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2025年烘焙连锁店食材配送合同协议

连锁店：

名称/品牌：[连锁店全称]

法定代表人/负责人：[连锁店法定代表人/负责人姓名]

地址：[连锁店总部地址]

联系人：[连锁店联系人姓名]

联系电话：[连锁店联系电话]

银行账户：[连锁店银行账户]

配送公司：

名称：[配送公司全称]

法定代表人：[配送公司法定代表人姓名]

地址：[配送公司地址]

联系人：[配送公司联系人姓名]

联系电话：[配送公司联系电话]

银行账户：[配送公司银行账户]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，[连锁店全称]（以下简称“连锁店”）与[配送公司全称]（以下简称“配送公司”）本着平等互利、协商一致的原则，就连锁店委托配送公司提供烘焙食材配送服务事宜，达成如下协议：

一、合作内容

双方同意建立长期稳定的合作关系，由配送公司为连锁店指定的烘焙门店提供烘焙食材配送服务。配送食材包括但不限于面粉、糖、黄油、鸡蛋、奶油、果酱、巧克力、面包预拌粉、蛋糕预拌粉等各类烘焙原材料及辅料。具体配送食材的种类、规格及质量要求以双方确认的订单为准。

二、配送方案

1.配送方式：配送公司采用送货上门的方式进行配送。

2.配送频率：配送公司按照连锁店的需求，每周[具体次数]次进行配送，具体配送时间及路线由双方根据连锁店的生产需求协商确定。连锁店应至少提前[具体天数]日向配送公司提供下一周的配送计划，包括各门店所需食材的名称、规格、数量及期望送达时间。

3.配送费用：配送费用由连锁店承担。对于订单金额达到[具体金额]元的订单，配送公司给予[具体比例]元的运费减免。超出标准的配送费用按照每公斤[具体金额]的标准收取。

4.运输要求：配送公司应使用符合食品安全标准的车辆进行运输，并采取适当的保温措施，确保食材在运输过程中的新鲜度和品质。运输过程中产生的燃料费、过路过桥费等杂费由配送公司承担。

三、订单与验收

1.订单下达：连锁店通过电话、电子邮件或指定的配送平台系统等方式下达订单。订单内容应包括食材名称、规格、数量、期望送达时间及门店地址等信息。

2.订单确认：配送公司在收到订单后，应在[具体小时数]小时内与连锁店确认订单信息，如有疑问应及时与连锁店沟通。

3.验收标准：连锁店在收到食材时，应按照以下标准进行验收：

*外观：食材外观应新鲜、整洁、无破损、无霉变、无异味、包装完好。

*数量：食材数量应符合订单要求，允许的误差范围为订单数量的±[具体百分比]%。

*质量：食材质量应符合国家相关食品卫生安全标准及双方约定的质量标准，无过期现象。

4.验收流程：连锁店在验收时应当场核对食材的名称、规格、数量、质量等信息，并在配送单上签字确认。若发现食材存在质量问题、数量不符或外观问题，应在配送单上注明问题所在，并立即向配送公司指定联系人反馈。配送公司应在收到反馈后[具体小时数]小时内到达现场核实情况，并根据实际情况进行更换、补货或退货处理。

四、质量保证

配送公司保证所提供的所有食材均符合国家及地方关于食品卫生安全的相关法律法规，并提供食材的出厂合格证、检验报告等相关质量证明文件。若因食材质量问题导致连锁店或其顾客发生食物中毒或其他健康问题，配送公司应承担全部责任，并赔偿由此造成的全部损失。

五、双方权利义务

1.连锁店：

*有权要求配送公司按照合同约定提供符合质量要求的食材。

*有权对配送的食材进行验收，并有权拒收不符合合同约定的食材。

*应按照合同约定下达订单，并及时确认订单信息。

*应按照合同约定按时支付货款。

*应提供安全的卸货场地及必要的卸货条件，并指定专人负责接收和验收食材。

*如需变更配送计划或取消订单，应至少提前[具体小时数]小时通知配送公司。

2.配送公司：

*有权按照合同约定收取货款。

*应按照合同约定提供符合质量要求的食材，并保证食材的新鲜度。

*应按照合同约定的时间、方式进行配送。

*应保证运输过程中的食材安全，并承担运输保险责任。

*应积极配合连锁店进行食材验收，并妥善处理验收过程中发现的问题。

*应指定专人负责与连锁店对接，及时处理连锁店反馈的问题。

六、付款方式

1.付款周期：双方约定采用月结方式进行付款。即连锁店在每月[具体日期]前支付上一个月的货款。

2.付款方式：连锁店通过银行转账方式向配送公司支付货款。配送公司应在发货前向连锁店提供合法有效的增值税专用发票。

3.账号信息：

*配送公司账户名称：[配送公司账户名称]

*开户银行：[开户银行]

*银行账号：[银行账号]

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