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投标授权委托书

一、投标授权委托书的核心要义与作用

投标授权委托书，是指投标人（通常为法人或其他组织）法定代表人或负责人，因故无法亲自参与项目投标的全部或部分过程，而委托本单位相关人员或其他符合规定的自然人代为办理投标事宜所签署的法律文件。其核心作用在于：

1.明确委托代理关系：清晰界定委托方（投标人）与受托方（代理人）之间的法律关系，确保代理人的行为是基于委托人的合法授权。

2.规范代理权限范围：明确代理人在投标活动中可代为行使的具体权利，如递交投标文件、参加开标会议、进行投标澄清、答疑、签署相关文件，乃至参与合同谈判与签署（若有明确授权）等，防止越权代理。

3.保障投标行为效力：通过书面形式固化委托意愿，使得代理人在授权范围内所从事的投标行为及其产生的法律后果，由委托方承担，从而保障投标活动的合法性与严肃性。

二、投标授权委托书的规范构成要素

一份具备法律效力且内容完整的投标授权委托书，应包含以下核心要素，缺一不可：

（一）委托方基本信息

需清晰、准确列明投标人的全称，该名称必须与企业营业执照或相应登记证书上的名称完全一致。若为联合体投标，则需注明联合体各方的名称及牵头单位。同时，应写明委托方的法定代表人（或负责人）姓名及其职务。

（二）受托方基本信息

受托方即代理人，需明确其姓名、身份证号码（此为身份唯一性的重要标识，实践中不可或缺）、在委托方单位担任的职务（如适用）。若受托人为非本单位人员，虽不强制，但建议注明其与委托方的关系或单位，以增强信任度。

（三）委托事项与权限范围

此为委托书的核心内容，必须明确、具体，避免模糊不清或产生歧义。应逐项列明受托代理人可代为办理的投标事宜，例如：

*代为办理项目的投标报名手续；

*代为编制、签署、递交投标文件；

*代为参加项目的开标会议、询标、答疑及投标相关的澄清、说明或补正；

*代为签署与投标相关的一切文件和处理相关事务；

*（若有）代为参与合同谈判及签署中标合同。

权限描述应使用“全权委托”或“特别授权”等词语时，需审慎，并最好辅以具体事项说明，以明确边界。

（四）委托期限

应明确委托书的有效期限，通常表述为“自本委托书签署之日起至本次投标活动结束之日止”，或明确标注具体的起止日期。为避免争议，期限设定应覆盖从投标报名至合同签订（若授权包含此环节）的完整周期。

（五）签署与生效

1.委托方盖章：必须加盖投标人单位的公章，印章应清晰、完整，与单位名称一致。

2.法定代表人签字或盖章：由委托方法定代表人或负责人亲笔签字，或加盖其个人印鉴。

3.日期：明确签署委托书的具体年月日。

受托方是否需要签字，法律无强制规定，但从实务操作和文件完整性角度，建议由受托人签字确认其接受委托。

三、撰写与使用中的注意事项

（一）信息准确无误

委托方、受托方信息，特别是单位全称、法定代表人姓名、受托代理人身份证号等，必须与有效证件核对一致，确保准确无误。任何信息的错漏都可能导致委托书无效或产生不必要的纠纷。

（二）权限界定清晰

避免使用“全权委托”等过于笼统的表述而不加以具体说明。权限范围应根据投标项目的实际需要进行设定，既不能遗漏必要权限影响投标工作，也不应授予超出必要范围的权限，以控制风险。

（三）格式规范，内容完整

虽然法律法规未对投标授权委托书的格式作出统一规定，但各招标方可能会在招标文件中提供格式范本或提出具体要求。投标人应严格按照招标文件的规定进行撰写和签署，如无特殊要求，亦应遵循行业惯例，确保内容完整，要素齐全。

（四）原件提交，留存备查

投标授权委托书通常要求提交原件，复印件或扫描件可能不被接受。提交前应仔细检查各项内容及签署是否符合要求。同时，委托方应自行留存一份原件或清晰复印件，以备后续可能发生的核查或争议处理之需。

（五）注意时效性

委托书的有效期应能覆盖整个投标过程。若投标过程中发生期限延长等特殊情况，应及时办理委托书的延期手续或重新出具。

（六）特殊情形处理

如涉及联合体投标，授权委托书的出具主体、授权范围等需符合联合体协议及招标文件的相关规定。若受托人在投标过程中发生变更，应及时出具新的授权委托书并通知招标方，原委托书自动失效。

四、参考范例（简化版）

投标授权委托书

致：[招标单位全称]

兹委托我单位[受托人姓名]同志（身份证号：[此处填写身份证号]），系我单位[职务]，代表我单位就[项目名称]（项目编号：[项目编号]）的投标事宜，作为我方的全权代理人。

受托代理人在上述项目投标中，有权代为办理以下事宜：

1.代为办理投标报名、购买招标文件；

2.代为编制、签署、递交投标文件及相关资料；

3.代为参加开标会议、进行投标澄清、答疑、陈述；

4.代为签署与投标相关的一切文件和处理与投标相关的一切事务。

本委