。
1.5活动地点:活动举办地点位于[填写详细地址]。
1.6活动规模与预期效果:预计参与人数约[填写人数],预期通过活动达到[描述媒体曝光度、社会影响力等]。
1.7活动场地与设施:甲方负责提供活动所需的场地以及[列举必要的设备,如灯光、音响、展架、电源等],确保其符合活动基本要求。
第二条甲方的权利与义务
2.1甲方拥有对活动整体进行策划、组织、管理和执行的最终决定权。
2.2甲方负责办理活动相关的审批手续(如需)。
2.3甲方负责活动的整体宣传推广工作,包括但不限于制作宣传材料、联系媒体、进行网络推广等。
2.4甲方负责活动场地的安全管理工作,采取必要的安全措施,并承担活动期间因场地原因产生的安全责任。
2.5甲方负责购买活动所需的公众责任险等保险,并将保单复印件提供给乙方。
2.6甲方有权对乙方提交的参与内容(作品、节目等)进行审核,确保其符合活动主题、内容要求和法律法规,对不符合要求的,甲方有权要求乙方修改或拒绝其参与。
2.7甲方有权根据活动实际情况,在提前[填写天数]通知乙方并征得乙方同意的情况下,对活动的时间、地点或内容进行合理调整。
2.8甲方负责支付[列出甲方需要承担的费用项目,如场地租赁费、设备租赁费、部分人员费用等]。
2.9甲方应按照本协议约定,及时向乙方支付[列出乙方应获得的报酬或费用,如演出费、作品展示费、差旅补贴等]。
2.10甲方有权在活动相关宣传材料中使用乙方的姓名/名称、肖像、作品照片、表演片段等用于活动记录和宣传,但使用范围和方式应符合本协议约定。
第三条乙方的权利与义务
3.1乙方享有按照本协议约定参与活动的权利。
3.2乙方有权获得甲方承诺提供的活动相关信息和条件。
3.3乙方应按照甲方要求,在[填写日期或时间]前,提交符合活动主题和要求的参与内容([具体说明提交的内容形式,如作品电子版、节目单、表演视频等]),并保证其拥有合法的知识产权,不侵犯任何第三方的合法权益。
3.4乙方应遵守活动的各项规章制度、时间安排和场地管理规定,服从甲方的现场管理。
3.5乙方应自行承担参与活动产生的与[个人相关,如交通、住宿、保险等]相关的费用,除非本协议另有约定或甲方明确承担。
3.6乙方同意甲方根据本协议约定,在活动相关宣传中使用其姓名/名称、肖像、作品照片、表演片段等。
3.7乙方在活动期间应注意自身安全,保管好个人物品,并配合甲方及现场工作人员处理突发情况。
3.8如乙方因故无法按时参与活动或需要退出活动,应至少提前[填写天数]书面通知甲方,并承担因此给甲方造成的损失(如宣传资源浪费等)。
第四条费用与支付
4.1活动整体费用由甲方承担[列出甲方承担的费用项目],乙方承担[列出乙方承担的费用项目]。
4.2甲方应于[填写日期]前,向乙方支付[列出具体款项及金额],支付方式为[填写支付方式,如银行转账]至乙方指定的以下账户:
开户行:[填写开户行]
户名:[填写户名]
账号:[填写账号]
4.3乙方应于[填写日期]前,向甲方支付[列出具体款项及金额],支付方式为[填写支付方式]。
4.4本协议项下的所有费用均指[明确货币种类,如人民币],并已包含[说明是否包含税金,如需甲方代缴税费,应明确说明]。
第五条知识产权
5.1乙方保证其对提交的参与内容拥有完整的、合法的知识产权,或已获得必要的授权。因乙方知识产权问题导致的任何纠纷,由乙方自行负责解决,给甲方造成损失的,乙方应全额赔偿。
5.2甲方对本次活动整体品牌名称、活动策划方案、宣传材料、现场布置等享有知识产权
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