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文化活动策划合同（2025年）范本下载

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（策划方）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方拟举办文化活动，需要专业的活动策划服务，乙方具备相应的活动策划能力和经验，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条项目概述

1.1活动名称：[活动名称]

1.2活动时间：[活动举办起始时间]至[活动举办结束时间]，筹备期自[筹备期起始时间]至[筹备期结束时间]。

1.3活动地点：[活动举办地点]

1.4活动规模：预计参与人数约[参与人数]人，场地面积约为[场地面积]平方米。

1.5活动主题及目标：本活动以[活动主题]为主题，旨在[活动目标]，例如提升品牌知名度、推广产品、丰富文化生活等。

第二条乙方服务内容

2.1前期策划

2.1.1活动方案撰写：乙方根据甲方要求，完成活动总体方案、分项方案及详细执行方案的撰写，包括活动流程、环节设计、人员安排、物料需求等。

2.1.2活动预算编制：乙方根据活动方案，编制详细的活动预算，包括场地租赁费、物料制作费、人员费用、宣传推广费、应急费用等。

2.1.3风险评估：乙方对活动可能存在的风险进行评估，并制定相应的应急预案。

2.2中期执行

2.2.1场地布置：根据活动方案，负责活动场地的布置和装饰，确保场地符合活动主题和氛围要求。

2.2.2物料制作：负责活动所需物料的制作和采购，包括海报、邀请函、背景板、纪念品等。

2.2.3宣传推广：根据甲方要求，制定并执行活动宣传推广方案，包括媒体邀请、网络宣传、社交媒体推广等。

2.2.4人员安排：负责活动工作人员的招聘、培训和管理，确保活动顺利进行。

2.2.5现场协调：负责活动现场的协调和管理，确保活动按流程顺利进行，处理突发事件。

2.3后期总结

2.3.1活动效果评估：对活动效果进行评估，包括参与人数、媒体曝光量、观众反馈等。

2.3.2总结报告：撰写活动总结报告，总结活动经验教训，为今后举办类似活动提供参考。

2.3.3资料归档：将活动相关的资料进行整理和归档，包括活动方案、预算、照片、视频等。

第三条甲方的权利和义务

3.1甲方的权利：

3.1.1对乙方提供的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。

3.1.2监督乙方履行本合同约定的服务内容。

3.1.3要求乙方按照本合同约定的时间和标准完成工作。

3.1.4对活动最终效果进行验收。

3.1.5对活动过程中知悉的乙方商业秘密进行保密。

3.2甲方的义务：

3.2.1按照本合同约定向乙方支付策划服务费用。

3.2.2及时向乙方提供举办活动所需的必要信息和资料，包括活动主题、目标、预算、参与人员名单等。

3.2.3配合乙方开展活动策划和执行工作，包括提供场地、协调资源等。

3.2.4负责活动的整体组织和协调，确保活动顺利进行。

3.2.5对活动过程中知悉的甲方商业秘密进行保密。

第四条乙方的权利和义务

4.1乙方的权利：

4.1.1按照本合同约定收取策划服务费用。

4.1.2要求甲方提供必要的支持和配合。

4.1.3对活动方案拥有知识产权。

4.1.4对活动过程中知悉的甲方商业秘密进行保密。

4.2乙方的义务：

4.2.1按照本合同约定提供活动策划服务，确保服务质量符合甲方要求。

4.2.2保证活动策划方案的原创性和质量，不得抄袭或盗用他人成果。

4.2.3按时完成各项工作，并保证工作成果符合本合同要求。

4.2.4对活动过程中知悉的甲方商业秘密进行保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

4.2.5配合甲方进行活动现场的指导和协调。

第五条项目时间安排及进度

5.1本合同签订之日起[]日内，乙方完成初步活动方案并提交甲方审核。

5.2甲方在收到初步活动方案之日起[]日内，将审核意见反馈给乙方。

5.3乙方根据甲方审核意见修改完善活动方案，并在[]日内提交甲方最终审核。

5.4甲方在收到最终活动方案之日起[]日内，确认活动方案。

5.5活动筹备期自[筹备期起始时间]至[筹备期结束时间]。

5.6活动执行期自[活动举办起始时间]至[活动举办结束时间]。

5.7活动结束后[]日内，乙方