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电梯授权使用管理委托书
甲方(委托人):XXX公司
统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
住所地:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:XXX,职务:总经理
乙方(受托人):XXX物业管理有限公司
统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
住所地:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:XXX,职务:总经理
鉴于甲方为XX市XX区XX大厦(以下简称“该大厦”)所有权人,该大厦内安装并使用电梯共计8台(详见本委托书附件1《电梯设备明细表》),为规范电梯使用管理,保障电梯安全运行,维护大厦内人员及财产安全,甲方依据《中华人民共和国特种设备安全法》《特种设备使用管理规则》(TSG08-2017)等相关法律法规及规范性文件规定,委托乙方对该8台电梯进行专业化使用管理。经双方平等协商,就委托事项达成如下一致约定:
一、委托事项及管理范围
甲方委托乙方对该大厦内8台电梯(具体型号、制造单位、出厂编号、注册代码等信息详见附件1)的日常使用管理及安全运行保障承担全部责任,管理范围涵盖以下内容:
1.电梯运行状态监管:负责电梯24小时运行期间的实时监测,包括但不限于运行速度、平层精度、门机开关性能、报警装置有效性、轿厢内紧急通话功能等关键指标的日常检查与记录;
2.安全管理制度落实:建立并执行电梯使用安全管理制度,包括但不限于安全责任制度、日常巡查制度、维保监督制度、应急救援制度、档案管理制度等;
3.维护保养监督:监督电梯维护保养单位(需具备《特种设备安装改造维修许可证》电梯维修B级及以上资质)按《电梯维护保养规则》(TSGT5001-2009)要求开展月度、季度、年度维护保养工作,核查维保项目完成情况,确认维保记录真实性并签字存档;
4.安全检查与隐患处理:每日组织至少1次电梯运行状况巡查(早、中、晚高峰各1次重点巡查),每月组织1次全面安全检查(含机房设备、井道设施、底坑环境等),发现异常声响、振动、卡顿、异味等安全隐患时,立即停用电梯并启动故障排查程序,2小时内书面报告甲方;
5.应急救援处置:制定电梯事故应急专项预案,配备应急救援工具(如盘车装置、应急照明设备、通讯工具等),确保接到电梯困人等紧急报警后30分钟内抵达现场,配合专业救援人员实施救援,并在事故发生后24小时内形成书面报告提交甲方;
6.档案与标识管理:妥善保管电梯使用登记证、定期检验报告、维保合同、日常巡查记录、故障处理记录、应急演练记录等文件资料,确保档案完整、可追溯;在电梯显著位置张贴使用登记标志、定期检验标志、安全注意事项、应急救援电话(仅限电梯制造单位或维保单位官方救援电话);
7.配合行政监管:配合市场监督管理部门对电梯使用登记、定期检验、隐患整改等工作的监督检查,按要求提供相关材料,落实整改意见。
二、委托权限
乙方作为电梯使用管理受托人,享有以下专项权限:
1.独立管理决策权:在遵守法律法规及本委托书约定的前提下,独立决定电梯日常管理措施(如运行时段调整、节能模式启用等);
2.维保单位选择权:在甲方认可的维保单位备选库(详见附件2)中,自主选择符合资质要求的维保单位并签订维保合同(合同需报甲方备案);
3.费用支出审批权:对单次金额不超过人民币5000元的电梯日常维护、配件更换等费用(需提供正规发票及明细清单),可直接审批支付;超过5000元的大额支出,需提前5个工作日向甲方提交书面申请,经甲方书面同意后执行;
4.紧急处置权:发现电梯存在严重安全隐患(如钢丝绳断股、安全钳失效等)时,可立即停用电梯并采取封停措施,同时第一时间通知甲方及维保单位;因紧急处置产生的必要费用(如临时雇佣搬运人员协助疏散乘客)由甲方承担。
三、双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.甲方有权要求乙方定期(每月5日前)提交《电梯运行管理月度报告》(内容包括运行数据统计、维保完成情况、隐患处理结果、费用支出明细等),并对报告内容进行核查;
2.甲方有权随时查阅电梯管理档案及相关记录,乙方应予以配合并提供便利;
3.甲方应在本委托书签订后3个工作日内,向乙方移交电梯使用登记证原件、电梯随机技术文件(含设计图纸、安装说明书、电气原理图等)、最近3年的检验报告及维保记录等资料(详见附件3《资料移交清单》);
4.甲方应按本委托书约定及时支付管理服务费用,承担电梯定期检验费、维保费、配件更换费、电费等与电梯运行直接相关的全部费用;
5.甲方不得干涉乙方正常管理工作,不得要求乙方实施违反法律法规或安全规范的行为。
(二)乙方权利义务
1.乙方有权要求甲方按约定支付管理服务费用及垫付
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